Excel er fyrst og fremst forrit til að vinna úr gögnum sem eru í töflunni. Aðgerðin VIEW sýnir tilætluð gildi úr töflunni, vinnslu tilgreindrar vel þekktrar breytu sem er í sömu röð eða dálki. Þannig geturðu td sýnt verð vöru í sérstakri klefi og tilgreinir nafn þess. Á sama hátt geturðu fundið símanúmerið með nafni viðkomandi. Við skulum skoða nánar hvernig VIEW virkar.
Umsjónarmaður Útsýni
Áður en þú byrjar að nota LOOKUP tólið þarftu að búa til töflu þar sem gildi verða að finna og setja gildi. Samkvæmt þessum breytum verður leitin framkvæmd. Það eru tvær leiðir til að nota aðgerð: Vigur form og fylkisform.
Aðferð 1: Vektorform
Þessi aðferð er oftast notuð meðal notenda þegar LOOKUP rekstraraðilinn er notaður.
- Til þæginda byggjum við annað borð með dálkum "Leitaði gildi" og "Niðurstaða". Þetta er ekki nauðsynlegt, þar sem í þessum tilgangi er hægt að nota hvaða frumur á blaðinu. En það mun vera þægilegra.
- Veldu reitinn þar sem endanleg niðurstaða birtist. Í það verður formúlan sjálf. Smelltu á táknið "Setja inn virka".
- Gluggi virkahjálp opnast. Í listanum erum við að leita að hlut "PROSMOTR" veldu það og smelltu á hnappinn "OK".
- Næst opnast viðbótar gluggi. Í öðrum rekstraraðilum er það sjaldgæft. Hér þarftu að velja eitt af gagnavinnsluformum sem rædd voru hér að ofan: vektor eða fylkisform. Þar sem við erum nú að íhuga nákvæmlega vektorskjáinn, veljum við fyrsta valkostinn. Við ýtum á hnappinn "OK".
- Rammaglugga opnast. Eins og þú getur séð hefur þessi aðgerð þrjá röksemdir:
- Leitaði gildi;
- Skoðað vektor;
- Niðurstöður vektor.
Fyrir þá notendur sem vilja nota þennan rekstraraðila handvirkt, án þess að nota "Masters of Functions", það er mikilvægt að þekkja setningafræði ritunar þess. Það lítur svona út:
= VIEW (leita gildi, sýnilegur vektor, afleiða vektor)Við munum leggja áherslu á gildin sem eiga að vera færð inn í rökarglugganum.
Á sviði "Leitaði gildi" Sláðu inn hnit frumunnar þar sem við munum skrifa breytu sem verður leitað. Við í seinni töflunni heitir svo sérstakt klefi. Eins og venjulega er heimilisfang tengilinn slegið inn í reitinn annað hvort handvirkt frá lyklaborðinu eða með því að auðkenna viðkomandi svæði. Hin valkostur er miklu þægilegri.
- Á sviði "Skoðað Vigur" tilgreindu fjölda frumna, og í okkar tilviki, dálkinn þar sem nöfnin eru, ein af þeim verður skráð í reitnum "Leitaði gildi". Að slá inn hnit í þessu sviði er einnig auðveldast með því að velja svæðið á blaðinu.
- Á sviði "Niðurstöður vektor" Sláðu inn hnit sviðsins þar sem gildin sem við þurfum að finna eru staðsettar.
- Eftir að öll gögnin eru slegin inn skaltu smella á hnappinn "OK".
- En eins og við getum séð, þá sýnir aðgerðin rangt afleiðing í reitnum. Til þess að það geti byrjað að vinna ætti maður að slá inn breytu sem við þurfum af viglinum sem skoðar eru á svæðinu sem við á.
Eftir að gögnin hafa verið slegin inn, þá er klefiin sem aðgerðin er staðsett sjálfkrafa fyllt með samsvarandi vísitölu frá niðurstöðumveitunni.
Ef við slá inn annað heiti í reit viðkomandi gildi, þá breytist niðurstaðan í sömu röð.
VIEWER virknin er mjög svipuð CDF. En í CDF verður sú dálki sem á að vera endilega að vera vinstri. Við LOOKUP er þessi takmörkun fjarverandi, eins og við sjáum í dæminu hér fyrir ofan.
Lexía: Excel virka Wizard
Aðferð 2: fylkisform
Ólíkt fyrri aðferðinni, þetta formi starfar með öllu fylki, sem strax nær yfir sýnilegt svið og fjölda af niðurstöðum. Á sama tíma skal sviðið sem skoðað er endilega vera vinstri dálkur fylkisins.
- Eftir að klefiinn sem niðurstaðan verður sýnd er valin er kerfisstjórnun hleypt af stokkunum og yfirfærsla í rekstraraðila VIEW er gerð, opnast gluggi til að velja form rekstraraðila. Í þessu tilfelli skaltu velja tegund rekstraraðila fyrir fylkið, það er seinni staðurinn á listanum. Við ýtum á "OK".
- Rammaglugga opnast. Eins og þú sérð hefur þessi undirgerð aðgerðar aðeins tvö rök - "Leitaði gildi" og "Array". Samkvæmt því er setningafræði þess sem hér segir:
= VIEWER (lookup_value; array)Á sviði "Leitaði gildi"eins og í fyrri aðferð, sláðu inn hnit frumunnar þar sem fyrirspurnin verður slegin inn.
- En á vellinum "Array" þú þarft að tilgreina hnit allra fylkisins, sem inniheldur bæði bilið sem skoðað er og fjöldi niðurstaðna. Á sama tíma skal bilið sem skoðað er endilega vera vinstri dálkur fylkisins, annars mun formúlan ekki virka rétt.
- Eftir að tilgreind gögn eru slegin inn skaltu smella á hnappinn "OK".
- Nú, eins og í síðasta lagi, til að nota þessa aðgerð, í reitnum fyrir viðkomandi gildi, sláðu inn eitt af nöfnum skjásins sem er skoðað.
Eins og þú sérð, þá er niðurstaðan sjálfkrafa birt á viðkomandi svæði.
Athygli! Það skal tekið fram að formi VIEW formúlu fyrir fylkið er úreltur. Í nýjum útgáfum af Excel er það til staðar, en eftir aðeins til eindrægni með skjölum sem gerðar voru í fyrri útgáfum. Þó að hægt sé að nota fylkisform í nútíma tilvikum áætlunarinnar, þá er mælt með því að nota nýja, háþróaða CDF virka (til að leita í fyrsta dálki sviðsins) og GPR (til að leita í fyrstu röð sviðsins). Þeir eru alls ekki óæðri hvað varðar virkni VIEW formúlu fyrir fylki, en þeir vinna meira rétt. En vélafyrirtækið VIEW er ennþá viðeigandi.
Lexía: Dæmi um cfr-virkni í Excel
Eins og þú sérð er símafyrirtækið VIEW frábær hjálparmaður þegar þú leitar að gögnum um viðkomandi gildi. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur í langum borðum. Einnig skal tekið fram að það eru tvær gerðir af þessari aðgerð - vektor og fyrir fylki. Sá síðasti er þegar gamaldags. Þótt sumir notendur, það er notað svo langt.
