Fyrir flesta Excel notendur er ferlið við að afrita töflur ekki erfitt. En ekki allir vita nokkuð af blæbrigði sem gera þessa aðferð eins skilvirk og mögulegt er fyrir ýmsar gerðir gagna og fjölbreyttra nota. Við skulum skoða nánar tilteknar aðgerðir til að afrita gögn í Excel.
Afrita í Excel
Að afrita töflu til Excel er að búa til afrit þess. Í málsmeðferðinni eru nánast engin munur eftir því hvar þú ert að fara að setja inn gögnin: á öðru svæði á sama blaði, á nýjum blaði eða í annarri bók (skrá). Helstu munurinn á afritunaraðferðunum er hvernig þú vilt afrita upplýsingar: með formúlum eða aðeins með birtu gögnunum.
Lexía: Afrita töflur í Mirosoft Word
Aðferð 1: Afrita sjálfgefið
Einföld afritun með sjálfgefna í Excel er kveðið á um að búa til afrit af borðið ásamt öllum formúlum og uppsetningum sem settar eru fram í henni.
- Veldu svæðið sem við viljum afrita. Smelltu á völdu svæði með hægri músarhnappi. Samhengisvalmynd birtist. Veldu hlut í henni "Afrita".
Það eru aðrar valkostir til að framkvæma þetta skref. Fyrst er að ýta á flýtilykla á lyklaborðinu. Ctrl + C eftir að svæðið hefur verið valið. Önnur valkostur felur í sér að ýta á hnapp. "Afrita"sem er staðsett á borði í flipanum "Heim" í hópi verkfæra "Klemmuspjald".
- Opnaðu svæðið þar sem við viljum setja inn gögn. Þetta gæti verið nýtt blað, annað Excel-skrá eða annað svæði frumna á sama blaði. Smelltu á hólfið, sem ætti að vera efst vinstri hólf í settu töflunni. Í samhengisvalmyndinni í innsetningarvalkostunum skaltu velja "Setja inn" hlutinn.
Það eru líka aðrar valkostir til aðgerða. Þú getur valið klefi og ýttu á takkann á lyklaborðinu Ctrl + V. Einnig er hægt að smella á hnappinn. Límasem er staðsett á vinstri brún hljómsveitarinnar við hliðina á hnappinum "Afrita".
Eftir það verða gögnin sett inn á meðan formið og formúlurnar eru varðveitt.
Aðferð 2: Afrita gildi
Önnur aðferðin felur í sér að afrita aðeins gildi töflunnar sem birtast á skjánum, en ekki formúlurnar.
- Afritaðu gögnin á einum af þeim leiðum sem lýst er hér að framan.
- Smelltu á hægri músarhnappinn á þeim stað þar sem þú vilt setja inn gögn. Í samhengisvalmyndinni í innsetningarvalkostunum skaltu velja hlutinn "Gildi".
Eftir það verður borðið bætt við blaðið án þess að vista formatting og formúlur. Það er aðeins gögnin sem birtast á skjánum verða í raun afrituð.
Ef þú vilt afrita gildin, en halda upprunalegu forminu, þá þarftu að fara í valmyndaratriðið meðan þú setur inn "Paste Special". Það í blokkinni "Setja inn gildi" þarf að velja hlut "Gildi og upprunalega formatting".
Eftir það verður borðið kynnt í upprunalegum formi, en í stað formúla mun frumurnar fylla í stöðugum gildum.
Ef þú vilt aðeins framkvæma þessa aðgerð með því að varðveita formatting tölur og ekki allt borðið, þá þarf að velja hlutinn í sérstöku innsláttinum "Gildi og númer snið".
Aðferð 3: Búðu til afrit með því að halda breidd dálka
En því miður leyfir jafnvel að nota upprunalega formið ekki afrit af töflunni með upprunalegu breiddum dálkanna. Það er nokkuð oft að það eru tilfelli þegar gögnin passa ekki inn í frumurnar. En í Excel er hægt að halda upprunalegu breiddum dálkanna með því að nota ákveðnar aðgerðir.
- Afritaðu töfluna á venjulegum vegu.
- Í stað þar sem þú þarft að setja inn gögn skaltu hringja í samhengisvalmyndina. Sequentially við förum yfir stig "Paste Special" og "Vista breidd upprunalegu dálka".
Þú getur gert hina leiðina. Frá samhengisvalmyndinni skaltu fara í hlutinn með sama nafni tvisvar. "Special insert ...".
Gluggi opnast. Í "Setja" verkfæri blokk, færa rofi til stöðu "Column width". Við ýtum á hnappinn "OK".
Hverja leið sem þú velur úr ofangreindum tveimur valkostum, í öllum tilvikum mun afritað borð hafa sömu dálkbreidd og uppspretta.
Aðferð 4: Setjið sem mynd
Það eru tilfelli þegar borðið þarf að vera sett inn ekki á venjulegu sniði, heldur sem mynd. Þetta vandamál er einnig leyst með hjálp sérstakrar innsetningar.
- Við afritum viðkomandi svið.
- Veldu stað til að setja inn og hringdu í samhengisvalmyndina. Fara til liðs "Paste Special". Í blokk "Aðrar innsetningarvalkostir" veldu hlut "Teikning".
Eftir það verða gögnin sett inn í blaðið sem mynd. Auðvitað verður ekki hægt að breyta slíku töflu.
Aðferð 5: Copy Sheet
Ef þú vilt afrita allt borðið á annað blað, en á sama tíma halda það nákvæmlega eins og kóðinn, þá er best að afrita allt blaðið í þessu tilfelli. Í þessu tilfelli er mikilvægt að ákveða að þú viljir virkilega flytja allt sem er á upptökuliðinu, annars mun þessi aðferð ekki virka.
- Til þess að ekki sé hægt að velja handvirkt alla frumana á lakinu, sem myndi taka mikinn tíma, smelltu á rétthyrninginn sem er staðsettur á milli láréttra og lóðréttra hnitaplatsins. Eftir það mun allt lakið vera hápunktur. Til að afrita innihaldið skaltu slá inn samsetninguna á lyklaborðinu Ctrl + C.
- Til að setja inn gögn skaltu opna nýtt blað eða nýja bók (skrá). Á sama hátt skaltu smella á rétthyrninginn sem er staðsettur á gatnamótum spjaldanna. Til að setja inn gögn skaltu slá inn blöndu af hnöppum Ctrl + V.
Eins og þú sérð, tókst að afrita lakið ásamt borðið og restinni af innihaldi þess, eftir að þessar aðgerðir voru gerðar. Á sama tíma varð það að varðveita ekki aðeins upprunalega formiðið heldur einnig stærð frumanna.
Spreadsheet Editor Excel hefur víðtæka verkfæri til að afrita töflur á nákvæmlega formi sem notandinn þarf. Því miður, ekki allir vita um blæbrigði með því að vinna með sérstökum innstungu og öðrum afritunarverkfærum sem geta verulega aukið möguleikana á gagnaflutningi og sjálfvirkan notendaviðgerðir.
