Til þess að framkvæma ýmsar aðgerðir á innihaldi Excel-frumna verður það fyrst að vera valið. Í þessum tilgangi hefur forritið nokkra verkfæri. Fyrst af öllu er þetta fjölbreytni vegna þess að þörf er á að velja mismunandi hópa af frumum (sviðum, röðum, dálkum) og þörfina á að merkja þá þætti sem samsvara ákveðnu ástandinu. Við skulum finna út hvernig á að framkvæma þessa aðferð á ýmsa vegu.
Úthlutunarferli
Í valferlinu er hægt að nota bæði músina og lyklaborðið. Það eru líka leiðir þar sem þessi inntakstæki eru sameinuð saman.
Aðferð 1: Einstaklingur
Til að velja sérstaka klefi skaltu bara sveima bendilinn á honum og smella á vinstri músarhnappinn. Þetta val er einnig hægt að gera með því að nota stýrihnappana á lyklaborðinu. "Niður", "Upp", "Rétt", "Vinstri".
Aðferð 2: Veldu dálkinn
Til að merkja dálk í töflunni þarftu að halda niðri vinstri músarhnappi og færa frá efstu reit dálksins til botns, þar sem hnappurinn ætti að sleppa.
Það er önnur lausn á þessu vandamáli. Klemmaðu hnappinn Shift á lyklaborðinu og smelltu á efstu reitinn í dálknum. Þá, án þess að sleppa hnappinum, smelltu á botninn. Þú getur gert aðgerðir í öfugri röð.
Að auki, til að velja dálka í töflunum, getur þú notað eftirfarandi reiknirit. Veldu fyrsta reitinn í dálknum, losa músina og ýttu á takkann Ctrl + Shift + niður ör. Þetta mun leggja áherslu á alla dálkinn þar til síðasti þáttur sem gögnin eru að finna. Mikilvægt skilyrði til að framkvæma þessa aðferð er að tómar frumur séu ekki til staðar í þessum dálki töflunnar. Í hið gagnstæða tilviki verður aðeins svæðið fyrir fyrsta tóma þætti merkt.
Ef þú þarft að velja ekki aðeins töflu dálksins, en allt dálkið á lakinu, þá þarftu bara að smella á vinstri músarhnappinn á viðkomandi geira láréttu samsvörunar spjaldsins, þar sem bókstafarnir í latínu stafrófið merkja nöfn dálkanna.
Ef þú þarft að velja nokkrar dálkar blaðsins skaltu halda músinni með vinstri hnappinum sem haldið er niður eftir samsvarandi sviðum samræmingarborðsins.
Það er önnur lausn. Klemmaðu hnappinn Shift og merkið fyrsta dálkinn í valdri röð. Þá, án þess að sleppa hnappinum, smelltu á síðasta geira samræmingar spjaldið í röð dálka.
Ef þú þarft að velja sérstaka dálka blaðsins skaltu halda hnappinum inni Ctrl og, án þess að sleppa því, smelltu á geirann á láréttum hnit hnappanna sem þú vilt merkja.
Aðferð 3: línuval
Línurnar í Excel eru einnig aðgreindar með svipuðum meginreglum.
Til að velja eina línu í töflunni, dregðu einfaldlega bendilinn yfir það með músarhnappinum haldið niðri.
Ef borðið er stórt er auðveldara að halda hnappinum. Shift og smelltu smám saman á fyrsta og síðasta reit í röðinni.
Einnig er hægt að merkja raðir í töflum á svipaðan hátt og dálka. Smelltu á fyrsta atriði í dálknum og sláðu síðan inn lykilatriðið Ctrl + Shift + hægri ör. Röðin er auðkennd til loka töflunnar. En aftur, forsenda í þessu tilfelli er framboð á gögnum í öllum frumum línunnar.
Til að velja alla raðina á blaðinu skaltu smella á viðkomandi geira lóðrétta samsvörunar spjaldið, þar sem númerið er birt.
Ef þú þarft að velja nokkrar samliggjandi línur á þennan hátt, dragðu þá músina með vinstri hnappinum sem haldið er niður yfir samsvarandi hópi geira samræmingar spjaldið.
Þú getur einnig haldið hnappinum Shift og smelltu á fyrsta og síðasta geirann á samsvörunarsvæðinu á línunni sem á að velja.
Ef þú þarft að velja sérstaka línur skaltu smella á hvern geira á lóðréttum hnitaborðinu með hnappinum sem haldið er niður Ctrl.
Aðferð 4: val á öllu blaði
Það eru tvö afbrigði af þessari aðferð fyrir allt blaðið. Fyrst þessara er að smella á rétthyrndan hnapp sem er staðsett við gatnamót lóðrétta og lárétta hnitanna. Eftir þetta aðgerð verður valið algerlega öll frumurnar á blaðinu.
Ef ýta á samsetningu takka mun það leiða til sömu niðurstöðu. Ctrl + A. True, ef á þessum tíma bendillinn er á bilinu gögnum sem ekki eru brotnar, til dæmis í töflu, þá verður upphaflega aðeins þetta svæði auðkennd. Aðeins eftir að endurþrýstu samsetninguna verður hægt að velja allt blaðið.
Aðferð 5: Úthlutun úthlutunar
Nú finnum við út hvernig á að velja einstaka svið frumna á blaðið. Til að gera þetta er nóg að hringja bendilinn með vinstri músarhnappi sem haldið er niður ákveðnu svæði á blaðinu.
Þú getur valið svið með því að halda hnappinum. Shift á lyklaborðinu og smelltu smám saman á efri vinstra megin og neðri hægri reit valda svæðisins. Eða með því að framkvæma aðgerðina í öfugri röð: smelltu á neðri vinstri og efri hægri hnappana í fylkinu. Umfangið milli þessara þátta verður lögð áhersla á.
Það er einnig möguleiki á að skilja dreifðir frumur eða svið. Til að gera þetta, í einhverjum ofangreindum aðferðum, þarftu að velja hvert svæði sem notandinn vill tilnefna, en ýta á hnappinn. Ctrl.
Aðferð 6: Notaðu flýtilykla
Þú getur valið einstök svæði með flýtilyklum:
- Ctrl + Heim - val á fyrsta reitnum með gögnum;
- Ctrl + End - Val á síðasta klefi með gögnum;
- Ctrl + Shift + End - Val á frumum niður í síðustu notkun;
- Ctrl + Shift + Home - úrval frumna allt að upphaf blaðsins.
Þessir valkostir munu hjálpa til við að spara tíma á að framkvæma aðgerðir.
Lexía: Hot lyklar í Excel
Eins og þú sérð eru margar möguleikar til að velja frumur og mismunandi hópa þeirra með lyklaborðinu eða músinni, auk þess að nota samsetningu þessara tveggja tækja. Hver notandi getur valið valstíl sem er þægilegra fyrir hann persónulega í tilteknu ástandi, þar sem þægilegra er að velja einn eða fleiri frumur á einum vegi og velja heildarlína eða heilt blað í öðru.
