BúA TIL EYðUBLöð í EXCEL

Til að auðvelda gagnatöku í töflu í Excel geturðu notað sérstaka eyðublöð sem hjálpa til við að flýta því að fylla borðspjaldið með upplýsingum. Í Excel er innbyggt tól sem gerir kleift að fylla með svipaðri aðferð. Notandinn getur einnig búið til sína eigin útgáfu af eyðublaðinu, sem verður að hámarki aðlagast þörfum hans með því að nota makríl fyrir þetta. Skulum skoða mismunandi notkunaraðferðir fyrir þessar gagnlegar fyllingarverkfæri í Excel.

Sækja um fyllingarverkfæri

Fyllingareyðublaðið er hlutur með reiti þar sem nöfn samsvara dálkunum í dálkum fylltunnar. Á þessum sviðum þarftu að slá inn gögn og þau verða strax bætt við nýja línu í töfluvalinu. Eyðublað getur virkað annaðhvort sem sérstakt innbyggt Excel tól eða verið sett beint á blaði í formi sviðsins, ef það var búið til af notandanum sjálfum.

Lítum nú á hvernig á að nota þessar tvær tegundir verkfæra.

Aðferð 1: Innbyggður gagnaflutningur hlutans í Excel

Fyrst af öllu, skulum læra hvernig á að nota innbyggða gagnaflutningsform Excel.

Það skal tekið fram að sjálfgefið táknið sem ræður það er falið og þarf að vera virkjað. Til að gera þetta skaltu fara í flipann "Skrá"og smelltu síðan á hlut "Valkostir".

Í opnu Excel breytu glugganum fluttum við í kaflann "Quick Access Toolbar". Flestir gluggarnir eru uppteknar af víðtækum stillingum. Í vinstri hluta þess eru verkfærin sem hægt er að bæta við fljótlegan aðgangspan og í hægri - þær sem þegar eru til staðar.
Á sviði "Veldu lið frá" stilltu gildi "Liðin eru ekki á borði". Næst, frá listanum yfir skipanir sem eru í stafrófsröð, finnum við og veldu stöðu "Form ...". Smelltu síðan á hnappinn "Bæta við".

Eftir það mun tólið sem við þurfum birtast í hægri hlið gluggans. Við ýtum á hnappinn "OK".

Nú er þetta tól staðsett í Excel glugganum á fljótlegan aðgangsstiku, og við getum notað það. Hann mun vera til staðar þegar einhver vinnubók er opnuð með þessu dæmi af Excel.

Nú, til þess að tækið geti skilið hvað nákvæmlega það þarf að fylla út, ættir þú að raða töfluhausanum og skrifa niður gildi í því. Leyfðu töfluflokknum sem við höfum mun samanstanda af fjórum dálkum sem hafa nöfn "Vöruheiti", "Magn", "Verð" og "Upphæð". Sláðu inn þessa nöfn í handahófi láréttu bilinu á blaðinu.

Einnig, til þess að forritið geti skilið hvaða tiltekna svið það verður að vinna með, ættir þú að slá inn hvaða gildi sem er í fyrstu röðinni á töflunni.

Eftir það skaltu velja hvaða reit sem er á töflunni og smella á táknið á fljótlegan aðgangsplötu "Form ..."sem við höfum áður virkjað.

Svo opnast gluggi tilgreint tól. Eins og þú sérð hefur þessi mótmæla reiti sem samsvara nöfnum dálka borðborðs okkar. Í þessu tilviki er fyrsta reitinn nú þegar fyllt með gildi, þar sem við sóttum það handvirkt á blaðið.

Sláðu inn gildin sem við teljum nauðsynleg í öðrum reitum og smelltu síðan á hnappinn "Bæta við".

Eftir það, eins og við sjáum, voru inngildar gildi sjálfkrafa fluttar í fyrstu röð töflunnar og formið fór í næsta reit af reitum sem samsvara annarri röð töflunni.

Fylltu í tólglugganum með þeim gildum sem við viljum sjá í annarri röð töflunnar og smelltu á hnappinn aftur. "Bæta við".

Eins og þú sérð voru gildin í annarri röð einnig bætt við og við þurftu ekki einu sinni að endurskipuleggja bendilinn í töflunni sjálfum.

Þannig fylgjum við töflunni með öllum gildum sem við viljum inn í það.

Að auki, ef þú vilt, getur þú farið í gegnum áður innsláttar gildi með því að nota takkana "Til baka" og "Næsta" eða lóðrétt skrunara.

Ef nauðsyn krefur getur þú breytt hvaða gildi sem er í töflunni með því að breyta því í forminu. Til þess að breytingin birtist á blaðinu, eftir að þau hafa verið sett inn í viðeigandi verkfæri blokk, smelltu á hnappinn "Bæta við".

Eins og þið sjáið kom breytingin strax í borðið.

Ef við þurfum að eyða einhverjum línu, þá í gegnum stýrihnappana eða flettistikuna, höldum við áfram í viðeigandi blokk reitanna í forminu. Eftir það smellirðu á hnappinn "Eyða" í tólglugganum.

Viðvörunarglugga birtist sem gefur til kynna að línan verði eytt. Ef þú ert viss um aðgerðir þínar skaltu smella á hnappinn "OK".

Eins og sjá má var línan dregin út úr borðið. Eftir að fylla og breyta er lokið getur þú lokað verkfærið með því að smella á hnappinn. "Loka".

Eftir það, til þess að hægt sé að búa til töfluna meira sjónrænt geturðu sniðið það.

Aðferð 2: Búðu til sérsniðið form

Að auki er hægt að búa til eigið sérsniðið eyðublað til að fylla út borðstofu með því að nota fjölvi og fjölda annarra verkfæra. Það verður búið til beint á blaðinu og táknar svið sitt. Með þessu tóli mun notandinn sjálfur geta gert sér grein fyrir þeim eiginleikum sem hann telur nauðsynlegt. Hvað varðar virkni, mun það nánast ekki vera óæðri en innbyggður hliðstæða Excel, og á einhvern hátt, kannski yfir það. Eina gallinn er að fyrir hverja töflu array verður þú að búa til sérstakt form og ekki nota sama sniðmát og hægt er að nota staðlaða útgáfu.

Eins og í fyrri aðferð, fyrst af öllu, þú þarft að búa til haus á framtíðartöflunni á blaðinu. Það mun samanstanda af fimm frumum með nöfnum: "P / p númer", "Vöruheiti", "Magn", "Verð", "Upphæð".

Næst þarftu að búa til svokallaða "snjalla" töflu úr töflunni, með getu til að bæta sjálfkrafa við raðir þegar þú fyllir inn nærliggjandi svið eða frumur með gögnum. Til að gera þetta skaltu velja hausinn og vera í flipanum "Heim"ýttu á hnappinn "Format sem borð" í blokkinni af verkfærum "Stíll". Eftir það er listi yfir tiltækar stíll opnaður. Val á einum þeirra mun ekki hafa áhrif á virkni á nokkurn hátt, þannig að við veljum einfaldlega þann kost sem við teljum meira viðeigandi.

Þá opnast lítið borðformatgluggi. Það gefur til kynna sviðið sem við þekkjum áður, það er bilið á lokinu. Að jafnaði er þetta reit fyllt inn á réttan hátt. En við ættum að athuga reitinn við hliðina á "Tafla með fyrirsögnum". Eftir það skaltu smella á hnappinn "OK".

Svona, svið okkar er sniðið sem klárt borð, jafnvel sýnt af breytingu á sjónrænum skjánum. Eins og sjá má er meðal annars að sía tákn birtist nálægt hverri dálki fyrirsögn titil. Þeir ættu að vera óvirkir. Til að gera þetta skaltu velja hvaða reit í "snjalla" töflunni og fara í flipann "Gögn". Það á borði í blokk af verkfærum "Raða og sía" smelltu á táknið "Sía".
Það er annar valkostur til að slökkva á síunni. Þú þarft ekki einu sinni að skipta yfir í annan flipa meðan þú ert áfram í flipanum "Heim". Eftir að hafa valið klefann á borðrýminu á borði í stillingarblokknum Breyting smelltu á táknið "Raða og sía". Í listanum sem birtist skaltu velja stöðu "Sía".

Eins og sjá má, eftir þetta aðgerð hvarf síunar táknin úr töflunni, eftir því sem þörf krefur.

Þá ættum við að búa til gagnasöfnunarformið sjálft. Það mun einnig vera eins konar töflukerfi sem samanstendur af tveimur dálkum. Röð nöfn þessa hlutar samsvara dálk nöfn aðalborðsins. Undantekningin er dálkarnir "P / p númer" og "Upphæð". Þeir munu vera fjarverandi. Talan á fyrsta muni eiga sér stað með því að nota fjölvi og útreikningur á gildunum í sekúndu verður gert með því að nota formúluna til að margfalda magn eftir verði.
Seinni dálkinn í gagnasafnshlutinn er eftir auður. Beinlínis er hægt að færa gildi fyrir fylla í röðum aðalborðssviðs síðar.

Eftir það búa við annað lítið borð. Það mun samanstanda af einum dálki og það mun innihalda lista yfir vörur sem við munum sýna í öðrum dálki aðalborðsins. Fyrir skýrleika, klefi með titli þessa lista ("Vörulisti") þú getur fyllt með lit.

Veldu síðan fyrsta tóma reitinn í gildi innsláttarhlutans. Farðu í flipann "Gögn". Smelltu á táknið "Gögn staðfesting"sem er sett á borðið í verkfærslunni "Vinna með gögn".

Innsláttarprófunar glugginn hefst. Smelltu á reitinn "Gögn gerð"þar sem sjálfgefin stilling er "Hvaða gildi sem er".

Frá opnum valkostum skaltu velja stöðu "List".

Eins og sjá má, eftir þetta breytti innsláttargjald glugginn nokkuð. Það er til viðbótar sviði "Heimild". Við smellum á táknið til hægri við það með vinstri músarhnappi.

Þá er innsláttargjaldsmálinu lágmarkað. Veldu bendilinn með vinstri músarhnappi sem geymir lista yfir gögn sem eru settar á blaðið í viðbótarborði. "Vörulisti". Eftir það smellirðu aftur á táknið til hægri í reitnum þar sem heimilisfang valda sviðsins birtist.

Skilar við gátreitinn fyrir inntaksgildi. Eins og þú sérð eru hnit völdu svæðisins í því þegar sýnt í reitnum "Heimild". Smelltu á hnappinn "OK" neðst í glugganum.

Nú er táknið í formi þríhyrnings birtist hægra megin á auðkenndu tóma reitinn í gagnasafnshlutanum. Þegar þú smellir á það opnast fellilistill, sem samanstendur af nöfnum sem draga upp úr töflunni. "Vörulisti". Handahófi gögn í tilgreindum klefi er nú ómögulegt að slá inn, en þú getur aðeins valið viðkomandi stöðu af listanum sem fylgir. Veldu hlut í fellilistanum.

Eins og þú sérð er völdu staðsetningin strax birt í reitnum "Vöruheiti".

Næst munum við þurfa að úthluta nöfnum til þriggja frumna í innsláttareyðublaðinu, þar sem við tökum inn gögn. Veldu fyrsta reitinn þar sem nafnið er þegar sett í okkar tilviki. "Kartöflur". Næst skaltu fara á heiti svæðis. Það er staðsett á vinstri hlið Excel gluggans á sama stigi og formúlunni. Sláðu inn handahófi nafn. Þetta getur verið nafn á latínu, þar sem ekki eru nein bil, en betra er að nota nöfn nálægt verkefnum sem leyst er af þessum þáttum. Þess vegna er fyrsta fruman sem nafn vörunnar er að finna heitir "Nafn". Við skrifum þetta nafn á sviði og ýtir á takkann Sláðu inn á lyklaborðinu.

Á nákvæmlega sama hátt, úthlutaðu klefanum þar sem við slærð inn magn vörunnar, nafnið "Volum".

Og verðmiðillinn er "Verð".

Eftir það, á nákvæmlega sama hátt, gefum við nafnið á öllu sviðinu af ofangreindum þremur frumum. Fyrst af öllu skaltu velja og gefa honum nafnið í sérstökum reit. Látum það vera nafnið "Diapason".

Eftir síðustu aðgerð verðum við að vista skjalið svo að nöfnin sem við tengjum geti skynjað makrólann sem við bjuggum til í framtíðinni. Til að vista, farðu í flipann "Skrá" og smelltu á hlut "Vista sem ...".

Í opnu vistunarglugganum í reitnum "File Type" veldu gildi "Macro-virkjað Excel vinnubók (.xlsm)". Næst skaltu smella á hnappinn "Vista".

Þá ættir þú að virkja Fjölvi í útgáfu af Excel og virkja flipann "Hönnuður"ef þú hefur ekki gert það ennþá. Staðreyndin er sú að báðir þessara aðgerða eru sjálfkrafa óvirkar í forritinu og virkjun þeirra verður að framkvæma með gildi í Excel stillingar glugganum.
Þegar þú hefur gert þetta skaltu fara í flipann "Hönnuður". Smelltu á stóra táknið "Visual Basic"sem er staðsett á borði í blokkinni af verkfærum "Kóða".

Síðasti aðgerðin veldur því að VBA macro ritstjóri hefst. Á svæðinu "Verkefni"sem er staðsett efst í vinstri hluta gluggans skaltu velja heiti lagsins þar sem borðið er staðsett. Í þessu tilfelli er það "Sheet 1".

Eftir það fer neðst til vinstri við gluggann sem heitir "Eiginleikar". Hér eru stillingar valda blaðsins. Á sviði "(Nafn)" ætti að skipta um kóyrillíska nafnið ("Sheet1") á nafninu skrifað á latínu. Nafnið má gefa þeim sem er þægilegra fyrir þig, aðalatriðið er að það inniheldur aðeins latnesk stafir eða tölur og engin önnur merki eða bil. Fjölvi mun vinna með þessu nafni. Láttu okkar mál þetta nafn vera "Producty", þótt þú getir valið hvaða annað sem uppfyllir skilyrði sem lýst er hér að framan.
Á sviði "Nafn" Þú getur einnig skipt út fyrir nafnið með þægilegri. En það er ekki nauðsynlegt. Í þessu tilfelli er notkun rýmis, kóyrillískra og önnur tákn leyfð. Ólíkt fyrri breytu, sem tilgreinir heiti lagsins fyrir forritið, gefur þetta breytu nafnið á lakið sem er sýnilegt notandanum í flýtivísastikunni.
Eins og þú getur séð, þá mun nafnið sjálfkrafa breytast. Blað 1 á svæðinu "Verkefni", við þann sem við settum bara í stillingarnar.

Farðu síðan í miðju gluggans. Þetta er þar sem við þurfum að skrifa þjóðhagslegan kóða sjálft. Ef hvíta kóða ritstjóri reitinn á tilgreint svæði er ekki sýnt, eins og í okkar tilfelli, þá smelltu á virka takkann. F7 og það mun birtast.

Nú fyrir dæmi okkar, þurfum við að skrifa eftirfarandi kóða á þessu sviði:
Sub DataEntryForm () Dökk næst nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row Með Producty Ef .Range ("A2"). Value = "" Og .Range ("B2"). Value = "" Þá nextRow = nextRow - 1 Ljúka ef Producty.Range ("Name"). Afrita .Cells (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues .Cells (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volum"). Gildi .Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("Price"). Gildi .Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Gildi * Producty.Range ("Price"). Gildi .Range ("A2"). Formúla = "= IF (ISBLANK (B2)," "", COUNTA ($ B $ 2: B2)) " Ef nextRow> 2 Þá Range ("A2"). Veldu Selection.AutoFill áfangastaður: = Range ("A2: A" & nextRow) Range ("A2: A" & nextRow) .Veldu Ljúka ef .Range ("Diapason"). ClearContents Enda með Enda undir
En þessi kóði er ekki alhliða, það er, það er aðeins ósnortið aðeins fyrir okkar mál. Ef þú vilt aðlaga það að þínum þörfum, þá ætti það að breyta í samræmi við það. Til þess að þú getir gert það sjálfur, skulum við greina hvað þessi kóði samanstendur af, hvað ætti að skipta út í það og hvað ætti ekki að breyta.
Svo fyrsta línan:
Sub DataEntryForm ()
"DataEntryForm" er heiti makrunnar sjálft. Þú getur skilið það eins og það er, eða þú getur skipt um það með einhverjum öðrum sem uppfyllir almennar reglur um að búa til fjölvirka nöfn (engin bil, nota aðeins stafi af latínu stafrófinu osfrv.). Breyting á nafni hefur ekki áhrif á neitt.
Hvar sem orðið er að finna í kóðanum "Producty" þú verður að skipta um það með því nafni sem þú hefur áður úthlutað lakinu þínu í reitnum "(Nafn)" svæði "Eiginleikar" Fjölvi ritstjóri. Auðvitað ætti þetta að vera aðeins ef þú heitir lakið öðruvísi.
Íhugaðu nú eftirfarandi línu:
nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row
Stafa "2" í þessari línu þýðir seinni dálkur blaðsins. Það er í þessum dálki sem dálkurinn er "Vöruheiti". Samkvæmt því munum við telja fjölda raða. Því ef þú hefur sömu dálki með mismunandi röð reikningsins þarftu að slá inn samsvarandi númer. Merking "End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row" í öllum tilvikum, skilið óbreytt.
Næstu skaltu íhuga línuna
Ef .Range ("A2"). Value = "" Og .Range ("B2"). Value = "" Þá
"A2" - Þetta eru hnit fyrstu frumunnar þar sem raðnúmerið birtist. "B2" - þetta eru hnit fyrsta frumunnar, sem verður notað fyrir gögn framleiðsla ("Vöruheiti"). Ef þau eru öðruvísi skaltu slá inn gögnin þínar í stað þessara hnitna.
Fara í línu
Producty.Range ("Name"). Afrita
Í breytu hennar "Nafn" meina nafnið sem við úthlutað í reitinn "Vöruheiti" í innsláttarformi.
Í röðum
.Cells (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues .Cells (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volum"). Gildi .Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("Price"). Gildi .Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Gildi * Producty.Range ("Price"). Gildi
nöfn "Volum" og "Verð" meina nöfnin sem við úthlutuðu til reitanna "Magn" og "Verð" í sömu innsláttarformi.
Á sömu línum sem við töluðum hér að framan, tölurnar "2", "3", "4", "5" meina dálknúmer á Excel-blaðinu sem samsvarar dálkunum "Vöruheiti", "Magn", "Verð" og "Upphæð". Þess vegna, ef í þínu tilviki er borðið breytt, þá þarftu að tilgreina samsvarandi dálknúmer. Ef það eru fleiri dálka þá á hliðstæðan hátt þarf að bæta við línum sínum við kóðann, ef það er minna þá fjarlægðu aukalega.
Línan margfölir magn vöru eftir verði þeirra:
.Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Gildi * Producty.Range ("Price"). Gildi
Niðurstaðan, eins og við sjáum úr setningafræði skráarinnar, verður birt í fimmta dálknum á Excel-blaði.
Í þessari tjáningu eru línurnar sjálfkrafa númeraðar:
Ef nextRow> 2 Þá Range ("A2"). Veldu Selection.AutoFill áfangastaður: = Range ("A2: A" & nextRow) Range ("A2: A" & nextRow) .Veldu Ljúka ef
Öll gildi "A2" meina heimilisfang fyrsta frumunnar þar sem númerið verður flutt og hnitin "A " - heimilisfang allra dálkanna með númerun. Athugaðu hvar númerið birtist í töflunni og breyttu hnitunum í kóðanum, ef þörf krefur.
Línan hreinsar bilið gagnasafnsformsins eftir að upplýsingarnar frá henni hafa verið fluttar í töflunni:
.Range ("Diapason"). ClearContents
Það er ekki erfitt að giska á það ("Diapason") þýðir nafn sviðsins sem við áður úthlutað reitunum fyrir gagnaflutning. Ef þú gafst þeim öðru nafni, þá ætti það að vera sett inn í þessa línu.
The hvíla af the kóða er alhliða og í öllum tilvikum verður gert án breytinga.
Eftir að þú hefur skrifað makrílkóðann í ritrunarlyklinum ættirðu að smella á vista sem disketteikna í vinstri hluta gluggans. Þá getur þú lokað því með því að smella á venjulega hnappinn til að loka gluggum í efra hægra horninu.

Eftir það skaltu fara aftur á Excel-blaðið. Nú þurfum við að setja hnapp sem mun virkja myndaðan makró. Til að gera þetta skaltu fara í flipann "Hönnuður". Í stillingarreitnum "Stjórna" á borði smella á hnappinn Líma. Listi yfir verkfæri opnast. Í hópi verkfæra Eyðublöð veldu fyrsta - "Button".

Síðan með vinstri músarhnappinum haldið niðri, flettum við um svæðið þar sem við viljum setja upp lykilhnappinn, sem mun flytja gögn úr forminu í töflunni.

Eftir að svæðið er hringt slepptu músarhnappnum. Þá byrjar glugginn til að gefa makríl til hlutar sjálfkrafa. Ef nokkrir fjölvi er notaður í bókinni þinni skaltu velja úr listanum nafn þess sem við búum til hér að ofan. Við köllum það "DataEntryForm". En í þessu tilfelli er þjóðhagsleg einn, svo veldu bara það og smelltu á hnappinn "OK" neðst í glugganum.

Eftir það getur þú breytt hnappinum eins og þú vilt, einfaldlega með því að velja núverandi heiti.
Í okkar tilviki, til dæmis, væri rökrétt að gefa henni nafnið "Bæta við". Endurnefna og smelltu með músinni á hvaða fríu klefi blaðsins sem er.

Svo er formið okkar fullkomlega tilbúið. Athugaðu hvernig það virkar. Sláðu inn nauðsynleg gildi í reitum og smelltu á hnappinn. "Bæta við".

Eins og þú getur séð eru gildiin flutt í töflunni, röðin er sjálfkrafa úthlutað númeri, upphæðin er reiknuð, eyðublöðin eru hreinsuð.

Fylltu út formið og smelltu á hnappinn. "Bæta við".

Eins og þú sérð er seinni línan einnig bætt við töflunni. Þetta þýðir að tólið virkar.

Sjá einnig:
Hvernig á að búa til fjölvi í Excel
Hvernig á að búa til hnapp í Excel

Í Excel eru tvær leiðir til að nota formfyllingargögnin: innbyggður og notandi. Notkun innbyggðrar útgáfu krefst lágmarks áreynslu frá notandanum. Það er alltaf hægt að hefja það með því að bæta við samsvarandi tákninu til snögga aðgangsstikunnar. Þú þarft að búa til sérsniðið form sjálfur, en ef þú ert vel versed í VBA kóða geturðu gert þetta tól eins sveigjanlegt og hentugt fyrir þörfum þínum og mögulegt er.