Þegar þú vinnur með töflureiknum Excel, þá þarftu stundum að fela formúlur eða tímabundið óþarfa gögn svo að þær trufli ekki. En fyrr eða síðar kemur tími þegar þú þarft að breyta formúlunni eða upplýsingunum sem eru í falnum frumum, sem notandinn þarf skyndilega. Það er þegar spurningin um hvernig á að birta falin atriði verður viðeigandi. Við skulum finna út hvernig á að leysa þetta vandamál.
Málsmeðferð til að virkja birtingu
Strax ég verð að segja að val á möguleika til að virkja birtingu falda hluti fer fyrst og fremst af því hvernig þau voru falin. Oft nota þessar aðferðir algjörlega mismunandi tækni. Það eru slíkar valkostir til að fela innihald blaðsins:
- Breyting á mörkum dálka eða raða, þ.mt í samhengisvalmyndinni eða hnappi á borðið;
- gagnahópur;
- sía;
- felur í sér innihald frumna.
Og nú skulum við reyna að reikna út hvernig á að birta innihald frumefni falið með ofangreindum aðferðum.
Aðferð 1: Opnaðu landamæri
Oftast fela notendur dálka og línur, loka landamærum þeirra. Ef landamærin voru færð mjög vel, þá er erfitt að loða við brúnina til þess að ýta þeim aftur. Finndu út hvernig þetta er hægt að gera auðveldlega og fljótt.
- Veldu tvö samliggjandi frumur, þar á meðal eru falin dálkar eða línur. Farðu í flipann "Heim". Smelltu á hnappinn "Format"sem er staðsett í verkfærasýningunni "Frumur". Í listanum sem birtist skaltu færa bendilinn á hlutinn "Fela eða birta"sem er í hópi "Skyggni". Næst skaltu velja hlutinn í valmyndinni sem birtist "Sýna strengi" eða Sýna dálka, eftir því sem er falið.
- Eftir þessa aðgerð birtast hinir falnu þættir á blaðinu.
Það er annar valkostur sem hægt er að nota til að sýna falinn með því að færa mörk þætti.
- Á láréttum eða lóðréttum hnitaplötu, eftir því sem er falið, dálkar eða línur, veljum við tvo aðliggjandi geira með bendil með vinstri músarhnappi sem haldið er niður, þar sem eru falin atriði. Smelltu á valið með hægri músarhnappi. Í samhengisvalmyndinni skaltu velja hlutinn "Sýna".
- Falin atriði birtast strax á skjánum.
Þessir tveir valkostir geta ekki aðeins verið notaðir ef frumgrindin voru færð handvirkt, en einnig ef þau voru falin með verkfæri á borði eða samhengisvalmyndinni.
Aðferð 2: Ungrouping
Þú getur einnig falið í sér raðir og dálka með því að nota hópa, þegar þau eru flokkuð saman og síðan falin. Við skulum sjá hvernig á að birta þær á skjánum aftur.
- Vísbending um að raðir eða dálkar séu flokkaðar og falin er tákn "+" til vinstri við lóðrétta spjaldið hnitanna eða fyrir ofan láréttan spjaldið, í sömu röð. Til að sýna falin atriði skaltu bara smella á þetta tákn.
Þú getur einnig sýnt þær með því að smella á síðasta tölustaf númeragreiðslna. Það er ef síðasta stafa er "2"smelltu svo á það ef "3", smelltu síðan á þessa mynd. Sértæk tala fer eftir því hversu margir hópar eru fjárfestir í hvert öðru. Þessar tölur eru staðsettir fyrir ofan lárétta samsvörunarmiðann eða til vinstri við lóðréttan.
- Eftir eitthvað af þessum aðgerðum mun innihald hópsins opna.
- Ef þetta er ekki nóg fyrir þig og þú þarft að ljúka ungrouping skaltu velja fyrst viðeigandi dálka eða raðir. Þá ertu í flipanum "Gögn"smelltu á hnappinn "Ungroup"sem er staðsett í blokk "Uppbygging" á borði. Í staðinn getur þú ýtt á blöndu af heitum hnöppum Shift + Alt + Vinstri ör.
Hópar verða eytt.
Aðferð 3: Fjarlægið síuna
Til að fela tímabundið óþarfa gögn er oft notað síun. En þegar það kemur að því að þurfa að fara aftur að vinna með þessar upplýsingar verður að fjarlægja síuna.
- Smelltu á síutáknið í dálknum, á þeim gildum sem síun var gerð. Það er auðvelt að finna slíka dálka, þar sem þeir hafa venjulega síu táknið með hvolfi þríhyrningi bætt við annað tákn í formi vökva dós.
- Sívalmyndin opnast. Stilltu gátreitina fyrir framan þau atriði þar sem þau vantar. Þessar línur birtast ekki á blaðinu. Smelltu síðan á hnappinn. "OK".
- Eftir þessa aðgerð munu línurnar birtast, en ef þú vilt fjarlægja síuna að öllu leyti þá þarftu að smella á hnappinn "Sía"sem er staðsett í flipanum "Gögn" á borði í hópi "Raða og sía".
Aðferð 4: Formatting
Til að fela innihald einstakra frumna er formatting notað með því að slá inn tjáninguna ";;;" í sniði tegundarsvæðisins. Til að sýna falið efni þarftu að skila upprunalegu sniði til þessara þátta.
- Veldu frumurnar sem innihalda falið efni. Slíkir þættir geta verið ákvarðaðar af þeirri staðreynd að engar upplýsingar eru birtar í frumunum sjálfum, en þegar þeir eru valdir verður innihaldið sýnt í formúlu barinu.
- Eftir að valið hefur verið gert skaltu smella á það með hægri músarhnappi. Sækir samhengisvalmyndina. Veldu hlut "Format frumur ..."með því að smella á það.
- Sniðmátin byrjar. Fara í flipann "Númer". Eins og þú getur séð, á sviði "Tegund" gildi birtist ";;;".
- Mjög vel, ef þú manst hvað upphaflega formgerð frumna var. Í þessu tilviki verður þú aðeins áfram í breytu blokkinni. "Númerasnið" auðkenna viðeigandi atriði. Ef þú manst ekki nákvæmlega sniðið skaltu treysta á kjarnann efnisins sem er settur í reitinn. Til dæmis, ef upplýsingar eru um tíma eða dagsetningu skaltu velja "Tími" eða "Dagsetning"o.fl. En fyrir flesta innihaldsefni, atriði "General". Gerðu val og smelltu á hnappinn. "OK".
Eins og þú sérð, eftir þetta eru falin gildi birt aftur á blaðinu. Ef þú heldur að upplýsingarnar séu rangar og til dæmis í stað dagsetningar sem þú sérð venjulegt númer af tölum skaltu reyna að breyta sniði aftur.
Lexía: Hvernig á að breyta klefi snið í Excel
Þegar leysa vandann á að sýna falinn þætti er aðalverkefnið að ákvarða með hvaða tækni þau voru falin. Notaðu síðan einn af þessum fjórum aðferðum sem lýst er hér að ofan. Nauðsynlegt er að skilja að ef efnið væri til dæmis falið með því að loka mörkunum, þá mun óflokkað eða fjarlægja síuna ekki hjálpa til við að birta gögnin.
