Skjal textaskjals CSV notað af mörgum tölvuforritum til að skiptast á gögnum milli annars. Það virðist sem í Excel er hægt að hefja slíka skrá með venjulegu tvöfaldur smellur á það með vinstri músarhnappi, en ekki alltaf í þessu tilviki gögnin birtast rétt. True, það er önnur leið til að skoða upplýsingarnar í skránni. CSV. Við skulum komast að því hvernig hægt er að gera þetta.
Opna CSV skjöl
Snið nafn CSV er skammstöfun á nafninu "Kommu-aðskilin gildi"sem þýðir í rússnesku sem "kommu aðskilin gildi". Reyndar eru kommur notuð sem skiljur í þessum skrám, þótt í rússnesku útgáfum, ólíkt ensku útgáfum, er það ennþá venjulegt að nota hálfkyrra.
Þegar skrá er flutt inn CSV Excel er vandamál með kóðun spilunar. Oft eru skjöl þar sem Cyrillic stafróf er keyrt með texta sem er fullur af "krakozyabrami", það er ólæsileg stafi. Að auki er frekar algengt vandamál að ræða ósamræmi milli skiljanna. Fyrst af öllu snertir það þá aðstæður þegar við erum að reyna að opna skjal sem gerð er í sumum enskum forritum, Excel, sem er staðsettur undir rússneskum notanda. Eftir allt saman, í upprunakóðanum er aðskilnaður kommu, og rússnesku-talandi Excel skynjar sem hálfkyrra. Því er niðurstaðan aftur rangt. Við munum segja hvernig á að leysa þessi vandamál þegar þú opnar skrár.
Aðferð 1: Venjuleg skrá opnun
En fyrst munum við einbeita okkur að afbrigði þegar skjalið CSV búin til í rússnesku forritinu og er tilbúið til að opna í Excel án frekari meðhöndlunar á innihaldi.
Ef Excel er þegar sett upp til að opna skjöl CSV á tölvunni þinni sjálfgefið, í þessu tilfelli, smelltu bara á skrána með því að tvísmella á vinstri músarhnappinn og það opnast í Excel. Ef tengingin hefur ekki enn verið staðfest, þá skal í því tilviki framkvæma ýmis viðbótarmeðferð.
- Að vera í Windows Explorer Í möppunni þar sem skráin er staðsett skaltu hægrismella á það. Sækir samhengisvalmyndina. Veldu hlut í henni "Opna með". Ef viðbótarlistinn hefur nafnið "Microsoft Office"smelltu síðan á það. Eftir það mun skjalið einfaldlega byrja í afritinu þínu á Excel. En ef þú finnur ekki þetta atriði skaltu smella á stöðu "Veldu forrit".
- Valmynd gluggans opnast. Hér aftur, ef í blokk "Mælt forrit" þú munt sjá nafnið "Microsoft Office", veldu þá og smelltu á hnappinn "OK". En fyrir það, ef þú vilt skrárnar CSV Opnaðu alltaf sjálfkrafa í Excel þegar þú tvísmellt á forritanafnið og vertu svo viss um að "Notaðu valið forrit fyrir allar skrár af þessari gerð" Það var merkið.
Ef nöfnin "Microsoft Office" Í valmyndarforritinu sem þú fannst ekki skaltu smella á hnappinn "Rifja upp ...".
- Eftir það mun Explorer glugginn vera hleypt af stokkunum í möppunni þar sem forrit sem eru uppsett á tölvunni þinni eru staðsettar. Venjulega er þessi mappa kallað "Program Files" og það er í rót disksins C. Þú verður að fara í Explorer á eftirfarandi heimilisfang:
C: Program Files Microsoft Office Office
Hvar í stað táknsins "№" ætti að innihalda útgáfunaúmer Microsoft Office Suite sem er uppsett á tölvunni þinni. Venjulega er þessi mappa einn, svo veldu möppu Skrifstofahvaða tala það var. Eftir að hafa farið í tilgreindan skrá skaltu leita að skrá sem heitir "EXCEL" eða "EXCEL.EXE". Annað form nafnsins verður ef þú ert með viðbótarmappingarnar sem eru með í Windows Explorer. Veldu þessa skrá og smelltu á hnappinn. "Opna ...".
- Eftir þetta forrit "Microsoft Excel" Það verður bætt við valmyndarforritið, sem við ræddum um áður. Þú þarft aðeins að velja nafnið sem þú vilt, til að kanna hvort merkið sé við hliðina á tenglinum við skráartegundirnar (ef þú vilt stöðugt opna skjöl CSV í Excel) og ýttu á hnappinn "OK".
Eftir það er innihald skjalsins CSV verður opnað í Excel. En þessi aðferð er aðeins hentug ef það eru engin vandamál með staðsetning eða með sýningu á kýrillísku. Þar að auki, eins og við sjáum, er nauðsynlegt að framkvæma nokkrar breytingar á skjalinu: Þar sem upplýsingarnar eru ekki í öllum tilvikum passa inn í núverandi klefastærð, þá þurfa þau að stækka.
Aðferð 2: Notaðu textahjálpina
Þú getur flutt gögn úr CSV sniði skjal með því að nota innbyggða Excel tólið sem heitir Textaritari.
- Hlaupa Excel forritið og fara í flipann "Gögn". Á borði í blokk af verkfærum "Að fá utanaðkomandi gögn" Við smellum á hnappinn, sem heitir "Frá textanum".
- Gluggi innflutnings textaskjals hefst. Að flytja til staðsetningarskrár skráarsvæðisins CVS. Veldu nafnið sitt og smelltu á hnappinn. "Innflutningur"sett neðst í glugganum.
- Virkjaður gluggi Textaskipanir. Í stillingarreitnum "Gögn snið" rofinn verður að vera í stöðu "Afmarkast". Til að tryggja að innihald valda skjalsins sé rétt sýnt, sérstaklega ef það inniheldur Cyrillic, vinsamlegast athugaðu það í "Skráarsnið" var stillt á "Unicode (UTF-8)". Annars þarf að setja það handvirkt. Eftir að allar ofangreindar stillingar eru stilltar skaltu smella á hnappinn "Næsta".
- Þá opnast annar gluggi. Textaskipanir. Hér er mjög mikilvægt að ákvarða hvaða staf er afmörkunin í skjalinu þínu. Í okkar tilviki birtist hálfkvísl í þessu hlutverki, þar sem skjalið er rússneskt tungumál og er staðbundið sérstaklega fyrir innlendar hugbúnaðarútgáfur. Því í stillingum blokk "Skilgreiningartáknið er" Við settum merkið í stöðu "Semicolon". En ef þú ert að flytja inn skrána CVS, sem er bjartsýni fyrir ensku tungumál staðla og kommu virkar sem afmörkunarkóði, þá ættir þú að athuga kassann "Comma". Eftir að ofangreindar stillingar eru gerðar skaltu smella á hnappinn "Næsta".
- Þriðja glugginn opnast. Textaskipanir. Að jafnaði eru engar viðbótaraðgerðir nauðsynlegar. Eina undantekningin er ef eitt af gagnasettunum sem fram kemur í skjalinu hefur dagsetningu. Í þessu tilviki er nauðsynlegt að merkja þennan dálk í neðri hluta gluggans og rofi í blokkinni "Dálkur Gögn Format" stillt á stöðu "Dagsetning". En í flestum tilfellum eru sjálfgefnar stillingar nægjanlegar, þar sem sniðið er stillt "General". Þannig að þú getur bara ýtt á hnapp. "Lokið" neðst í glugganum.
- Eftir þetta opnast lítill gagnaflutnings gluggi. Það ætti að gefa til kynna hnit vinstra megin efri reit svæðisins þar sem innflutt gögn verða staðsett. Þetta er hægt að gera einfaldlega með því að setja bendilinn í reitinn og smella á vinstri músarhnappinn á samsvarandi reit á blaðinu. Eftir það verður hnit hennar sett inn í reitinn. Þú getur ýtt á hnappinn "OK".
- Eftir þessa skrá innihald CSV verður límt á Excel lak. Og eins og við sjáum er það sýnt meira rétt en þegar það er notað Aðferð 1. Einkum er ekki þörf á frekari stækkun klefjastærðanna.
Lexía: Hvernig á að breyta kóðuninni í Excel
Aðferð 3: Opnaðu í gegnum "File" flipann
Það er líka leið til að opna skjal. CSV í gegnum flipann "Skrá" Excel forrit.
- Sjósetja Excel og flettu að flipanum "Skrá". Smelltu á hlut "Opna"staðsett á vinstri hlið gluggans.
- Gluggi byrjar Hljómsveitarstjóri. Þú ættir að flytja það inn í þessa möppu á tölvuborðinu eða á færanlegum fjölmiðlum, þar sem sniði skjalið sem þú hefur áhuga á er staðsett. CSV. Eftir það þarftu að endurskipuleggja skráartakkann í glugganum í stöðu "Allar skrár". Aðeins í þessu tilviki skjalið CSV verður sýnd í glugganum þar sem það er ekki dæmigerður Excel-skrá. Eftir að nafn skjalsins birtist skaltu velja það og smella á hnappinn "Opna" neðst í glugganum.
- Eftir það mun glugginn hefjast. Textaskipanir. Allar frekari aðgerðir eru gerðar af sama reikniritinu og í Aðferð 2.
Eins og við getum séð, þrátt fyrir nokkur vandamál við að opna skjöl CSV Í Excel geta þau enn verið leyst. Til að gera þetta skaltu nota innbyggða Excel tólið, sem heitir Textaritari. Þótt í mörgum tilfellum sé nóg að nota staðlaða aðferð við að opna skrá með því að tvísmella á vinstri músarhnappi á nafni þess.