Gerðu ýmsar útreikningar í Excel, notendur telja ekki alltaf að gildin sem birtast í frumunum samanstandi stundum ekki af þeim sem notaðar eru í forritinu til útreikninga. Þetta á sérstaklega við um hlutfallslegt gildi. Til dæmis, ef þú hefur stillt talnaformið, sem sýnir tölur með tveimur aukastöfum, þá þýðir þetta ekki að Excel telji einnig gögnin. Nei, sjálfgefið, þetta forrit telur allt að 14 aukastöfum, jafnvel þótt aðeins tveir tölustafir séu sýndar í reitnum. Þessi staðreynd getur stundum leitt til óþægilegra afleiðinga. Til að leysa þetta vandamál ættir þú að stilla nákvæmni stillingar eins og á skjánum.
Stilltu frávalið eins og á skjánum
En áður en stillingin breytist þarftu að komast að því hvort þú þarft virkilega að kveikja á nákvæmni eins og á skjánum. Reyndar, í sumum tilfellum, þegar fjöldi tölur er töluvert með aukastöfum, er uppsöfnuð áhrif möguleg í útreikningi, sem dregur úr heildar nákvæmni útreikninga. Þess vegna er þessi stilling betri en ekki að misnota án óþarfa þörf.
Hafa nákvæmni á skjánum, þú þarft í aðstæðum næsta áætlunar. Til dæmis hefur þú verkefni að bæta við tveimur tölum 4,41 og 4,34, en það er mikilvægt að aðeins einum aukastaf eftir kommu birtist á blaðinu. Eftir að við höfum gert viðeigandi uppsetning frumanna, byrjaði gildiin á blaðinu. 4,4 og 4,3, en þegar bætt er við birtir forritið ekki númerið í reitnum sem afleiðing 4,7og gildi 4,8.
Þetta er einmitt vegna þess að reikningur Excel heldur áfram að taka tölur 4,41 og 4,34. Eftir útreikninguna er niðurstaðan 4,75. En þar sem við stillum formiðið til að birta tölur með aðeins einum aukastaf, þá er hringt á og númerið birtist í reitnum 4,8. Þess vegna skapar það útlitið sem forritið hefur gert mistök (þó þetta sé ekki svo). En á prentuðu blaði er slík tjáning 4,4+4,3=8,8 mun vera mistök. Þess vegna er í þessu tilfelli alveg skynsamlegt að kveikja á nákvæmni stillingar eins og á skjánum. Þá reiknar Excel út án þess að taka mið af þeim tölum sem forritið heldur í minni, en samkvæmt gildunum sem birtast í reitnum.
Til þess að finna út hið sanna gildi númerið sem Excel tekur til að reikna út þarftu að velja reitinn þar sem hann er að finna. Eftir það mun gildi hennar birtast í formúlunni, sem er geymt í Excel-minni.
Lexía: Excel afrennsli tölur
Kveikja á nákvæmni stillingum eins og á skjánum í nútíma útgáfum af Excel
Nú skulum við finna út hvernig á að kveikja á nákvæmni eins og á skjánum. Í fyrsta lagi skaltu íhuga hvernig á að gera þetta á dæmi um Microsoft Excel 2010 og síðari útgáfur þess. Þeir hafa þennan þátt á sama hátt. Og þá lærum við hvernig á að keyra nákvæmni á skjánum í Excel 2007 og í Excel 2003.
- Færa í flipann "Skrá".
- Í glugganum sem opnast skaltu smella á hnappinn "Valkostir".
- Annar breytur gluggi er hleypt af stokkunum. Færðu það í kaflann "Ítarleg"sem heitir á listanum í vinstri hluta gluggans.
- Eftir að hafa farið í kaflann "Ítarleg" fara til hægri hliðar gluggans, þar sem hin ýmsu stillingar áætlunarinnar eru staðsettar. Finndu blokk af stillingum "Þegar þú segir frá þessari bók". Settu merkið nálægt breytu "Stilltu nákvæmni á skjánum".
- Eftir það birtist gluggi sem segir að nákvæmni útreikninga verði minni. Við ýtum á hnappinn "OK".
Eftir það, í Excel 2010 og síðar, verður hamurinn virkur. "nákvæmni á skjánum".
Til að gera þessa stillingu óvirka skaltu afmarka kassann í valkostavalmyndinni nálægt stillingunum. "Stilltu nákvæmni á skjánum"smelltu síðan á hnappinn "OK" neðst í glugganum.
Kveiktu á nákvæmni stillingum á skjánum í Excel 2007 og Excel 2003
Lítum nú á hvernig nákvæmnihaminn er kveikt á, eins og á skjánum í Excel 2007 og í Excel 2003. Þótt þessar útgáfur séu talin vera gamaldags, eru þau notuð af tiltölulega mörgum notendum.
Fyrst af öllu skaltu íhuga hvernig á að virkja ham í Excel 2007.
- Smelltu á Microsoft Office táknið efst í vinstra horninu í glugganum. Í listanum sem birtist skaltu velja hlutinn "Excel valkostir".
- Í glugganum sem opnast skaltu velja hlutinn "Ítarleg". Í hægri hluta gluggans í stillingarhópnum "Þegar þú segir frá þessari bók" veldu merkið nálægt breytu "Stilltu nákvæmni á skjánum".
Nákvæmnihamur sem skjárinn verður virkur.
Í Excel 2003, málsmeðferðin til að gera kleift að breyta stillingum sem við þurfum að vera mismunandi.
- Í láréttum valmyndinni skaltu smella á hlutinn "Þjónusta". Í listanum sem opnast skaltu velja stöðu "Valkostir".
- Breytur glugginn er hleypt af stokkunum. Í því, farðu í flipann "Útreikningar". Næst skaltu setja merkið nálægt hlutnum "Nákvæmni á skjánum" og smelltu á hnappinn "OK" neðst í glugganum.
Eins og þú sérð er auðvelt að stilla nákvæmni ham eins og á skjánum í Excel, óháð útgáfu forritsins. Aðalatriðið er að ákvarða hvort eigi að ræsa þennan ham í tilteknu tilviki eða ekki.
