Eftir að vinna að undirbúningi hvers skjals kemur allt að síðasta aðgerðinni - bjargar niðurstöðum. Sama gildir um PowerPoint kynninguna. Með allri einfaldleika þessa aðgerð, hér líka, það er eitthvað áhugavert að tala um.
Vista aðferð
There ert a einhver fjöldi af leiðum til að halda framfarir í kynningu. Íhuga helstu.
Aðferð 1: Þegar lokað er
Hin hefðbundna og vinsæla er einfaldlega að vista þegar skjal er lokað. Ef þú hefur gert einhverjar breytingar þegar þú reynir að loka kynningunni mun forritið spyrja hvort þú þarft að vista niðurstöðuna. Ef þú velur "Vista"þá verður viðkomandi árangur náðst.
Ef kynningin er ekki til staðar ennþá og var búin til í PowerPoint sjálft án þess að búa til skrána (það er, notandinn fór inn í forritið í gegnum valmyndina "Byrja") mun kerfið bjóða upp á að velja hvar og undir hvaða nafni að vista kynninguna.
Þessi aðferð er auðveldast, en það kann að vera vandamál af ýmsu tagi hér - frá "forritið hefur hætt" til "viðvörunin er óvirk, forritið er sjálfkrafa slökkt." Svo ef mikilvægt starf hefur verið gert þá er betra að vera ekki latur og prófa aðra möguleika.
Aðferð 2: Fast lið
Einnig, frekar fljótleg útgáfa af björgun upplýsinga, sem er alhliða í hvaða ástandi sem er.
Í fyrsta lagi er sérstakur hnappur í formi disklinga, staðsett í efra vinstra horninu á forritinu. Þegar ýtt er á það er það þegar í stað vistað, eftir það getur þú haldið áfram að vinna.
Í öðru lagi, það er fljótleg stjórn sem er framkvæmd með hotkeys til að vista upplýsingar - "Ctrl" + "S". Áhrifið er nákvæmlega það sama. Ef þú lagar þig, mun þessi aðferð vera enn þægilegra en að ýta á hnapp.
Auðvitað, ef kynningin er ekki enn veruleg, opnast gluggi og býður upp á að búa til skrá fyrir verkefnið.
Þessi aðferð er tilvalin fyrir hvaða aðstæður sem er - að minnsta kosti að vista áður en forritið er skilið, jafnvel áður en það er prófað nýjar aðgerðir, að minnsta kosti að framkvæma varðveislu á kerfisbundið hátt, ef eitthvað gerist (ljósin nánast alltaf slökkt óvænt) ekki að missa mikilvæga vinnu.
Aðferð 3: Með valmyndinni "File"
Hin hefðbundna handvirka leið til að vista gögn.
- Þarftu að smella á flipann "Skrá" í hausnum í kynningunni.
- Sérstök valmynd til að vinna með þessa skrá opnast. Við höfum áhuga á tveimur valkostum - annaðhvort "Vista"annaðhvort "Vista sem ...".
Fyrsta valkosturinn mun sjálfkrafa vista eins og í "Aðferð 2"
Annað mun opna valmynd þar sem þú getur valið skráarsniðið, svo og endanlega möppuna og skráarnafnið.
Síðarnefndu valkosturinn er best til þess að búa til afrit, sem og til að vista í öðrum sniðum. Stundum er það mjög mikilvægt þegar unnið er með alvarlegum verkefnum.
Til dæmis, ef kynningin verður skoðuð á tölvu sem ekki hefur Microsoft PowerPoint, þá er skynsamlegt að vista það á algengari sniði sem er lesið af mikilli meirihluta tölvuforrita, til dæmis PDF.
- Til að gera þetta, smelltu á valmyndarhnappinn. "Skrá"og veldu síðan "Vista sem". Veldu hnapp "Review".
- Windows Explorer birtist á skjánum þar sem þú þarft að tilgreina áfangastaðarmappa fyrir vistaða skrána. Að auki, með því að opna hlutinn "File Type", listi yfir snið sem hægt er að vista mun birtast á skjánum, þar á meðal þú getur valið, til dæmis PDF.
- Ljúka við að vista kynninguna.
Aðferð 4: Vistun í "skýinu"
Miðað við að Microsoft OneDrive ský geymsla er hluti af Microsoft þjónustu, er auðvelt að gera ráð fyrir að það sé samþætting við nýju útgáfur af Microsoft Office. Með því að skrá þig inn á Microsoft reikninginn þinn í PowerPoint getur þú auðveldlega og fljótlega vistað kynningar í skýjaprófinu þínu, sem gerir þér kleift að opna skrána hvar sem er og frá hvaða tæki sem er.
- Fyrst þarftu að skrá þig inn á Microsoft reikninginn þinn í PowerPoint. Til að gera þetta, í efra hægra horninu á forritinu, smelltu á hnappinn. "Innskráning".
- Gluggi birtist á skjánum þar sem þú verður að vera heimilt með því að slá inn netfang (farsímanúmer) og lykilorð frá Mcrisoft reikningnum.
- Þegar þú hefur skráð þig inn geturðu fljótt vistað skjalið á OneDrive eins og hér segir: smelltu á hnappinn "Skrá"fara í kafla "Vista" eða "Vista sem" og veldu hlut "OneDrive: Starfsfólk".
- Þar af leiðandi birtist Windows Explorer á tölvunni þinni, þar sem þú þarft að tilgreina áfangastaðarmöppuna fyrir vistaða skrána - á sama tíma verður afrit af því vistað á öruggan hátt í OneDrive.
Vista stillingar
Einnig getur notandinn gert ýmsar stillingar hliðar ferli varðveislu upplýsinga.
- Þarftu að fara í flipann "Skrá" í hausnum í kynningunni.
- Hér verður þú að velja valkostinn í vinstri lista yfir aðgerðir. "Valkostir".
- Í glugganum sem opnast höfum við áhuga á hlutnum "Vista".
Notandinn getur séð víðtækasta úrval af stillingum, þar á meðal bæði breytur ferlisins sjálfs og einstakra þætti - til dæmis slóðir til að vista gögn, staðsetningu sniðmátanna og svo framvegis.
Vistaðu sjálfkrafa og endurheimta útgáfur
Hérna er hægt að sjá stillingar fyrir sjálfvirkan afleiðingaraðgerð í vistunarvalkostunum. Um þessa aðgerð, líklega, hver notandi veit. Hins vegar er vert að muna í stuttu máli.
AutoSave uppfærir kerfisbundið sjálfkrafa lokið útgáfu kynningarefnisins. Já, og allir Microsoft Office skrá í meginatriðum, virka virkar ekki aðeins í PowerPoint. Í breytur er hægt að stilla tíðni aðgerðarinnar. Sjálfgefið er bilið 10 mínútur.
Þegar unnið er að góðu járni er auðvitað mælt með því að stilla minni tíma á milli vistunar, þannig að ef eitthvað er eitthvað, vertu öruggt og ekki missa neitt mikilvægt. Fyrir 1 mínútu, að sjálfsögðu ættir þú ekki að setja það upp - það mun hlaða minni mjög mikið og draga úr afköstum, svo það er ekki of langt þar til forritið villast. En á 5 mínútna fresti er nóg.
Ef það sama væri bilun og af einhverri ástæðu var forritið lokað án stjórnunar og fyrri útgáfu, þá mun forritið bjóða upp á endurheimta útgáfur næst þegar þú byrjar. Að jafnaði eru tveir valkostir oftast í boði hér.
- Einn er kosturinn frá síðustu sjálfvirkri aðgerð.
- Annað er handvirkt vistað.
Með því að velja þann möguleika sem næst við niðurstöðuna sem náð var strax áður en PowerPoint lokað, getur notandinn lokað þessum glugga. Kerfið mun fyrst spyrja hvort hægt er að fjarlægja aðrar valkosti og yfirgefa aðeins núverandi. Það er þess virði að horfa aftur á ástandið.
Ef notandi er ekki viss um að hann geti bjargað viðkomandi niðurstöðu sjálfan og áreiðanlega þá er best að hafna. Láttu það hanga betur frá hliðinni en missa enn meira.
Það er best að neita að eyða fyrri valkostum, ef gallinn er bilun í forritinu sjálfu, sem er langvarandi. Ef það er ekki nákvæmur viss um að kerfið muni ekki kveikja aftur þegar reynt er að vista handvirkt er betra að ekki drífa. Þú getur gert handvirka "björgun" gagna (það er betra að búa til öryggisafrit) og síðan eyða gömlum útgáfum.
Jæja, ef kreppan er yfir og ekkert kemur í veg fyrir þá getur þú hreinsað minni gagna sem ekki er lengur nauðsynlegt. Eftir það er betra að endurheimta handvirkt og þá byrja bara að vinna.
Eins og þú sérð er sjálfvirkur eiginleiki vissulega gagnlegur. Undantekningin er "veik" kerfi, þar sem tíð sjálfvirk endurskrifa skrár getur leitt til ýmissa bilana. Í slíkum aðstæðum er betra að vinna ekki með mikilvægum gögnum á öllum tímum til að gera við öll galla, en ef þörfin á þessu leiðir, þá er betra að spara sjálfan þig.
