Þegar unnið er með borðum eru oft tilvik þar sem, að undanskildum almennum samtölum, er nauðsynlegt að tamma með millistigum. Til dæmis í töflunni um sölu vöru fyrir mánuðinn þar sem hver lína gefur til kynna upphæð af tekjum af sölu tiltekinnar tegundar vöru á dag geturðu bætt daglegum undirhlutum frá sölu allra vara og í lok töflunnar er tilgreint verðmæti heildar mánaðarlega tekna fyrirtækisins. Við skulum finna út hvernig á að búa til undirskot í Microsoft Excel.
Skilyrði fyrir notkun aðgerðarinnar
En því miður eru ekki allir töflur og gagnapakkar hentugur til að beita undirhlutanum að þeim. Helstu skilyrði eru eftirfarandi:
- borðið ætti að hafa snið af venjulegu klefi svæði;
- Fyrirsögn töflunnar skal samanstanda af einum línu og vera sett á fyrstu línuna á blaðinu;
- Taflan ætti ekki að innihalda línur með auða gögnum.
Búðu til undirhluti
Til að búa til undirhlutfall, farðu á flipann "Data" í Excel. Veldu hvaða flokk sem er í töflunni. Eftir það skaltu smella á hnappinn "Subtotal", sem er staðsett á borði í blokkinni "Tools".
Næst opnast gluggi þar sem þú vilt stilla undirdrátt undirtala. Í þessu dæmi þurfum við að skoða heildartekjur allra vöru fyrir hvern dag. Dagsetningargildi er staðsett í dálknum með sama nafni. Því í reitnum "Með hverri breytingu í" veldu dálkinn "Dagsetning".
Í reitnum "Aðgerð" velurðu "Amount", þar sem við þurfum að passa nákvæmlega upphæðina á dag. Til viðbótar við upphæðina eru margar aðrar aðgerðir, þar á meðal:
- magn;
- hámark;
- lágmark;
- verkið.
Þar sem tekjutölurnar eru birtar í dálknum "Magn tekna, rúblur." Þá velurðu það í listanum yfir dálka í þessum töflu í "Add totals by" reitnum.
Að auki þarftu að merkja við, ef það er ekki stillt, nálægt "breytu núverandi samtölum" breytu. Þetta mun leyfa, þegar endurreikningur á töflu, ef þú ert ekki að framkvæma aðferðina til að reikna út undirreikninga við það í fyrsta skipti, ekki að afrita skrá yfir sömu heildarfjölda oft.
Ef þú merktir í reitinn "Enda blaðs milli hópa", þá þegar prentun er prentuð, verður hver reitur af töflunni með millistigum prentuð á sérstakan síðu.
Ef þú hakar við reitinn við hliðina á "Samtals undir gögnum" gildir undirtalin undir línustriki, summa þeirra er reiknað út. Ef þú óvirkar þennan reit þá birtast niðurstöðurnar fyrir ofan línurnar. En það er þegar notandinn sjálfur sem ákvarðar hversu þægilegt hann er. Fyrir flesta einstaklinga er það þægilegra að setja heildartölur undir röðum.
Eftir að allir undirstillingar eru búnar til skaltu smella á "OK" hnappinn.
Eins og þú sérð birtust tölurnar í töflunni okkar. Að auki er hægt að lágmarka alla hópa af línum sem sameinaðir eru af einum millistigum með því einfaldlega að smella á mínusmerkið vinstra megin við borðið, gegnt ákveðinni hóp.
Þannig er hægt að hrynja allar raðir í borði, þannig að aðeins millistig og heildarfjölda eru sýnilegar.
Einnig skal tekið fram að þegar skipt er um gögn í röðum töflunnar verður undirreikningur endurreiknaður sjálfkrafa.
Formúla "INTERIM RESULTS"
Að auki er hægt að birta undirtölur ekki í gegnum hnapp á borði, heldur með því að nýta sér hæfileika til að hringja í sérstaka aðgerð með Insert-hnappinum. Til að gera þetta, smelltu fyrst á hólfið þar sem undirhlutarnir verða birtar, smelltu á tilgreint hnapp sem er staðsett til vinstri við formúlunni.
Aðgerðin er opnuð. Meðal lista yfir aðgerðir eru að leita að hlutanum "INTERIM RESULTS." Veldu það og smelltu á "OK" hnappinn.
Gluggi opnast þar sem þú þarft að slá inn aðgerðargrindina. Í línunni "Fjöldi aðgerða" þarftu að slá inn númer eitt af ellefu afbrigðum gagnavinnslu, þ.e.:
- reiknað meðaltal;
- fjöldi frumna;
- fjöldi fyllta frumna;
- hámarksgildi í völdu gögnum fylkisins;
- lágmarksgildi;
- gagnaöflun í frumum;
- staðalfrávik sýnisins;
- staðalfrávik alls íbúa;
- magn;
- afbrigði í sýninu;
- dreifingu í almenningi.
Svo kemum við inn á vettvanginn fjölda aðgerða sem við viljum sækja um í tilteknu tilviki.
Í dálknum "Tengill 1" þarftu að tilgreina tengil á fjölda frumna sem þú vilt setja millistig fyrir. Allt að fjórar aðskildar fylki eru leyfðar. Þegar hnit er bætt við fjölda frumna birtist gluggi strax þannig að þú getur bætt við næstu bilinu.
Þar sem ekki er auðvelt að slá inn bilið handvirkt í öllum tilvikum geturðu einfaldlega smellt á hnappinn sem er til hægri við innsláttarformið.
Í þessu tilviki verður aðgerðarglugga gluggans minnst. Nú getur þú einfaldlega valið viðeigandi gögnum með bendlinum. Eftir að það er sjálfkrafa slegið inn í formið, smelltu á hnappinn sem er til hægri.
Aðgerðarglugginn opnast aftur. Ef þú þarft að bæta við einum eða fleiri gagnasviðum skaltu bæta sömu reikniritinu sem lýst var hér að ofan. Í öfugt er að smella á "OK" hnappinn.
Eftir það mun undirlínur valda gagnasviðs myndast í frumunni þar sem formúlan er staðsett.
Setningafræði þessa aðgerð er sem hér segir: "INTERMEDIATE.RATINGS (function_number; array_address addresses). Í okkar sérstöku tilviki mun formúlan líta svona út:" INTERMEDIATE.RATING (9; C2: C6) " og handvirkt, án þess að hringja í verkstjóra. Aðeins, þú þarft að muna, settu "=" táknið fyrir framan formúluna í reitnum.
Eins og þú sérð eru tveir helstu leiðir til að mynda undirlög: Með hnappi á borði og með sérstöku formúlu. Að auki verður notandinn að ákveða hvaða gildi verður birtur sem afleiðing: summa, lágmarki, meðaltal, hámarksgildi osfrv.
