Þegar þú vinnur í Excel, hittir notendur stundum það verkefni að velja úr lista yfir tiltekna hluti og gefa út tilgreint gildi miðað við vísitölu hennar. Þetta verkefni er fullkomlega stjórnað af aðgerð sem er kallað "SELECT". Skulum læra í smáatriðum hvernig á að vinna með þessum rekstraraðila og með hvaða vandamál hann getur séð.
Notandi notar SELECT
Virka Val tilheyrir flokki rekstraraðila "Tenglar og fylki". Tilgangur þess er að öðlast tiltekið gildi í tilgreint klefi, sem samsvarar vísitölu númerinu í öðru hlutanum á blaðinu. Setningafræði þessa yfirlýsingu er sem hér segir:
= SELECT (index_number; value1; value2; ...)
Rök "Vísitala númer" inniheldur tilvísun í reitinn þar sem raðnúmerið í frumefni er staðsett, þar sem næsta hópur rekstraraðila er úthlutað tilteknu gildi. Þetta raðnúmer getur verið breytilegt frá 1 allt að 254. Ef þú tilgreinir vísitölu sem er stærri en þessi tala birtir símafyrirtækið villu í reitnum. Ef hlutfallslegt gildi er slegið inn sem tiltekið rifrildi, mun aðgerðin skynja það sem næsta heiltala gildi næst þessu númeri. Ef sett "Vísitala númer"sem ekki er til nein samsvarandi rök "Gildi", rekstraraðilinn skilar villu í klefann.
Næsta hópur af rökum "Gildi". Hún getur náð magni 254 atriði. Rök er krafist. "Value1". Í þessum hópi rökanna, tilgreindu þau gildi sem samsvara vísitölu númer fyrri rifunnar. Það er, ef sem rök "Vísitala númer" greiðslanúmer "3", þá mun það svara við gildið sem er slegið inn sem rök "Value3".
Gildin geta verið ýmis konar gögn:
- Tenglar;
- Tölur;
- Texti;
- Formúlur;
- Aðgerðir o.fl.
Skulum nú skoða tiltekna dæmi um notkun þessarar stjórnanda.
Dæmi 1: röð röð frumna
Við skulum sjá hvernig þessi aðgerð virkar á einfaldasta fordæmi. Við höfum borð með númerun frá 1 allt að 12. Það er nauðsynlegt í samræmi við raðnúmerin sem nota aðgerðina Val Tilgreinið nafn samsvarandi mánaðar í annarri dálki töflunnar.
- Veldu fyrsta tóma dálkinn. "Nafn mánaðarins". Smelltu á táknið "Setja inn virka" nálægt formúlu bar.
- Sjósetja Virkni meistarar. Fara í flokk "Tenglar og fylki". Við veljum úr listanum nafnið "SELECT" og smelltu á hnappinn "OK".
- Rammaglugga stjórnanda hefst. Val. Á sviði "Vísitala númer" Tilgreina skal heimilisfang fyrsta hólfsins á mánaðarfjöldi. Þessi aðferð er hægt að gera með því að slá inn hnitið handvirkt. En við munum gera meira þægilegt. Settu bendilinn í reitinn og smelltu á vinstri músarhnappinn á samsvarandi reit á blaðinu. Eins og þú sérð birtast hnitin sjálfkrafa í reitnum á rökarglugganum.
Eftir það verðum við að handvirkt aka í hóp sviðanna "Gildi" nafn mánaða. Þar að auki verður hvert reit að vera í samræmi við sérstakan mánuð, það er á sviði "Value1" skrifa niður "Janúar"á vellinum "Value2" - "Febrúar" og svo framvegis
Eftir að klára þetta verkefni, smelltu á hnappinn. "OK" neðst í glugganum.
- Eins og þú sérð, strax í reitnum sem við bentum á í fyrstu aðgerðinni birtist niðurstaðan, þ.e. nafnið "Janúar"sem samsvarar fyrsta númer ársins.
- Nú, ekki að slá inn formúlunni handvirkt fyrir allar eftirstandandi frumur í dálknum "Nafn mánaðarins", verðum við að afrita það. Til að gera þetta skaltu setja bendilinn í neðra hægra horninu á reitnum sem inniheldur formúluna. A fylla merkið birtist. Haltu niðri vinstri músarhnappi og dragðu fyllahandfangið niður í lok dálkunnar.
- Eins og þú sérð var formúlan afrituð í viðkomandi svið. Í þessu tilviki eru öll nöfn mánaða sem birtast í frumunum í samræmi við númer þeirra frá dálkinum til vinstri.
Lexía: Excel virka töframaður
Dæmi 2: handahófskenndur þáttur
Í fyrra tilvikinu notuðum við formúluna Valþegar allar vísitalan er raðað í röð. En hvernig virkar þessi yfirlýsing ef tilgreind gildi eru blönduð og endurtekin? Skulum líta á þetta á dæmi borðsins með árangri skólabarna. Fyrsti dálkur töflunnar sýnir eftirnafn nemanda, annað mat (frá 1 allt að 5 stig) og í þriðja lagi verðum við að nota virkni Val gefa þetta mat viðeigandi eiginleika ("mjög slæmt", "slæmt", "fullnægjandi", "gott", "framúrskarandi").
- Veldu fyrsta reitinn í dálknum. "Lýsing" og fara með hjálp aðferðarinnar, sem var þegar rædd hér að framan, í gluggann á röksemdafærslum rekstraraðila Val.
Á sviði "Vísitala númer" tilgreindu tengilinn í fyrsta reit dálksins "Mat"sem inniheldur skora.
Field group "Gildi" fylla á eftirfarandi hátt:
- "Value1" - "Mjög slæmt";
- "Value2" - "Slæmt";
- "Value3" - "Fullnægjandi";
- "Value4" - "Gott";
- "Value5" - "Excellent".
Eftir kynningu á ofangreindum gögnum er gert, smelltu á hnappinn "OK".
- Skorinn fyrir fyrsta þáttinn birtist í reitnum.
- Til þess að framkvæma svipaða aðferð við hina þætti súlunnar afritum við gögnin í frumurnar með því að nota fylla merkið, eins og það var gert í Aðferð 1. Eins og þú sérð, þá virkaði þetta virka rétt og framleiðir allar niðurstöðurnar í samræmi við tilgreint algrím.
Dæmi 3: Notkun í samvinnu við aðra rekstraraðila
En miklu meira afkastamikill rekstraraðili Val Hægt að nota í sambandi við aðrar aðgerðir. Við skulum sjá hvernig þetta er gert með dæmi um notkun rekstraraðila Val og SUM.
Það er borð af sölu á vörum í verslunum. Það er skipt í fjóra dálka sem hver samsvarar ákveðnum innstungu. Tekjur eru sýndar sérstaklega fyrir tiltekinn dagsetningu línu fyrir línu. Verkefnið okkar er að tryggja að eftir að númerið hefur verið sett inn í tiltekinn klefi blaðsins birtist magn tekna fyrir alla daga reksturs tilgreindrar geyma. Fyrir þetta munum við nota blöndu af rekstraraðila SUM og Val.
- Veldu reitinn þar sem niðurstaðan birtist sem summa. Eftir það skaltu smella á táknið sem við þekkjum. "Setja inn virka".
- Virkjaður gluggi Virkni meistarar. Í þetta sinn fluttum við í flokkinn "Stærðfræði". Finndu og veldu nafnið "SUMM". Eftir það smellirðu á hnappinn "OK".
- Aðgerðarglugga gluggans hefst. SUM. Þessi rekstraraðili er notaður til að reikna summan af tölum í blaðfrumum. Setningafræði hennar er frekar einfalt og einfalt:
= SUM (númer1; númer2; ...)Það er rökin þessarar símafyrirtækis eru venjulega annaðhvort tölur eða oftar tilvísanir í frumurnar þar sem tölurnar eru ályktað. En í okkar tilviki verður einn rifrildi ekki númer eða hlekkur, en innihald aðgerðarinnar Val.
Settu bendilinn í reitinn "Númer1". Smelltu síðan á táknið, sem er lýst sem hvolfi þríhyrningur. Þetta tákn er staðsett í sömu lárétta línu og hnappinn. "Setja inn virka" og formúlunni, en til vinstri við þá. Listi yfir nýlega notaðar aðgerðir opnar. Frá formúlunni Val Nýlega notað af okkur í fyrri aðferð, það er á þessum lista. Því er nóg að smella á þetta nafn til að fara í rökglugganum. En það er líklegra að þú munt ekki hafa þetta nafn á listanum. Í þessu tilfelli þarftu að smella á stöðu "Aðrar aðgerðir ...".
- Sjósetja Virkni meistararþar sem í kafla "Tenglar og fylki" Við verðum að finna nafnið "SELECT" og auðkenna það. Smelltu á hnappinn "OK".
- Rammaglugga símafyrirtækisins er virk. Val. Á sviði "Vísitala númer" tilgreindu hlekkinn í reitinn á blaðinu, þar sem við munum slá inn númerið á útrásinni fyrir síðari birtingu heildartekna tekna fyrir það.
Á sviði "Value1" þarf að slá inn hnit dálksins "1 stig af sölu". Gerðu það frekar einfalt. Settu bendilinn í tilgreint reit. Haltu síðan vinstri músarhnappi, veldu alla reitina í dálknum "1 stig af sölu". Heimilisfangið birtist strax í rökglugganum.
Á sama hátt á þessu sviði "Value2" Bæta við dálkhnit "2 stig af sölu"á vellinum "Value3" - "3 stig af sölu"og á vellinum "Value4" - "4 stig af sölu".
Eftir að hafa gert þessar aðgerðir skaltu smella á hnappinn "OK".
- En eins og við sjáum, sýnir formúlan ranga gildi. Þetta stafar af þeirri staðreynd að við höfum ekki enn slegið inn fjölda útrásar í viðeigandi reit.
- Sláðu inn númerið á innstungu í tilnefndum reit. Fjárhæð tekna í samsvarandi dálki birtist strax í blaðsþáttinum sem formúlan er sett í.
Það er mikilvægt að hafa í huga að þú getur aðeins slegið inn tölur frá 1 til 4, sem samsvara fjölda útrásar. Ef þú slærð inn annað númer gefur formúlunni aftur upp villa.
Lexía: Hvernig á að reikna út magnið í Excel
Eins og þú getur séð, virka Val Þegar það er rétt beitt getur það verið mjög góð hjálpari fyrir verkefnin. Þegar notuð eru í samvinnu við aðra rekstraraðila eru möguleikarnir verulega auknar.
