Ef nauðsyn krefur leyfir Outlook tólatólið þér að vista ýmis gögn, þ.mt tengiliði, í sérstaka skrá. Þessi eiginleiki verður sérstaklega gagnlegur ef notandinn ákveður að skipta yfir í annan útgáfu af Outlook, eða ef þú þarft að flytja tengiliði í annað tölvupóstforrit.
Í þessari handbók munum við líta á hvernig þú getur flutt inn tengiliði í utanaðkomandi skrá. Og við munum gera það á dæmi um MS Outlook 2016.
Byrjum á "File" valmyndinni, þar sem við munum fara í "Opna og flytja út" hluta. Hér erum við að ýta á "Import and Export" hnappinn og halda áfram að setja upp útflutning gagna.
Þar sem við viljum vista tengiliðagögn, í þessum glugga veljum við hlutinn "Flytja út í skrá" og smelltu á "Næsta" hnappinn.
Veldu nú tegund af skrá til að búa til. Aðeins tveir gerðir eru í boði hér. Fyrst er "Comma Separated Values," það er CSV skrá. Og seinni er "Outlook Data File".
Fyrsta tegund skráa er hægt að nota til að flytja gögn til annarra forrita sem geta unnið með CSV skráarsnið.
Til að flytja tengiliði í CSV skrá skaltu velja "Comma Separated Values" hlutinn og smelltu á "Next" hnappinn.
Hér í möpputréinu skaltu velja "Tengiliðir" í "Outlook Data File" kafla og halda áfram í næsta skref með því að smella á "Next" hnappinn.
Það er enn að velja möppuna þar sem skráin verður vistuð og gefa henni nafn.
Hér getur þú sérsniðið samsvörunarsvæðin með því að smella á viðeigandi hnapp. Eða smelltu á "Ljúka" og Outlook til að búa til skrána í möppunni sem tilgreind er í fyrra skrefi.
Ef þú ætlar að flytja tengiliðagögn í annan útgáfu af Outlook, þá getur þú valið "Outlook Data File (.pst)" atriði í þessu tilfelli.
Eftir það skaltu velja möppuna "Tengiliðir" í greininni "Outlook Data File" og halda áfram í næsta skref.
Tilgreindu möppuna og skráarnafnið. Og veldu einnig aðgerðir með afritum og farðu í lokaskrefið.
Nú þarftu að velja einn af þremur tiltækum aðgerðum fyrir tvítekna tengiliði og smelltu á "Ljúka" hnappinn.
Þannig er að flytja tengiliðargögn nokkuð auðvelt - bara nokkur skref. Á sama hátt getur þú flutt gögn í síðari útgáfum póstforritans. Hins vegar getur útflutningsferlið verið öðruvísi en það sem lýst er hér.
