Þegar prentað er á Excel skjal er oft að töflureiknin passi ekki á venjulegu blað. Því allt sem fer út fyrir þessa mörk, prentar prentari á fleiri blöðum. En oft er hægt að leiðrétta þetta ástand einfaldlega með því að breyta stefnumörkun skjalsins frá bókinni sem er sjálfgefið sett í landslagið eitt. Við skulum reikna út hvernig á að gera þetta með því að nota ýmsar aðferðir í Excel.
Lexía: Hvernig á að búa til landslagsyfirlit í Microsoft Word
viðsnúningur skjal
Beiting Excel, það eru tvö afbrigði af stefnumörkun blöð fyrir prentun: portrett og landslag. Fyrsta er sjálfgefið. Það er ef þú hefur ekki framkvæmt neinar aðgerðir með þessari stillingu í skjalinu, þá verður það prentað þegar það er prentað í formi portrettar. Helstu munurinn á þessum tveimur tegundum staðsetningar er að með myndarstefnunni er hæð hliðarinnar meiri en breiddin og með landslaginu einn - öfugt.
Í raun er vélbúnaður síðunnar breiðst út frá myndarstefnu landslagsins en í Excel forritinu er eini, en hægt er að hleypa af stokkunum með einum af mörgum valkostum. Á sama tíma, á hverjum einni síðu á bókinni geta sótt útlit staða hennar. Á sama tíma, innan eins blaða, er ekki hægt að breyta þessari breytu fyrir einstaka þætti þess (síður).
Fyrst af öllu þarftu að finna út hvort eigi að snúa skjalinu yfirleitt. Í þessu skyni er hægt að nota forskoðunina. Til að gera þetta skaltu fara í flipann "Skrá", Færa í kafla "Prenta". Í vinstri hluta gluggana er sýnishorn af skjalinu, hvernig það mun líta á prentun. Ef það er skipt í nokkra síður í láréttu plani þýðir það að borðið passar ekki á blaðið.
Ef eftir þessa aðferð koma aftur á flipann "Heim" þá munum við sjá dotted lína af aðskilnaði. Í tilfelli þegar það skiptir lóðréttum borðum í hluta, þá er þetta viðbótarbendir að þegar öll prentunin eru prentuð á einni síðu virkar það ekki.
Í ljósi þessara aðstæðna er best að breyta afstöðu skjalinu til landslag.
Aðferð 1: Prentastillingar
Oftast nota notendur verkfæri í prentastillunum til að breyta síðunni.
- Farðu í flipann "Skrá" (Í Excel 2007 skaltu smella á Microsoft Office merkið efst í vinstra horninu í glugganum).
- Að flytja til hlutanum "Prenta".
- Forskoðunarsvæðið sem okkur er kunnugt opnar. En í þetta sinn mun það ekki vekja áhuga okkar. Í blokk "Skipulag" smelltu á hnappinn "Bókunarstefnu".
- Í fellilistanum skaltu velja hlutinn "Landslag stefnumörkun".
- Eftir það mun stefnustilling síðna virka Excel lagsins breytt í landslag, sem hægt er að sjá í glugganum til að forskoða prentað skjal.
Aðferð 2: Tab "Page Layout"
Það er einfaldari leið til að breyta stefnumörkum blaðsins. Það er hægt að gera í flipanum "Page Layout".
- Farðu í flipann "Page Layout". Smelltu á hnappinn "Stefnumörkun"sem er staðsett í verkfærasýningunni "Page Stillingar". Í fellilistanum skaltu velja hlutinn "Landslag".
- Eftir það verður stefnumörkun núverandi blaðs breytt í landslag.
Aðferð 3: Breyta stefnumörkun margra blaða á sama tíma
Þegar notuð eru aðferðirnar sem lýst er hér að ofan breytir aðeins núverandi blað stefna þess. Á sama tíma, það er hægt að nota þessa breytu fyrir fjölda slíkra þátta samtímis.
- Ef blöðin sem þú vilt sækja um hóp aðgerð eru við hliðina á hvort öðru skaltu halda inni hnappinum Shift á lyklaborðinu og án þess að sleppa því skaltu smella á fyrsta merkið sem er staðsett neðst til vinstri hluta gluggans fyrir ofan stöðustikuna. Smelltu síðan á síðasta merki á sviðinu. Þannig verður allt sviðið hápunktur.
Ef þú þarft að skipta um stefnu síðna á nokkrum blöðum, þar sem merki þess eru ekki staðsett við hliðina á hvort öðru, þá er reiknirit aðgerða svolítið öðruvísi. Klemmaðu hnappinn Ctrl á lyklaborðinu og smelltu á hverja flýtileið sem þú vilt framkvæma aðgerðina með vinstri músarhnappi. Þannig verður lögð áhersla á nauðsynleg atriði.
- Eftir að valið hefur verið gert skaltu framkvæma aðgerðina sem við þekkjum. Farðu í flipann "Page Layout". Við ýtum á hnappinn á borði "Stefnumörkun"staðsett í tólahópnum "Page Stillingar". Í fellilistanum skaltu velja hlutinn "Landslag".
Eftir það munu allar völdu blöðin hafa framangreindar hliðarþættir.
Eins og þú sérð eru nokkrar leiðir til að breyta myndarstefnu landsins. Fyrstu tvær aðferðirnar sem lýst er af okkur eiga við um að breyta breytur núverandi blaðs. Þá er til viðbótar valkostur sem leyfir þér að breyta um stefnu nokkur blöð samtímis.
