Þegar unnið er með formúlur í Microsoft Excel þurfa notendur að starfa með tenglum við aðrar frumur sem eru í skjalinu. En ekki allir notendur vita að þessi tenglar eru af tveimur gerðum: alger og ættingja. Við skulum komast að því hvernig þau eru mismunandi á milli þeirra og hvernig á að búa til tengil á viðkomandi gerð.
Skilgreining á algerum og hlutfallslegum tenglum
Hvað eru alger og hlutlæg tengsl í Excel?
Alger tengsl eru tenglar sem, þegar afritað er, hnit frumanna breytast ekki, eru í fastri stöðu. Í hlutfallslegum tenglum breytast hnit frumanna þegar þau eru afrituð, miðað við aðrar frumur lakans.
Hlutfallsleg tilvísun dæmi
Leyfðu okkur að sýna hvernig þetta virkar með dæmi. Taktu borð sem inniheldur magn og verð á ýmsum tegundum vara. Við þurfum að reikna kostnaðinn.
Þetta er gert með því einfaldlega að margfalda magnið (dálkur B) eftir verði (dálki C). Til dæmis, fyrir fyrsta vöruheiti, myndi formúlan líta út "= B2 * C2". Við slær inn það í samsvarandi flokk töflunnar.
Nú, til að aka ekki formúlurnar fyrir frumurnar hér að neðan, afritum við einfaldlega þessa formúlu í alla dálkinn. Við erum á neðri hægri brún formúlu klefi, smelltu á vinstri músarhnappinn og dragðu músina niður meðan hnappurinn er haldið niðri. Þannig er formúlan afrituð í aðra borðfrumur.
En eins og við sjáum, lítur formúlan í neðri reitinn ekki út "= B2 * C2"og "= B3 * C3". Samkvæmt því eru formúlurnar hér að neðan breytt. Þessi eign breytist þegar þú afritar og hefur hlutfallslega tengla.
Villa í hlutfallslegum tengil
En ekki í öllum tilvikum þurfum við nákvæmlega ættingja tengla. Til dæmis, við þurfum í sama töflu að reikna út hlutdeild kostnaðar hvers vöru vöru úr heildarfjárhæðinni. Þetta er gert með því að deila kostnaði með heildarfjárhæðinni. Til dæmis, til að reikna út hlutfall kartöflum, skiptum við kostnaði (D2) með heildarfjárhæðinni (D7). Við fáum eftirfarandi formúlu: "= D2 / D7".
Ef við reynum að afrita formúluna til annarra lína á sama hátt og fyrri tíminn, fáum við fullkomlega ófullnægjandi niðurstöðu. Eins og sjá má, í annarri röð töflunnar hefur formúlan formið "= D3 / D8", það er ekki aðeins tilvísunin í frumuna með summu röðarinnar, heldur einnig tilvísunin á frumuna sem ber ábyrgð á heildarfjöldanum hefur verið breytt.
D8 er alveg tómt klefi, þannig að formúlan gefur til kynna villu. Samkvæmt því mun formúlan í röðinni hér að neðan vísa til klefa D9 osfrv. Við þurfum þó að þegar við afritun er viðmiðunin við klefann D7 stöðugt haldið þar sem heildar heildar er staðsett og alger tilvísanir hafa slíkan eign.
Búðu til alger tengsl
Þannig, fyrir fordæmi okkar, ætti skiptastjóri að vera ættingi tilvísun og breyting á hverri röð töflunnar og arðinn ætti að vera alger tilvísun sem stöðugt vísar til einni frumu.
Með stofnun hlutfallslegra tengla munu notendur hafa engin vandamál, þar sem allir tenglar í Microsoft Excel eru ættingja sjálfgefið. En ef þú þarft að gera alger tengsl þarftu að beita einum tækni.
Eftir að formúlan er slegin inn, setjum við einfaldlega í reitinn, eða í formúlunni, fyrir framan hnit dálksins og línulínunnar, sem alger viðmiðun ætti að gera, dollara undirrita. Þú getur einnig, strax eftir að slá inn heimilisfangið, stutt á F7 virka takkann og dollara skilti birtast sjálfkrafa fyrir framan röðina og dálkhnitin. Formúlan í efsta reitnum mun líta svona út: "= D2 / $ D $ 7".
Afritaðu formúluna niður í dálkinn. Eins og þú sérð, í þetta skiptið kom allt í ljós. Frumurnar eru gildar gildi. Til dæmis, í annarri röð töflunnar lítur formúlan út "= D3 / $ D $ 7", þ.e. skiptin hefur breyst og arðurinn er óbreyttur.
Blandaðir tenglar
Til viðbótar við dæmigerð alger og hlutfallsleg tengsl eru svokölluð blönduð tengsl. Í þeim breytist einn af íhlutunum og annað er fastur. Til dæmis, í blönduðu tenglinum $ D7 er línan breytt og súlunni er fast. Tengillinn D $ 7, þvert á móti, breytir dálknum, en línan hefur alger gildi.
Eins og þú sérð, þegar þú vinnur með formúlum í Microsoft Excel verður þú að vinna með bæði hlutfallslegum og algerum tenglum til að framkvæma ýmis verkefni. Í sumum tilvikum eru blandaðir tenglar einnig notaðir. Þess vegna skal notandinn, jafnvel meðalgildi, greinilega skilja muninn á þeim og geta notað þessi tól.
