Fjarlægðu tóma frumur í Microsoft Excel

Þegar unnið er í Excel er nauðsynlegt að eyða tómum frumum. Þau eru oft óþarfa þáttur og aðeins auka heildarupplýsingakerfið, frekar en ruglingslegt notandanum. Við skilgreinum leiðir til að fjarlægja tóm atriði fljótt.

Flutningur algrím

Fyrst af öllu þarftu að skilja og er það mögulegt að eyða tómum frumum í tilteknu fylki eða borð? Þessi aðferð leiðir til gagnasýni, og þetta er ekki alltaf gilt. Reyndar má aðeins eyða einingum í tveimur tilvikum:

• Ef röðin (dálkur) er alveg tóm (í töflum);
• Ef frumurnar í röðinni og dálknum eru rökrétt óháð hver öðrum (í fylki).

Ef það eru fáir tómir frumur, þá er auðvelt að fjarlægja þau með því að nota venjulega handvirka flutningsaðferðina. En, ef það er mikill fjöldi slíkra ónýttra þátta, þá í þessu tilfelli, þessi aðferð ætti að vera sjálfvirk.

Aðferð 1: Veldu Cell Groups

Auðveldasta leiðin til að fjarlægja tóma þætti er að nota valhnapp tækjanna.

1. Veldu sviðið á lakinu, þar sem við munum framkvæma leitina og eyða tóma þætti. Við ýtum á aðgerðartakkann á lyklaborðinu F5.



2. Keyrir litlum glugga sem heitir "Umskipti". Við ýtum á hnappinn í henni "Hápunktur ...".



3. Eftirfarandi gluggi opnast - "Val á hópum frumna". Stilltu rofann í stöðu "Leyfir frumur". Framkvæma smelltu á hnappinn. "OK".



4. Eins og þú sérð, voru öll tóm atriði í tilgreindum sviðum valdar. Smelltu á eitthvað af þeim með hægri músarhnappi. Í samhengisvalmyndinni skaltu smella á hlutinn "Eyða ...".



5. Smá gluggi opnast þar sem þú þarft að velja hvað nákvæmlega ætti að vera eytt. Leyfi sjálfgefnum stillingum - "Frumur, með vakt upp". Við ýtum á hnappinn "OK".

Eftir þessar aðgerðir verða öll tóm atriði innan tilgreindrar svæðis eytt.

Aðferð 2: Skilyrt snið og síun

Þú getur einnig eytt tómum frumum með því að beita skilyrt formatting og síðan sía gögnin. Þessi aðferð er flóknari en fyrri, en engu að síður vilja sumir notendur það. Að auki þarftu strax að gera fyrirvara um að þessi aðferð sé aðeins hentug ef gildin eru í einum dálki og innihalda ekki formúlu.

1. Veldu sviðið sem við ætlum að vinna úr. Tilvera í flipanum "Heim"smelltu á táknið "Skilyrt snið"sem síðan er staðsett í verkfærakassanum "Stíll". Fara á hlutinn í listanum sem opnar. "Reglur um val á klefi". Í lista yfir aðgerðir sem birtast skaltu velja stöðu. "Meira ...".



2. Skilyrt snið gluggi opnast. Sláðu inn númerið vinstra megin "0". Í hægri reitnum veldu hvaða lit sem er, en þú getur skilið sjálfgefin stillingar. Smelltu á hnappinn "OK".



3. Eins og þú sérð eru öll frumurnar í tilgreindum sviðum, þar sem gildin eru staðsett, valdir í völdum lit, en tómar tölurnar voru hvítar. Aftur velurum við úrval okkar. Í sömu flipa "Heim" smelltu á hnappinn "Raða og sía"staðsett í hópi Breyting. Í valmyndinni sem opnast skaltu smella á hnappinn "Sía".



4. Eftir þessar aðgerðir, eins og við sjáum, birtist tákn sem táknar síuna í efstu hlutanum í dálknum. Smelltu á það. Í opnu listanum, farðu í hlutinn "Raða eftir lit". Næst í hópnum "Raða eftir klefi lit" veldu litinn sem var valinn vegna skilyrt formatting.

   

   Þú getur líka gert smá öðruvísi. Smelltu á síutáknið. Í valmyndinni sem birtist skaltu fjarlægja merkið úr stöðunni "Tóm". Eftir það smellirðu á hnappinn "OK".



5. Í einhverjum af valkostunum sem tilgreindar eru í fyrri málsgrein verður tómt atriði falið. Veldu fjölda þeirra sem eftir eru. Flipi "Heim" í stillingarreitnum "Klemmuspjald" smelltu á hnappinn "Afrita".



6. Veldu síðan eitthvað tómt svæði á sama eða á öðru blaði. Framkvæma hægri smella. Í birtu lista yfir aðgerðir í innsláttarbreytunum skaltu velja hlutinn "Gildi".



7. Eins og þú sérð var innsetning gagna án þess að vista formatting. Nú er hægt að eyða aðalvalinu og setja í staðinn þann sem við fengum í gegnum ofangreindar málsmeðferð og þú getur haldið áfram að vinna með gögnin á nýjan stað. Það veltur allt á sérstökum verkefnum og persónulegum forgangsverkefnum notandans.

Lexía: Skilyrt snið í Excel

Lexía: Raða og síaðu gögn í Excel

Aðferð 3: Notaðu flókna formúlu

Að auki getur þú fjarlægt tóma frumur úr fylki með því að beita flóknum formúlu sem samanstendur af nokkrum aðgerðum.

1. Fyrst af öllu, munum við þurfa að gefa heiti á sviðinu sem er umbreytt. Veldu svæðið, smelltu á hægri músarhnappinn. Í hlutverki valmyndarinnar skaltu velja hlutinn "Gefðu nafn ...".



2. Nöfnunar glugginn opnast. Á sviði "Nafn" Við gefum öll þægilegt nafn. Aðalatriðið er að það ætti ekki að vera rými í því. Til dæmis höfum við úthlutað nafni á sviðinu. "Tóm". Ekki er þörf á frekari breytingum á þeim glugga. Við ýtum á hnappinn "OK".



3. Veldu hvar sem er á lakinu nákvæmlega sama stærðarsvið tómra frumna. Á sama hátt smellum við með hægri músarhnappi og hefur hringt í samhengisvalmyndina, farið í gegnum hlutinn "Gefðu nafn ...".



4. Í glugganum sem opnar, eins og í fyrri tíma, úthlutum við öll heiti á þessu sviði. Við ákváðum að gefa henni nafn. "Án tóma".



5. Tvöfaldur smellur á vinstri músarhnappinn til að velja fyrsta reit skilyrts bils. "Án tóma" (þú getur kallað það á annan hátt). Við settum inn í það formúlu af eftirfarandi gerð:

   = IF (STRING () - STRING (tóm) +1)> BLOCKS (Blank) - LESA TEGNIR (Blank); (C_full))); LINE () - LINE (Without_blank) +1); COLUMN (C_blank); 4)))

   Þar sem þetta er fylkisformúla, til þess að hægt sé að reikna út útreikning á skjánum þarftu að ýta á takkann Ctrl + Shift + Sláðu inní stað þess að ýta bara á hnapp Sláðu inn.



6. En eins og við sjáum var aðeins einn flokkur fylltur. Til að fylla restina þarftu að afrita formúluna fyrir afganginn af sviðinu. Þetta er hægt að gera með fylla merkinu. Settu bendilinn í neðra hægra horninu á reitnum sem inniheldur flókna virkni. Bendillinn ætti að breyta í kross. Haltu vinstri músarhnappnum niður og dragðu það niður á enda loksins. "Án tóma".



7. Eins og þú getur séð, eftir þessa aðgerð höfum við svið þar sem fylltir frumurnar eru staðsettir í röð. En við munum ekki geta framkvæmt ýmsar aðgerðir með þessum gögnum, þar sem þau eru tengd með fylkisformúlu. Veldu allt sviðið "Án tóma". Við ýtum á hnappinn "Afrita"sem er settur í flipann "Heim" í blokkinni af verkfærum "Klemmuspjald".



8. Eftir það skaltu velja upprunalegu gagnasöfnunina. Smelltu á hægri músarhnappinn. Í listanum sem opnast í hópnum "Valkostir innsetningar" smelltu á táknið "Gildi".



9. Eftir þessar aðgerðir verða gögnin sett inn í upphafsstaðinn þar sem staðsetning hennar er á víðtækan hátt án tómra frumna. Ef óskað er er hægt að eyða þeim fylki sem inniheldur formúluna.

Lexía: Hvernig á að úthluta farsímanum í Excel

Það eru nokkrar leiðir til að fjarlægja tóm atriði í Microsoft Excel. Afbrigðið við úthlutun frumuflokka er einfaldasta og festa. En aðstæður eru mismunandi. Þess vegna, sem viðbótaraðferðir, er hægt að nota valkosti með síun og notkun flókinnar formúlu.