Hvernig á að vernda MS Word skjal með lykilorði?

Halló

Þeir sem hafa mikið af MS Word skjölum og þeir sem oft vinna með þeim hafa sennilega einu sinni hugsað að skjal væri gaman að fela eða dulkóða þannig að það sé ekki lesið af þeim sem það er ekki ætlað.

Eitthvað þetta gerðist hjá mér. Það virtist vera einfalt og engin dulkóðunaráætlanir frá þriðja aðila eru nauðsynlegar - allt er í vopnabúr MS Word sjálfs.

Og svo skulum við byrja ...

1. Lykilorð vernd, dulkóðun

Fyrst vil ég strax viðvörun. Ekki setja lykilorð á öll skjöl í röð, ef nauðsyn krefur og ekki nauðsynlegt. Að lokum gleymirðu sjálfu lykilorðinu frá þræði skjalsins og verður að búa til það. Hack lykilorðið dulritað skrá - næstum óraunhæft. Það eru nokkrar greiddar forrit á netinu til að endurstilla lykilorðið, en ég hef ekki notað það persónulega, þannig að engar athugasemdir verða um störf sín ...

MS Word, sýnt í skjámyndum hér að neðan, útgáfa 2007.

Smelltu á "umferðartáknið" efst í vinstra horninu og veldu valkostinn "undirbúa-> dulrita skjal". Ef þú ert með nýrri útgáfu af Word (2010 til dæmis), þá verður "smáatriði" flipann í stað "undirbúa".

Næst skaltu slá inn lykilorðið. Ég ráðleggi þér að slá inn einn sem þú munt ekki gleyma, jafnvel þótt þú opnar skjalið á ári.

Allir Eftir að þú hefur vistað skjalið getur þú opnað það aðeins fyrir þá sem þekkja lykilorðið.

Það er þægilegt að nota þegar þú sendir skjal yfir staðarnet - ef einhver er niðurhal, sem ekki er ætlað skjalinu, þá mun hann samt ekki geta lesið það.

Við the vegur, þessi gluggi vilja skjóta upp í hvert skipti sem þú opnar skrá.

Ef lykilorðið er slegið inn rangt - MS Word mun upplýsa þig um villuna. Sjá skjámynd hér að neðan.

2. Verndaðu skrárnar með lykilorði með því að nota skjalasafnið

Heiðarlega, ég man ekki hvort það er svipað virka (setja lykilorð fyrir skjal) í gömlum útgáfum MS Word ...

Í öllum tilvikum, ef forritið þitt er ekki kveðið á um að loka skjalinu með lykilorði - þú getur gert með forritum frá þriðja aðila. Best af öllu - notaðu skjalasafnið. Already 7Z eða WIN RAR sennilega sett upp á tölvunni þinni.

Íhuga dæmi um 7Z (í fyrsta lagi er það ókeypis, og í öðru lagi þjappar það meira (próf)).

Hægrismelltu á skrána og veldu 7-ZIP-> Bæta við í skjalasafni.

Þá verður frekar stór gluggi fyrir framan okkur, neðst sem hægt er að virkja lykilorðið fyrir skrána. Kveiktu á því og sláðu inn það.

Mælt er með því að virkja dulkóðun skrár (þá getur notandi sem ekki þekkir lykilorðið ekki einu sinni séð nöfn skrárnar sem verða í skjalasafninu okkar).

Ef allt er gert á réttan hátt þá þegar þú vilt opna skjalasafnið mun það biðja þig um að slá inn lykilorðið fyrst. Glugginn er kynntur hér að neðan.

3. Niðurstaða

Persónulega nota ég fyrsta aðferðin mjög sjaldan. Fyrir allan tímann hef ég "verndað" 2-3 skrár, og aðeins til að flytja þau yfir netið til straumspilunarforrita.

Önnur aðferðin er fjölhæfur - þau geta "læst" í hvaða skrár og möppur og upplýsingarnar í henni verða ekki aðeins varin, heldur einnig þjöppuð, sem þýðir minni pláss á harða diskinum.

Við the vegur, ef þú ert í vinnunni eða í skólanum (td) er ekki heimilt að nota þessi eða önnur forrit, leiki, þá geta þau verið geymd með lykilorði og frá og til tekið úr henni og notað. Aðalatriðið er ekki að gleyma að eyða ómerktum gögnum eftir notkun.

PS

Hvernig felaðuðu skrárnar þínar? =)