Hver notandi sem starfar í Excel, kynni fyrr eða síðar aðstæður þar sem innihald frumunnar passar ekki inn í landamærin. Í þessu tilviki eru nokkrar leiðir út úr þessu ástandi: að draga úr stærð efnisins; koma til móts við núverandi aðstæður; auka breidd frumna; auka hæð þeirra. Bara um síðustu útgáfu, þ.e. um sjálfvirka val á hæð línunnar, munum við tala frekar.
Umsókn um val
Auto Fit er innbyggt Excel tól sem hjálpar til við að stækka frumur með efni. Strax skal tekið fram að þrátt fyrir nafnið er þessi aðgerð ekki sjálfkrafa beitt. Til að hægt sé að stækka ákveðna hluti þarftu að velja svið og beita tilgreint tæki við það.
Að auki verður að segja að sjálfgefin hæð gildir aðeins í Excel fyrir þau frumur sem hafa orðið umbúðir í forminu. Til að virkja þessa eign skaltu velja reit eða svið á blaði. Smelltu á valið með hægri músarhnappi. Veldu stöðu í listanum yfir hlaupandi samhengi "Format frumur ...".
Það er virkjun sniðgluggana. Farðu í flipann "Stilling". Í stillingarreitnum "Sýna" Hakaðu í reitinn við hliðina á breytu "Bera með orðum". Til að vista og nota stillingar fyrir stillingar breytinga skaltu smella á hnappinn "OK"sem er staðsett neðst í þessari glugga.
Nú, á völdu broti á blaðinu, er orðswrap innifalinn og þú getur sótt sjálfvirkt úrval af línuhæð í það. Íhugaðu hvernig á að gera þetta á ýmsa vegu með því að nota dæmi um Excel 2010. Hins vegar ber að hafa í huga að hægt er að nota algjörlega svipaðar aðgerðir reiknirit bæði fyrir seinna útgáfur af forritinu og Excel 2007.
Aðferð 1: Samræmingarpallur
Fyrsti aðferðin felur í sér að vinna með lóðréttum hnitaplötu þar sem raðnúmer töflunnar er staðsett.
- Smelltu á fjölda línunnar á hnitaborðinu sem þú vilt nota sjálfvirkt farartæki. Eftir þessa aðgerð verður allur línan hápunktur.
- Við verðum á neðri mörkum línunnar á sviði samræmingar spjaldið. Bendillinn ætti að vera í formi örvar sem vísar í tvær áttir. Tvöfaldur-smellur á vinstri músarhnappi.
- Eftir þessar aðgerðir, þar sem breiddin er óbreytt, mun hæð línunnar aukast sjálfkrafa eins mikið og nauðsynlegt er, svo að öll textinn sem er í öllum frumum hans sést á blaðinu.
Aðferð 2: Virkja sjálfvirka samsvörun fyrir margar línur
Ofangreind aðferð er góð þegar þú þarft að virkja sjálfvirka samsvörun fyrir eina eða tvær línur, en hvað ef það eru margar svipaðar þættir? Eftir allt saman, ef við hegðumst samkvæmt reikniritinu sem lýst var í fyrstu afbrigði, þá verður aðferðin að eyða miklum tíma. Í þessu tilfelli er leið út.
- Veldu allt svið línanna sem tilgreint er að tengjast á hnitaborðinu. Til að gera þetta skaltu halda niðri vinstri músarhnappi og draga bendilinn yfir samsvarandi hluta samræmingar spjaldið.
Ef bilið er mjög stórt, þá vinstri smellt á fyrstu geiranum og haltu síðan inni hnappinum Shift á lyklaborðinu og smelltu á síðasta geira samræmda spjaldið á viðkomandi svæði. Í þessu tilviki verða allar línur þess auðkenndar.
- Settu bendilinn á neðri mörk einhvers af völdum geirum á samsvörunarborðið. Í þessu tilfelli verður bendillinn að taka nákvæmlega sama form og síðasti tíminn. Tvöfaldur-smellur á vinstri músarhnappi.
- Eftir að framangreindar aðferðir hafa verið gerðar verða allar raðir af völdum sviðum auknar á hæð með stærð gagna sem eru geymdar í frumum þeirra.
Lexía: Hvernig á að velja frumur í Excel
Aðferð 3: Hnappur á tólbandi
Að auki geturðu notað sérstakt tól á borði til að kveikja á sjálfvirka vali meðfram hæð hólfsins.
- Veldu svið á blaðinu sem þú vilt nota sjálfvirka valið á. Tilvera í flipanum "Heim", smelltu á hnappinn "Format". Þetta tól er sett í stillingarblokkinn. "Frumur". Í listanum sem birtist í hópnum "Cell Size" veldu hlut "Sjálfvirk línahæð val".
- Eftir það mun línurnar á völdu svæði auka hæð þeirra eins mikið og nauðsynlegt er svo að frumurnar þeirra sýni allt innihald þeirra.
Aðferð 4: Velja hæð fyrir sameinaðar frumur
Á sama tíma skal tekið fram að sjálfvirkur valkostur virkar ekki fyrir sameinaðar frumur. En í þessu tilfelli er líka lausn á þessu vandamáli. Útleiðin er að nota reiknirit aðgerða þar sem raunverulegur frumur sameinast ekki, en aðeins sýnilegt. Þess vegna munum við geta sótt um sjálfvirka samsvörunartækni.
- Veldu þau frumur sem þú vilt sameina. Smelltu á valið með hægri músarhnappi. Farðu í valmyndaratriðið "Format frumur ...".
- Í formaglugganum sem opnast skaltu fara í flipann "Stilling". Í stillingarreitnum "Stilling" í breytu reitnum "Lárétt" veldu gildi "Val á miðju". Eftir að hafa stillt skaltu smella á hnappinn "OK".
- Eftir þessar aðgerðir eru gögnin staðsett í gegnum úthlutunarsvæðinu, þó að þau séu í raun geymd í vinstra megin, þar sem samruni þætti virtist ekki. Því ef þú þarft td að eyða textanum þá er það aðeins hægt að gera það í vinstra megin. Síðan velurðu allt svið blaðsins sem textinn er settur á. Í einhverri af þremur fyrri aðferðum sem hafa verið lýst hér að framan teljum við sjálfsmatshæðina.
- Eins og þú getur séð, eftir þessar aðgerðir, var sjálfvirkt úrval af línuhæð gert með viðvarandi tálsýn að sameina þætti.
Til þess að ekki sé hægt að stilla hæðina á hverri röð höndunum sjálfkrafa, þá er mikilvægt að eyða tíma, sérstaklega ef borðið er stórt, það er betra að nota svo þægilegt Excel tól sem sjálfvirkt val. Með því getur þú sjálfkrafa breytt stærð lína á hvaða svið sem er eftir efni. Eina vandamálið getur komið upp ef þú vinnur með blaðsvæðið þar sem sameinaðar frumur eru staðsettar, en í þessu tilviki geturðu einnig fundið leið út úr núverandi ástandi með því að breyta innihaldi með vali.
