HVERNIG á Að BREYTA NúMERI í TEXTA OG AFTUR TIL EXCEL

Eitt af því sem oft er að takast á við notendur Excel forritið er umbreyting tölulegra tjáningar í textasnið og öfugt. Þessi spurning vekur þig oft til að eyða miklum tíma í ákvörðuninni ef notandinn þekkir ekki skýran reikningsgerð. Við skulum sjá hvernig á að leysa bæði vandamál á ýmsa vegu.

Breyta númeri til textaúts

Allir frumurnar í Excel hafa sérstakt snið sem segir forritið hvernig á að líta á tjáningu. Til dæmis, jafnvel þótt tölur séu skrifaðar í þeim, en sniðið er stillt á texta, mun umsóknin meðhöndla þau sem texta og geta ekki framkvæmt stærðfræðilegar útreikningar með slíkum gögnum. Til þess að Excel geti metið tölurnar nákvæmlega eins og númer, verður að vera slegið inn í blaðsþátt með almennu eða tölustaflegu sniði.

Til að byrja skaltu íhuga mismunandi valkosti til að leysa vandamálið með því að breyta tölum í textaform.

Aðferð 1: Formatting með samhengisvalmyndinni

Oftast framkvæma notendur uppbyggingu stafa tjáningar í texta í gegnum samhengisvalmyndina.

Veldu þá þætti blaðsins sem þú vilt breyta gögnum í texta. Eins og þú getur séð, í flipanum "Heim" á stikunni í blokk "Númer" Sérstakt reit birtir upplýsingar um að þessi þættir séu með sameiginlegt snið, sem þýðir að tölurnar sem skráðir eru í þeim eru litið af forritinu sem númer.

Smelltu á hægri músarhnappinn á valinu og veldu stöðu í opnu valmyndinni "Format frumur ...".

Í formaglugganum sem opnast skaltu fara í flipann "Númer"ef það var opið annars staðar. Í stillingarreitnum "Númerasnið" veldu stöðu "Texti". Til að vista breytingar skaltu smella á "Allt í lagi " neðst í glugganum.

Eins og þú sérð, eftir þessar aðgerðir, eru upplýsingar birtar í sérstöku reit sem frumurnar hafa verið breytt í textaskjá.

En ef við reynum að reikna út sjálfvirka upphæðin birtist hún í reitinn hér að neðan. Þetta þýðir að viðskiptiin voru ekki lokið. Þetta er ein af flísunum Excel. Forritið leyfir ekki að ljúka gagnasamskiptum á leiðandi leið.

Til að ljúka viðskiptunum þurfum við að tvísmella á vinstri músarhnappinn til að setja bendilinn á hvert svið sviðsins sérstaklega og ýta á takkann Sláðu inn. Til að einfalda verkefni, í stað þess að tvísmella, getur þú notað aðgerðartakkann. F2.

Eftir að þessi aðferð hefur farið fram með öllum frumum svæðisins verður gögnin í þeim upplýst af forritinu sem textaútgáfu og því verður sjálfkrafa að vera núll. Að auki, eins og þú sérð, mun efra vinstra horni frumanna verða lituð grænt. Þetta er einnig óbein vísbending um að þættirnir sem tölurnar eru staðsettir eru breytt í textaskjábrigði. Þó að þessi eiginleiki sé ekki alltaf skylt og í sumum tilfellum er engin slík merki.

Lexía: Hvernig á að breyta sniði í Excel

Aðferð 2: borði verkfæri

Þú getur einnig umbreytt númeri í textaskjá með því að nota verkfæri á borði, sérstaklega með því að nota reitinn til að sýna sniðið sem rædd var hér að ofan.

Veldu þá þætti, þau gögn sem þú vilt breyta í textaskjá. Tilvera í flipanum "Heim" Smelltu á táknið í formi þríhyrningsins til hægri á sviði þar sem sniðið birtist. Það er staðsett í verkfærakistunni. "Númer".

Í opnu listanum yfir formatengingar skaltu velja hlutinn "Texti".

Enn fremur, eins og í fyrri aðferð, stilla við bendilinn í hverju sviði með því að tvísmella á vinstri músarhnappinn eða ýta á takkann F2og smelltu síðan á Sláðu inn.

Gögnin eru breytt í textaútgáfu.

Aðferð 3: Notaðu virkni

Annar valkostur til að umbreyta tölfræðilegum gögnum til að prófa gögn í Excel er að nota sérstaka aðgerð sem kallast - Texti. Þessi aðferð er hentugur fyrst og fremst ef þú vilt flytja tölur sem texta í sérstaka dálki. Að auki mun það spara tíma um viðskipti ef magn gagna er of stórt. Eftir allt saman, samþykkja að snúa í gegnum hverja klefi á bilinu hundruð eða þúsundir línur er ekki besta leiðin út.

Settu bendilinn á fyrsta þáttinn í sviðinu þar sem niðurstaðan af breytingunni verður birt. Smelltu á táknið "Setja inn virka"sem er staðsett nálægt formúlunni.

Gluggi byrjar Virkni meistarar. Í flokki "Texti" veldu hlut "TEXT". Eftir það smellirðu á hnappinn "OK".

Rammaglugga stjórnanda opnast Texti. Þessi aðgerð hefur eftirfarandi setningafræði:
= TEXT (gildi, sniði)
Opinn gluggi hefur tvö svið sem samsvara tilteknum rökum: "Gildi" og "Format".
Á sviði "Gildi" Þú verður að tilgreina númerið sem á að breyta eða tilvísun í reitinn þar sem hún er staðsett. Í okkar tilviki verður þetta tengill við fyrsta þáttinn í talnagreiningunni sem er unnin.
Á sviði "Format" Þú þarft að tilgreina möguleika til að birta niðurstöðuna. Til dæmis, ef við slærð inn "0", textasnið framleiðslunnar birtist án aukastöfum, jafnvel þótt þau væru í upprunakóðanum. Ef við gerum "0,0", verður niðurstaðan sýnd með einum aukastaf, ef "0,00"þá með tveimur o.fl.
Eftir að allar nauðsynlegar breytur hafa verið gerðar skaltu smella á hnappinn. "OK".

Eins og þú getur séð er gildi fyrsta þáttar tilgreint sviðs birtist í reitnum sem við valið í fyrstu málsgrein þessari handbók. Til þess að flytja önnur gildi þarftu að afrita formúluna í aðliggjandi hluti lakans. Settu bendilinn í neðra hægra horninu á frumefni sem inniheldur formúluna. Bendillinn er breytt í fylla sem lítur út eins og lítið kross. Klemma vinstri músarhnappinn og dragðu í gegnum tóma frumur samhliða því bili sem upprunaleg gögn eru staðsett.

Nú er allt röðin fyllt með nauðsynlegum gögnum. En það er ekki allt. Í raun innihalda allir þættir nýju bilsins formúlur. Veldu þetta svæði og smelltu á táknið. "Afrita"sem er staðsett í flipanum "Heim" á tækjastikunni "Klemmuspjald".

Enn fremur, ef við viljum halda báðum sviðum (upphafs- og umbreyttum) fjarlægum við ekki valið úr svæðinu sem inniheldur formúlur. Smelltu á það með hægri músarhnappi. Samhengislisti aðgerða er hleypt af stokkunum. Veldu stöðu í því "Paste Special". Meðal valkostanna fyrir aðgerð á listanum sem opnast velurðu "Gildi og númer snið".
Ef notandinn vill skipta um gögnum úr upprunalegu sniði, þá þarf staðsetningin í stað þess að tilgreina aðgerðina og setja hana inn á sama hátt og hér að ofan.

Í öllum tilvikum verður texti settur inn í valið svið. Ef þú valdir samt sett inn á upptökusvæðið, þá er hægt að hreinsa frumurnar sem innihalda formúlur. Til að gera þetta skaltu velja þá, hægri-smelltu og veldu stöðu "Hreinsa efni".

Í þessari viðskiptaferli má teljast lokið.

Lexía: Excel virka Wizard

Textaskipting í númer

Nú skulum sjá hvaða leiðir þú getur gert hið öfuga verkefni, þ.e. hvernig á að umbreyta texta í númer í Excel.

Aðferð 1: Umbreyta með villuskilunni

Auðveldasta og fljótlegasta leiðin er að umbreyta textaútgáfunni með sérstöku tákninu sem tilkynnir um villu. Þetta táknið er með formi upphrópunarmerkis sem er skráð í demantur-lagaður helgimynd. Það virðist þegar þú velur frumur sem hafa grænt merki í efra vinstra horninu, sem við ræddum áður. Þetta merki bendir ekki til þess að gögnin í reitnum séu endilega rangar. En tölurnar sem eru staðsettar í klefi sem hefur textaútgáfu vekur grun um forritið sem hægt er að slá inn gögnin ranglega. Því bara ef hún markar þá þannig að notandinn muni borga eftirtekt. En því miður, gefur Excel ekki alltaf slík merki, jafnvel þegar tölurnar eru í textaformi, þannig að aðferðin sem lýst er hér að neðan er ekki hentugur fyrir öll mál.

Veldu klefi sem inniheldur græna vísbendingu um hugsanlega villu. Smelltu á táknið sem birtist.

Listi yfir aðgerðir opnar. Veldu gildi í því "Umbreyta í númer.

Í völdu atriðinu verða gögnin strax breytt í tölustafi.

Ef ekki er aðeins eitt af slíkum textaupplýsingum breytt, en sett, þá er hægt að hraða umbreytingunni.

Veldu allt svið þar sem texta gögnin. Eins og þú sérð birtist táknið eitt fyrir allt svæðið og ekki fyrir hvern klefi fyrir sig. Smelltu á það.

Listinn sem við þekkjum okkur opnar. Eins og í síðasta lagi, veldu stöðu "Breyta í númer".

Allar array gögn verða breytt í tilgreint útsýni.

Aðferð 2: Umbreyting með formunarglugganum

Eins og heilbrigður eins og til að umbreyta gögnum frá tölfræðilegum sýn til texta er hægt að umbreyta aftur í gegnum sniðglugganum í Excel.

Veldu svið sem inniheldur tölurnar í textaútgáfu. Smelltu á hægri músarhnappinn. Í samhengisvalmyndinni skaltu velja stöðu "Format frumur ...".

Keyrir sniðglugganum. Eins og í fyrri tíma, farðu í flipann "Númer". Í hópi "Númerasnið" við þurfum að velja gildi sem umbreyta texta í númer. Þetta eru atriði "General" og "Numeric". Hvort sem þú velur, mun forritið líta á tölurnar sem eru slegnar inn í reitina sem tölur. Gerðu val og smelltu á hnappinn. Ef þú velur gildi "Numeric"þá í rétta hluta gluggans verður hægt að stilla birtingarmynd númerið: Stilla fjölda aukastafa eftir tugabrotið, stilla afmarkanir milli tölustafanna. Eftir að stilling er lokið skaltu smella á hnappinn. "OK".

Nú, eins og þegar um er að breyta númeri í texta, þurfum við að smella í gegnum öll frumurnar, setja bendilinn í hvert þeirra og ýta á Sláðu inn.

Eftir að þessar aðgerðir hafa verið gerðar eru öll gildi völdu svæðisins breytt í viðkomandi eyðublað.

Aðferð 3: Breyting með borði verkfærum

Þú getur umbreytt textaupplýsingum í tölugildi með því að nota sérstakt reit á borði tækisins.

Veldu svið sem ætti að umbreyta. Farðu í flipann "Heim" á borði. Smelltu á reitinn með val á sniði í hópnum "Númer". Veldu hlut "Numeric" eða "General".

Næstum smellumst við í gegnum hverja frumu umbreyttu svæðisins með tökkunum F2 og Sláðu inn.

Gildi á bilinu verða breytt úr texta í tölustafi.

Aðferð 4: nota formúluna

Þú getur einnig notað sérstakar formúlur til að umbreyta texta gildi í tölugildi. Íhugaðu hvernig á að gera þetta í reynd.

Í tómu reitnum, sem er samsíða fyrsta þáttur sviðsins sem á að umbreyta, settu táknið "jafnt" (=) og tvöfalt mínus (-). Næst skaltu tilgreina heimilisfang fyrsta hluta umbreytanlegt sviðs. Þannig verður tvöfalt margföldun eftir gildi. "-1". Eins og þú veist, gefur margföldunin "mínus" með "mínus" "plús". Það er í miða klefi, við fáum sama gildi sem var upphaflega en í tölulegu formi. Þessi aðferð er kallað tvöfaldur tvöfaldur tvöföldun.

Við ýtum á takkann Sláðu inneftir sem við fáum lokið breytta gildi. Til þess að nota þessa formúlu við öll önnur frumur á bilinu notum við fylla merkið sem við notuðum áður til aðgerðarinnar Texti.

Nú höfum við svið sem er fyllt með gildum með formúlum. Veldu það og smelltu á hnappinn. "Afrita" í flipanum "Heim" eða notaðu flýtivísann Ctrl + C.

Veldu heimildarsvæðið og smelltu á það með hægri músarhnappi. Í virku listanum yfir samhengið, farðu á punktana "Paste Special" og "Gildi og númer snið".

Öll gögn eru sett í það eyðublað sem við þurfum. Nú er hægt að fjarlægja flutningsbilið þar sem tvöfaldur tvöfaldur tvöfaldur formúlan er staðsett. Til að gera þetta skaltu velja þetta svæði, hægrismella á samhengisvalmyndina og velja stöðu í henni. "Hreinsa efni".

Við the vegur, til að breyta gildi með þessari aðferð, það er ekki nauðsynlegt að nota aðeins tvöfalt margföldun með "-1". Þú getur notað aðra reikninga sem ekki leiða til breytinga á gildum (viðbót eða frádráttur núlls, framkvæmd byggingar fyrsta gráðu osfrv.)

Lexía: Hvernig á að gera sjálfvirkan útfyllingu í Excel

Aðferð 5: Notkun sérstaks innsetningar.

Eftirfarandi aðferðaraðferð er mjög svipuð fyrri og eini munurinn er sá að það þarf ekki að búa til viðbótar dálk til að nota það.

Sláðu inn staf í hvaða tóma klefi á blaðinu "1". Þá velja það og smelltu á kunnuglega táknið. "Afrita" á borði.

Veldu svæðið á lakinu sem þú vilt umbreyta. Smelltu á það með hægri músarhnappi. Í valmyndinni sem opnast skaltu tvísmella á hlutinn "Paste Special".

Í sérstöku innsetningarglugganum skaltu stilla rofann í blokkinni "Aðgerð" í stöðu "Margfalda". Eftir þetta skaltu smella á hnappinn "OK".

Eftir þessa aðgerð verða öll gildi völdu svæðisins breytt í tölur. Nú, ef þú vilt, getur þú eytt númerinu "1"sem við notuðum til viðskipta.

Aðferð 6: Notaðu textakúlunartólið

Annar valkostur til að breyta texta í töluleg eyðublað er að nota tólið. "Textasúlur". Það er skynsamlegt að nota það þegar í stað kommu er punktur notað sem tugabrot, og frádráttur er notaður sem aðgreiningur stafa í stað pláss. Þessi afbrigði er litið á ensku á ensku sem töluleg en í rússnesku útgáfunni af þessu forriti eru öll gildin sem innihalda ofangreind stafi litið á sem texta. Auðvitað geturðu truflað gögnin handvirkt, en ef það er mikið af því, mun það taka verulegan tíma, sérstaklega þar sem möguleiki er á miklu hraðar lausn á vandanum.

Veldu lak brot, innihald sem þú vilt breyta. Farðu í flipann "Gögn". Á borði verkfæri í blokk "Vinna með gögn" smelltu á táknið "Texti með dálka".

Byrjar Textaritari. Í fyrstu glugganum skaltu hafa í huga að skipting gagna sniðsins er stillt á "Afmarkast". Sjálfgefið ætti það að vera í þessari stöðu en það verður ekki óþarfi að athuga stöðu. Smelltu síðan á hnappinn. "Næsta".

Í seinni glugganum skiljum við einnig allt óbreytt og smelltu á hnappinn. "Næst."

En eftir að hafa opnað þriðja gluggann Textaskipanir þarf að ýta á hnapp "Upplýsingar".

Innsláttarstillingar glugga opnast. Á sviði "Aðskilnaður allra hluta og brotaliður" settu punktinn og á sviði "Aðskilnaður" - frádráttur. Þá smelltu á hnappinn. "OK".

Fara aftur í þriðja gluggann Textaskipanir og smelltu á hnappinn "Lokið".

Eins og þú sérð, eftir að þessar aðgerðir voru gerðar, töldu tölurnar það snið sem var kunnugt um rússneska útgáfuna, sem þýðir að þau voru samtímis breytt úr textaupplýsingum í tölugögn.

Aðferð 7: Notkun makranna

Ef þú þarft oft að umbreyta stórum svæðum gagna úr texta í tölugildi, þá er það skynsamlegt í þessu skyni að skrifa sérstakt þjóðhagslegt sem verður notað ef þörf krefur. En í því skyni að gera þetta, fyrst af öllu þarftu að innihalda Fjölvi og forritara spjaldið í þinni útgáfu af Excel, ef þetta hefur ekki enn verið gert.

Farðu í flipann "Hönnuður". Smelltu á táknið á borði "Visual Basic"sem er hýst í hópi "Kóða".

Keyrir venjulegu þjóðhagsreikninginn. Við keyrum inn eða afriti eftirfarandi tjáningu inn í það:
Sub Text_in () Selection.NumberFormat = "General" Val.Value = Val.Value Enda undir
Eftir það skaltu loka ritlinum með því að ýta á venjulega lokahnappinn í efra hægra horninu á glugganum.

Veldu brotið á lakinu sem þarf að breyta. Smelltu á táknið Fjölvisem er staðsett á flipanum "Hönnuður" í hópi "Kóða".

Gluggi af fjölvi sem er skráður í útgáfu af forritinu opnast. Finndu makríl með nafni "Texti"veldu það og smelltu á hnappinn Hlaupa.

Eins og þú getur séð breytir textaskiptingin strax í tölusnið.

Lexía: Hvernig á að búa til fjölvi í Excel

Eins og þú sérð eru nokkrir möguleikar til að breyta tölum í Excel, sem eru skráðar í tölulegu útgáfu, í textaformi og í gagnstæða átt. Val á tiltekinni aðferð fer eftir mörgum þáttum. Fyrst af öllu er þetta verkefniið. Eftir allt saman, til dæmis, til að umbreyta textaútgáfu með erlendum afmörkuðum í tölugildi geturðu aðeins gert það með því að nota tólið "Textasúlur". Önnur þáttur sem hefur áhrif á val á valkostum er magn og tíðni viðskipta sem gerð er. Til dæmis, ef þú notar oft slíkar umbreytingar, þá er skynsamlegt að skrifa makríl. Og þriðja þáttur er einstaklingur þægindi notandans.