Oft oft þegar unnið er með töflum í Microsoft Excel er ástandið þegar þú þarft að sameina nokkrar frumur. Verkefnið er ekki of flókið ef þessi frumur innihalda ekki upplýsingar. En hvað á að gera ef þeir hafa þegar slegið inn gögn? Munu þeir verða eytt? Við skulum sjá hvernig á að sameina frumur, þar á meðal án þess að gögn tapi, í Microsoft Excel.
Einföld sameining frumur
Þó munum við sýna samruna frumur með dæmi um Excel 2010, en þessi aðferð er einnig hentugur fyrir aðrar útgáfur af þessu forriti.
Til þess að sameina nokkrar frumur, þar sem aðeins einn er fylltur með gögnum, eða alveg tómur yfirleitt, veldu viðkomandi frumur með bendilinn. Síðan smellirðu á táknið á "Merge and Place in the Center" borðið í Excel flipanum "Heim".
Í þessu tilviki munu frumurnar sameinast og öll gögnin sem passa inn í sameinaða reitinn verða settar í miðjuna.
Ef þú vilt að gögnin séu sett í samræmi við formgerð frumunnar, veldu þá "Merge cells" atriði úr fellilistanum.
Í þessu tilfelli byrjar sjálfgefna færslan frá hægri brún sameinaðs reit.
Einnig er hægt að sameina nokkrar frumur línu eftir línu. Til að gera þetta skaltu velja viðeigandi svið og í fellivalmyndinni smellirðu á gildi "Sameina línu eftir línu".
Eins og við sjáum, eftir þetta, sameinuðu frumurnar ekki í eina algenga klefi, en samþykktu línuleg tenging.
Union í gegnum samhengisvalmyndina
Hægt er að sameina frumur í gegnum samhengisvalmyndina. Til að gera þetta skaltu velja þau frumur sem þú vilt sameina við bendilinn, hægrismella á þá og í samhengisvalmyndinni sem birtist skaltu velja hlutinn "Format frumur".
Í opna klefi snið gluggann, fara á flipann "Stilling". Hakaðu í reitinn "Sameina frumur". Hér getur þú einnig stillt aðrar breytur: stefnu og stefnumörkun texta, lárétt og lóðrétt röðun, sjálfvirkt úrval af breiddum, orðsúða. Þegar allar stillingar eru gerðar skaltu smella á "OK" hnappinn.
Eins og þú sérð, var samruni frumna.
Lossless samtök
En hvað á að gera ef gögn eru í nokkrum af frumunum sameinuð, því að þegar þú sameinar öll gildi nema efra vinstri tapast?
Það er leið út í þessu ástandi. Við munum nota "CLUTCH" virknina. Fyrst af öllu þarftu að bæta við einum reit milli frumanna sem þú ert að tengjast. Til að gera þetta, hægri-smelltu á hægra megin einn af sameinuðu frumunum. Í samhengisvalmyndinni sem birtist skaltu velja "Setja inn" atriði.
Gluggi opnast þar sem þú þarft að færa rofann á "Bæta við dálk" stöðu. Við gerum þetta og smelltu á "OK" hnappinn.
Í frumunni sem myndast á milli þessara frumna sem við ætlum að sameina, settu gildi án vitna "= CHAIN (X; Y)", þar sem X og Y eru hnit frumna sem tengjast, eftir að dálkurinn er bætt við. Til dæmis, til að sameina frumur A2 og C2 með þessum hætti, setjið hugtakið "= CLUTCH (A2; C2)" í reit B2.
Eins og þú sérð, eftir þetta eru stafirnir í algengum reitnum "fastir saman".
En nú í stað þess að sameinað klefi höfum við þrjú: tvö frumur með upprunalegu gögnum og einn sameinaðist. Til að búa til eina reit skaltu smella á sameinaða reitinn með hægri músarhnappi og velja "Afrita" hlutinn í samhengisvalmyndinni.
Þá færum við til hægri hólfsins með upprunalegu gögnum og með því að smella á það velurðu "Values" hlutinn í innsetningarviðföngunum.
Eins og þú sérð birtast gögnin sem áður birtust í formúlufrumunni í þessum reit.
Nú skaltu eyða dálkinum vinstra megin sem inniheldur frumuna með aðalgögnum og súlunni sem inniheldur frumuna með tengiprófúlunni.
Þannig fáum við nýjan klefi sem inniheldur gögnin sem ættu að hafa verið sameinað og öll milliefni eru eytt.
Eins og þú sérð, ef venjulega sameining frumna í Microsoft Excel er frekar einfalt þá verður þú að tinker með sameiningu frumna án þess að tapa. Hins vegar er þetta einnig framkvæmanlegt verkefni fyrir þetta forrit.