Eitt af mikilvægustu ferlunum þegar unnið er í Excel er formatting. Með hjálp þess, er ekki aðeins útlit borðarinnar búið til heldur einnig vísbending um hvernig forritið skynjar gögn sem eru staðsettar í tilteknu reit eða bili er tilgreind. Án skilnings á því hvernig þetta tól virkar, getur þú ekki náð góðum árangri í þessu forriti. Skulum finna út í smáatriðum hvað sniðið í Excel er og hvernig það ætti að nota.
Lexía: Hvernig á að forsníða töflur í Microsoft Word
Formatting töflur
Formatting er allt flókið af ráðstöfunum til að stilla sjónrænt efni tafla og reiknuð gögn. Þetta svæði felur í sér að breyta miklum fjölda breytu: stærð, gerð og lit letur, klefi stærð, fylla, landamæri, gagnasnið, röðun og margt fleira. Meira um þessar eignir verður rætt hér að neðan.
Sjálfvirk snið
Þú getur sótt um sjálfvirkan snið á hvaða bili gagnasafns. Forritið mun forsníða tilgreint svæði sem borð og úthluta henni fjölda fyrirfram skilgreinda eiginleika.
- Veldu fjölda frumna eða töflu.
- Tilvera í flipanum "Heim" smelltu á hnappinn "Format sem borð". Þessi hnappur er settur á borðið í verkfærakistunni. "Stíll". Eftir það opnast stór listi af stílum með fyrirfram skilgreindum eiginleikum, sem notandinn getur valið að eigin ákvörðun. Einfaldlega smelltu á viðeigandi valkost.
- Þá opnast lítið gluggi þar sem þú þarft að staðfesta réttmæti innsláttar hnitanna. Ef þú kemst að því að þeir hafi verið slegnir rangar, þá getur þú strax gert breytingar. Það er mjög mikilvægt að fylgjast með breytu. "Tafla með fyrirsögnum". Ef það eru fyrirsagnir í borðinu þínu (og í flestum tilfellum er það) þá ætti að vera merktur fyrir framan þennan breytu. Annars ætti það að vera fjarlægt. Þegar öllum stillingum er lokið skaltu smella á hnappinn. "OK".
Eftir það mun borðið hafa valið snið. En þú getur alltaf breytt því með nákvæmari sniði.
Yfirfærsla í formatting
Notendur eru ekki í öllum tilvikum ánægðir með eiginleika sem eru kynntar í sjálfvirkri formatting. Í þessu tilviki er hægt að sníða töfluna handvirkt með sérstökum verkfærum.
Þú getur skipt yfir í formatting töflur, það er að breyta útliti þeirra, í gegnum samhengi matseðill eða með því að framkvæma aðgerðir með því að nota verkfæri á borði.
Til að fara að möguleika á að forsníða í gegnum samhengisvalmyndina þarftu að framkvæma eftirfarandi skref.
- Veldu reitinn eða sviðið í töflunni sem við viljum sniðið. Við smellum á það með hægri músarhnappi. Samhengisvalmyndin opnast. Veldu hlut í henni "Format frumur ...".
- Eftir þetta opnast gluggi fyrir sniðmát þar sem hægt er að framleiða ýmis konar snið.
Sniðmátartólin á borði eru í ýmsum flipum, en flestir þeirra í flipanum "Heim". Til þess að nota þau þarftu að velja samsvarandi frumefni á blaðinu og smelltu síðan á hnappinn á borði.
Gagnasnið
Eitt af mikilvægustu tegundir sniðsins er gagnategundarsniðið. Þetta er vegna þess að það ákvarðar ekki svo mikið útliti upplýsinganna sem birtast, eins og það segir forritið hvernig á að vinna úr því. Excel gerir nokkuð öðruvísi vinnslu á tölfræðilegum, texta-, peningalegum gildum, dagsetningu og tímaformi. Þú getur forsniðið gagnategund valins sviðs með bæði samhengisvalmyndinni og tólinu á borðið.
Ef þú opnar gluggann "Format frumur" Í samhengisvalmyndinni verða nauðsynlegar stillingar staðsettar á flipanum "Númer" í breytu blokk "Númerasnið". Reyndar er þetta eini einingin í þessum flipa. Hér getur þú valið eitt af gagnasniðunum:
- Tölur;
- Texti;
- Tími;
- Dagsetning;
- Peningar;
- Almennar osfrv.
Eftir að valið er gert þarftu að smella á hnappinn. "OK".
Að auki eru fleiri stillingar tiltækar fyrir nokkra breytur. Til dæmis, fyrir tölusnið í hægra hluta gluggans, getur þú stillt hversu margar aukastöfum verða birtar fyrir brotalínur og hvort aðgreina skal á milli tákna í tölustöfum.
Fyrir breytu "Dagsetning" Hægt er að stilla eyðublað sem dagsetningin birtist á skjánum (aðeins eftir tölum, tölum og nöfnum mánaða osfrv.).
Svipaðar stillingar eru tiltækar fyrir sniðið "Tími".
Ef þú velur hlut "Allar snið", þá birtast allar tiltækar undirliðir fyrir gagnasnið á einum lista.
Ef þú vilt sniða gögn í gegnum borði, þá ertu í flipanum "Heim", þú þarft að smella á fellilistann sem er staðsettur í verkfærakistunni "Númer". Eftir það birtist listi yfir helstu snið. True, það er enn minna ítarleg en í áður lýstri útgáfu.
Hins vegar, ef þú vilt að nákvæmari sniði, þá á þessum lista þarftu að smella á hlut "Aðrar tölur snið ...". Nú þegar þekki gluggi opnast. "Format frumur" með fulla lista yfir breytingarastillingar.
Lexía: Hvernig á að breyta klefi snið í Excel
Stilling
A heild blokk af verkfærum er að finna í flipanum. "Stilling" í glugganum "Format frumur".
Með því að setja fuglinn nálægt samsvarandi breytu er hægt að sameina valda frumur, gera sjálfvirkt úrval af breiddinni og færa textann með orðum ef það passar ekki inn í landamæri frumunnar.
Að auki er hægt að staðsetja texta í reitinn lárétt og lóðrétt á sama flipa.
Í breytu "Stefnumörkun" stilltu hornið á textanum í töfluhólfið.
Verkfæri blokk "Stilling" Það er líka á borði í flipanum "Heim". Það eru allir sömu eiginleikar og í glugganum "Format frumur", en í meira styttri útgáfu.
Leturgerð
Í flipanum "Leturgerð" Uppsetningargluggar hafa gott tækifæri til að sérsníða letur á völdu svæði. Þessir eiginleikar fela í sér að breyta eftirfarandi breytur:
- leturgerð;
- leturgerð (skáletraður, feitletrað, eðlilegt)
- stærð;
- litur;
- breytingar (áskrift, uppskrift, framlengingu).
Borðið er einnig með verkfæri með svipaða getu, sem einnig er kallað "Leturgerð".
Border
Í flipanum "Border" Sniðið gluggakista getur sérsniðið gerðarlínuna og lit hennar. Það ákveður strax hvaða landamæri verða: innri eða ytri. Þú getur jafnvel fjarlægt landamærin, jafnvel þótt hún sé þegar í töflunni.
En á borði er ekkert sérstakt verkfæri til að setja landamærin. Í þessu skyni, í flipanum "Heim" aðeins einn hnappur er auðkenndur, sem er staðsettur í verkfærahópnum "Leturgerð".
Fylltu út
Í flipanum "Fylltu" Formið glugga er hægt að nota til að sérsníða lit töflufrumna. Að auki er hægt að setja upp mynstur.
Á borði, eins og heilbrigður eins og fyrri aðgerð, er aðeins einn hnappur valinn fyrir fyllingu. Það er einnig staðsett í verkfærakistunni. "Leturgerð".
Ef framlögð staðall litir eru ekki nóg fyrir þig og þú vilt bæta frumleika við litun borðsins, þá ættir þú að fara í gegnum "Önnur litir ...".
Eftir það opnast gluggi, hannaður fyrir nákvæmari úrval af litum og tónum.
Verndun
Í Excel, jafnvel verndun tilheyrir sviði formatting. Í glugganum "Format frumur" Það er flipi með sama nafni. Í því er hægt að gefa til kynna hvort valið svið verði varið gegn breytingum eða ekki, ef slökkt er á lakinu. Þú getur einnig virkjað að fela formúlur.
Á borði er hægt að sjá svipaða aðgerðir eftir að hafa ýtt á hnappinn. "Format"sem er staðsett í flipanum "Heim" í blokkinni af verkfærum "Frumur". Eins og þú getur séð birtist listi þar sem hópur stillinga er fyrir hendi. "Verndun". Og hér geturðu ekki aðeins aðlaga hegðun klefans ef slökkt er á því, eins og það var í formunarglugganum, en einnig lokaðu strax lakinu með því að smella á hlutinn "Vernda lakið ...". Svo þetta er eitt af þessum sjaldgæfum tilvikum þar sem hópur formatting valkosti á borði hefur víðtækari virkni en svipuð flipi í glugganum. "Format frumur".
.
Lexía: Hvernig á að vernda klefi frá breytingum í Excel
Eins og þú getur séð, Excel hefur mjög breitt virkni fyrir formatting borðum. Í þessu tilfelli getur þú notað nokkra möguleika fyrir stíl með forstillta eiginleika. Þú getur einnig gert nákvæmar stillingar með því að nota allt verkfæri í glugganum "Format frumur" og á borði. Með undantekningartilvikum er formaður glugginn kynnt stærri möguleika til að breyta sniði en á borði.
