Skýringarmyndir hjálpa til við að kynna tölulegar upplýsingar á grafísku sniði, mjög einfalda skilning á miklu magni af upplýsingum. Einnig er hægt að sýna tengsl milli mismunandi gagnaskeða með því að nota töflur.
Microsoft Office Suite, Word, leyfir þér einnig að búa til skýringarmyndir. Við munum lýsa hvernig á að gera þetta hér að neðan.
Athugaðu: Tilvist uppsettra Microsoft Excel hugbúnaðar á tölvu veitir háþróaða eiginleika til að skrifa í Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Ef Excel er ekki uppsett er Microsoft Graph notað til að búa til töflur. Skýringin í þessu tilfelli verður kynnt með tengdum gögnum (töflu). Í þessari töflu getur þú ekki aðeins slegið inn gögnin þín heldur einnig flutt það úr textaskjali eða jafnvel settu það inn frá öðrum forritum.
Búa til grunnkort
Þú getur bætt skýringu við Orðið á tvo vegu: Fella það í skjal eða settu inn Excel skýringarmynd sem tengist gögnum á Excel lakanum. Munurinn á þessum skýringarmyndum er þar sem gögnin sem eru í þeim eru geymd og hvernig þær eru uppfærðar strax eftir innsetningu í MS Word.
Athugaðu: Sumar töflur krefjast ákveðinnar staðsetningar gagna á MS Excel.
Hvernig á að setja inn töflu með því að fella það inn í skjal?
Excel skýringin sem er innbyggð í Orðið mun ekki breytast, jafnvel þótt heimildarskráin sé breytt. Hlutir sem hafa verið settar inn í skjalið verða hluti af skránni og hætta að vera hluti af uppsprettunni.
Að teknu tilliti til þess að öll gögn séu geymd í Word skjali er það sérstaklega gagnlegt að nota innbyggingu í þeim tilvikum þegar engar breytingar eru gerðar á þessum gögnum samkvæmt upprunalegu skránni. Einnig er kynningin betra að nota þegar þú vilt ekki notendur sem vilja vinna með skjalið í framtíðinni til að uppfæra allar tengdar upplýsingar.
1. Smelltu á vinstri músarhnappinn í skjalinu þar sem þú vilt bæta við töflu.
2. Smelltu á flipann "Setja inn".
3. Í hópi "Illustrations" veldu "Mynd".
4. Í valmyndinni sem birtist skaltu velja viðeigandi mynd og smella á "OK".
5. Ekki aðeins verður myndin birt á blaðinu, heldur einnig Excel, sem verður í hættu glugga. Það mun sýna dæmi um gögnin.
6. Skiptu um sýnishornsgögnin sem birtast í Excel split glugganum með þeim gildum sem þú þarft. Til viðbótar við gögnin er hægt að skipta um dæmi um undirskrift ás (Dálkur 1) og heiti goðsagnarinnar (Lína 1).
7. Þegar þú hefur slegið inn nauðsynleg gögn í Excel glugganum skaltu smella á táknið "Breytileg gögn í Microsoft Excel"Og vista skjalið: "Skrá" - Vista sem.
8. Veldu stað til að vista skjalið og sláðu inn nafnið sem þú vilt.
9. Smelltu "Vista". Nú getur þú lokað skjalinu.
Þetta er bara einn af mögulegum aðferðum sem hægt er að búa til töflu á borð í Word.
Hvernig á að bæta við tengdum Excel töflu við skjal?
Þessi aðferð gerir þér kleift að búa til skýringarmynd beint í Excel, í ytri blaði forritsins og síðan einfaldlega líma tengda útgáfu sína í MS Word. Gögnin í tengdum myndinni verða uppfærðar þegar breytingar / uppfærslur eru gerðar á ytri blaði þar sem þau eru geymd. Orðið sjálft geymir aðeins staðsetningu frumskrárinnar og sýnir tengda gögnin sem eru kynnt í henni.
Þessi aðferð við að búa til skýringarmyndir er sérstaklega gagnleg þegar þú þarft að innihalda upplýsingar í skjali sem þú ert ekki ábyrgur fyrir. Þetta gæti verið gögn sem safnað er af öðrum einstaklingi, sem mun uppfæra þær eftir þörfum.
1. Skerið skýringarmynd úr Excel. Þú getur gert þetta með því að ýta á "Ctrl + X" eða með því að nota músina: veldu mynd og smelltu á "Skera" (hópur "Klemmuspjald"flipann "Heim").
2. Í Word skjalinu skaltu smella á hvar þú vilt setja inn töfluna.
3. Settu inn töflu með því að nota takkana "Ctrl + V" eða veldu samsvarandi stjórn á stjórnborðinu: "Líma".
4. Vista skjalið með töflunni sem sett er í það.
Athugaðu: Breytingarnar sem þú gerðir á upprunalegu Excel skjalinu (ytri blaði) birtast strax í Word skjalinu þar sem þú settir inn töfluna. Til að uppfæra gögnin við að endurræsa skrána eftir að hafa lokað því þarftu að staðfesta gagnageymsluna (hnappinn "Já").
Í tilteknu dæmi leitum við á baka töflu í Word, en með þessum hætti er hægt að búa til töflu af hvaða gerð sem er, hvort sem það er graf með dálkum, eins og í fyrra dæmi, histogram, bubble chart, eða einhverju öðru.
Breyting á skipulagi eða stíl töflu
Þú getur alltaf breytt útliti töflunnar sem þú bjóst til í Word. Það er ekki nauðsynlegt að bæta handvirkt við nýjum þáttum, breyta þeim, forsníða þau - það er alltaf möguleiki á að nota tilbúinn stíl eða útlit, þar af er mikið í vopnabúrinu af forritinu frá Microsoft. Hvert skipulag eða stíl er alltaf hægt að breyta handvirkt og leiðrétt í samræmi við nauðsynlegar kröfur eða óskir, eins og hægt er að vinna með hverjum einasta hlut í myndinni.
Hvernig á að sækja tilbúna uppsetningu?
1. Smelltu á töfluna sem þú vilt breyta og farðu í flipann "Hönnuður"staðsett í aðalflipanum "Vinna með töflum".
2. Veldu töfluútlitið sem þú vilt nota (hópur "Mynd uppsetning").
3. Skipulag myndarinnar mun breytast.
Hvernig á að sækja tilbúinn stíl?
1. Smelltu á myndina sem þú vilt sækja um lokið stíl og farðu á flipann "Hönnuður".
2. Veldu stílinn sem þú vilt nota fyrir töfluna þína í hópnum. Myndarstíll.
3. Breytingar munu strax endurspegla á töfluna.
Þannig geturðu breytt skýringarmyndunum þínum, sem er kallað á ferðinni, með því að velja viðeigandi skipulag og stíl, allt eftir því sem krafist er í augnablikinu. Til dæmis getur þú búið til nokkrar mismunandi sniðmát fyrir vinnu þína, og þá breytt frá, í stað þess að búa til nýja (við munum segja um hvernig á að vista myndir sem sniðmát fyrir neðan). Til dæmis hefur þú línurit með dálkum eða skurðaðgerðartöflu, valið viðeigandi skipulag, þú getur búið til töflu með hæfileikum í Word.
Hvernig á að breyta skipulagi handvirkt?
1. Smelltu á músina á skýringarmyndinni eða aðskildum þáttum sem þú vilt skipta um. Þetta er hægt að gera á annan hátt:
- Smelltu hvar sem er á myndinni til að virkja tækið. "Vinna með töflum".
- Í flipanum "Format"hópur "Núverandi brot" smelltu á örina við hliðina á "Myndarþættir", þá er hægt að velja viðkomandi atriði.
2. Í flipanum "Hönnuður", í hópi "Mynd uppsetning" smelltu á fyrsta atriði - Bæta við myndareiningu.
3. Í stækkuðu valmyndinni skaltu velja hvað þú vilt bæta við eða breyta.
Athugaðu: Skipulagsmöguleikar valdir og / eða breyttar af þér verða aðeins beittar á völdu töfluhlutanum. Ef þú valdir allt skýringarmyndina, til dæmis, breytu "Data Tags" verður beitt á öllu innihaldi. Ef aðeins gagnapunktur er valinn verður breytingin eingöngu beitt við það.
Hvernig á að breyta sniðinu með því að breyta handvirkt?
1. Smelltu á skýringarmyndina eða einstakra hluta þess sem þú vilt breyta stíl.
2. Smelltu á flipann "Format" kafla "Vinna með töflum" og gera nauðsynlegar aðgerðir:
- Til að forsníða valda töfluhlutann skaltu velja "Snið af völdum brotinu" í hópi "Núverandi brot". Eftir það getur þú stillt nauðsynleg formatting valkosti.
- Til að forsníða form sem er töflugrein, veldu viðkomandi stíl í hópnum. "Líkamsstíll". Auk þess að breyta stílnum geturðu einnig fyllt lögunina með lit, breytt litum útlínunnar, bætt við áhrifum.
- Til að forsníða textann skaltu velja viðeigandi stíl í hópnum. WordArt stíl. Hér getur þú framkvæmt "Fylltu texti", "Textasnið" eða bæta við tæknibrellum.
Hvernig á að vista töflu sem sniðmát?
Það gerist oft að þörf sé á skýringunni sem þú bjóst til í framtíðinni, nákvæmlega það sama eða hliðstæða þess, þetta er ekki svo mikilvægt. Í þessu tilfelli er best að vista töfluna sem sniðmát - þetta mun einfalda og flýta vinnu í framtíðinni.
Til að gera þetta, einfaldlega smelltu á myndina í hægri músarhnappi og veldu "Vista sem sniðmát".
Í glugganum sem birtist skaltu velja stað til að vista, setja viðkomandi heiti og smella á "Vista".
Það er allt, nú veistu hvernig á að gera í Orðið hvaða skýringarmynd, innbyggð eða tengd, með öðruvísi útlit, sem á leiðinni geturðu alltaf breytt og breytt til að passa þarfir þínar eða nauðsynlegar kröfur. Við óskum þér afkastamikill vinnu og árangursríkt nám.
