PDF er langflest af vinsælustu sniði fyrir lestur. En gögnin á þessu sniði eru ekki mjög þægilegt að vinna með. Til að þýða það í þægilegri sniði sem ætlað er að breyta gögnum er ekki svo auðvelt. Oft, þegar þú notar mismunandi verkfæri til að breyta, þegar þú ert að flytja frá einu sniði í annað, tapar upplýsingar, eða birtist það í nýtt skjal með rangri hætti. Skulum líta á hvernig þú getur umbreytt PDF skrám á snið sem studd eru af Microsoft Excel.
Viðskiptaaðferðir
Það skal strax tekið fram að Microsoft Excel hefur ekki innbyggða verkfæri sem hægt væri að nota til að umbreyta PDF til annarra sniða. Þar að auki getur þetta forrit ekki einu sinni opnað PDF skjal.
Af helstu leiðum sem þú umbreyta PDF til Excel, ættir þú að vekja athygli á eftirfarandi valkostum:
- viðskipti með sérstökum umsóknum um viðskipti;
- viðskipti með PDF lesendum;
- notkun á netinu þjónustu.
Við munum tala um þessar valkostir hér að neðan.
Umbreyta að nota PDF lesendur
Eitt af vinsælustu forritunum til að lesa PDF skrár er Adobe Acrobat Reader forritið. Notaðu tól hans, þú getur gert hluta af aðferðinni til að flytja PDF til Excel. Seinni hluta þessa ferils verður að vera í Microsoft Excel sjálfum.
Opnaðu PDF skjalið í Acrobat Reader. Ef þetta forrit er sjálfgefið sett til að skoða PDF skrár getur þetta verið gert með því einfaldlega að smella á skrána. Ef forritið er ekki sjálfgefið sett er hægt að nota aðgerðina í Windows valmyndinni "Opna með".
Þú getur einnig hleypt af stokkunum Acrobat Reader, og í valmyndinni í þessu forriti, farðu í "File" og "Open" atriði.
Gluggi opnast þar sem þú þarft að velja skrána sem þú ert að fara að opna og smelltu á "Opna" hnappinn.
Eftir að skjalið er opið þarftu aftur að smella á "File" hnappinn, en í þetta sinn fara á valmyndalistana "Vista sem annað" og "Texti ...".
Í glugganum sem opnast skaltu velja möppuna þar sem skráin í txt-sniði verður geymd og smelltu síðan á "Vista" hnappinn.
Á þessum Acrobat Reader er hægt að loka. Næst skaltu opna vistað skjal í hvaða ritstjóri, til dæmis í venjulegu Windows Notepad. Afritaðu allan textann eða þann hluta textans sem við viljum setja inn í Excel skrána.
Eftir það skaltu keyra Microsoft Excel. Við hægrismellum á efri vinstri klefi blaðsins (A1) og í valmyndinni sem birtist skaltu velja hlutinn "Setja inn".
Næst skaltu smella á fyrstu dálkinn í textanum sem er settur inn í "Gögn" flipann. Þarna er að smella á hnappinn "Texti með dálka" í verkfólkshópnum "Vinna með gögn". Það skal tekið fram að í þessu tilviki ætti að velja einn af dálkunum sem innihalda fluttu textann.
Þá opnast textaritglugganum. Í því, í kaflanum sem heitir "Source Data Format" þarftu að ganga úr skugga um að rofi sé í "afmarkaðri" stöðu. Ef þetta er ekki raunin, þá ættir þú að færa það í viðkomandi stöðu. Eftir það skaltu smella á "Næsta" hnappinn.
Í listanum yfir skilatákn, merkjum við í reitinn við hliðina á "rými" hlutanum og merkir af öllum öðrum gátreitum.
Í glugganum sem opnast, í breytu blokkinni "Format dálkargagna" þarftu að stilla rofann í "Texti" stöðu. Öfugt við áletrunina "Setja inn" bendir við hvaða dálki sem er á blaðinu. Ef þú veist ekki hvernig á að skrá heimilisfangið þá skaltu bara smella á hnappinn við hliðina á gagnafærslulistanum.
Í þessu tilviki verður textahjálpin að lágmarki, og þú þarft að höndunum smelltu á dálkinn sem þú ætlar að tilgreina. Eftir það mun heimilisfang hans birtast á þessu sviði. Þú verður bara að smella á hnappinn til hægri á sviði.
Textaforritið opnar aftur. Í þessum glugga eru allar stillingar innar, svo smelltu á "Ljúka" hnappinn.
Svipað aðgerð ætti að gera með hverjum dálki sem var afritað úr PDF skjali á Excel lak. Eftir það verða gögnin panta. Þeir þurfa aðeins að vista stöðluðu leiðina.
Viðskipta með því að nota þriðja aðila forrit
Umbreyta PDF skjal til Excel með því að nota forrit þriðja aðila er auðvitað miklu auðveldara. Eitt af þægilegustu forritunum til að framkvæma þessa aðferð er Total PDF Converter.
Til að hefja viðskiptaferlið skaltu keyra forritið. Þá, í vinstri hluta þess opnar við möppuna þar sem skráin er staðsett. Í miðhluta forritunar gluggans skaltu velja viðeigandi skjal með því að merkja það. Á stikunni smelltu á "XLS" hnappinn.
Gluggi opnast þar sem þú getur breytt framleiðslulista lokið skjal (sjálfgefið er það sama og upprunalega) og einnig gerðar aðrar stillingar. En í flestum tilfellum eru sjálfgefin stillingar nóg. Því smelltu á "Start" hnappinn.
Umferðin hefst.
Þegar lokið er opnast gluggi með viðeigandi skilaboðum.
Um sömu meginreglu, vinna flest önnur forrit til að umbreyta PDF til Excel snið.
Viðskipta um netþjónustu
Til að breyta um netþjónustu þarftu ekki að hlaða niður neinum viðbótarhugbúnaði yfirleitt. Einn af vinsælustu slíku auðlindirnar er Smallpdf. Þessi þjónusta er hannaður til að umbreyta PDF skrám í mismunandi snið.
Eftir að þú hefur flutt til hluta svæðisins þar sem þú ert að umbreyta til Excel, dragðu einfaldlega PDF skjalið frá Windows Explorer í vafraglugganum.
Þú getur líka smellt á orðin "Veldu skrá."
Eftir það mun gluggi hefjast, þar sem þú þarft að merkja nauðsynleg PDF-skrá og smella á "Opna" hnappinn.
Skráin er hlaðið inn í þjónustuna.
Síðan breytir netþjónustan skjalið og býður upp á nýjan glugga til að hlaða niður Excel skrá með venjulegum verkfærum vafra.
Eftir að það hefur verið hlaðið niður verður það aðgengilegt til vinnslu í Microsoft Excel.
Svo horfðum við á þrjár helstu leiðir til að umbreyta PDF skrám í Microsoft Excel skjal. Það skal tekið fram að ekkert af lýstum valkostum tryggir að gögnin verði að fullu sýnd rétt. Í flestum tilfellum er enn að breyta nýrri skrá í Microsoft Excel til að hægt sé að sýna gögnin rétt og hafa framúrskarandi útliti. Hins vegar er enn miklu auðveldara en að trufla gögnin úr einu skjali til annars handvirkt.
