Áður en þú ert að klára lokið skjal sem er búið til í hvaða forriti sem er, þá er það ráðlegt að forskoða hvernig það muni líta á prentun. Eftir allt saman, það er mögulegt að hluti þess falli ekki inn í prentarsvæðið eða birtist rangt. Í þessum tilgangi í Excel er svo tól sem forsýning. Við skulum reikna út hvernig á að fara inn í það og hvernig á að vinna með það.
Sjá einnig: Forskoða í MS Word
Notkun forskoðunar
Helstu eiginleikar forskoðunarinnar eru að í glugganum mun skjalið birtast á sama hátt og eftir prentun, þ.mt með pagination. Ef niðurstaðan sem þú sérð uppfyllir ekki notandann getur þú strax breytt Excel vinnubókinni.
Íhuga að vinna með forskoðun á dæmi um Excel 2010. Seinna útgáfur af þessu forriti hafa svipaða reiknirit fyrir rekstur þessa tóls.
Fara í forsýningarsvæðið
Fyrst af öllu, skulum reikna út hvernig á að komast inn í forsýningarsvæðið.
- Á meðan á opnum Excel vinnubókarglugganum stendur skaltu fara í flipann "Skrá".
- Næst skaltu fara í kaflann "Prenta".
- Á hægri hlið gluggans sem opnast verður sýnishornssvæði þar sem skjalið birtist í því formi sem það birtist á prenti.
Þú getur einnig skipta öllum þessum aðgerðum með einföldum heitum takkasamsetningu. Ctrl + F2.
Fara í forskoðun í gömlum útgáfum af forritinu
En í útgáfum af forritinu fyrr í Excel 2010, er að flytja til forsýningarsíðunnar nokkuð öðruvísi en í nútíma hliðstæðum. Skulum stuttlega líta á reikniritið til að opna forsýningarsvæðið fyrir þessi tilvik.
Til að fara í forskoðunargluggann í Excel 2007 skaltu fylgja þessum skrefum:
- Smelltu á lógóið Microsoft Office í efra vinstra horninu á hlaupandi forritinu.
- Í opna valmyndinni skaltu færa bendilinn á hlutinn "Prenta".
- Viðbótarupplýsingar listi yfir aðgerðir verða opnar í blokkinni til hægri. Í því þarftu að velja hlutinn "Preview".
- Eftir það opnast sýnishorn gluggi í sérstakri flipa. Til að loka því er stutt á stóra rauða hnappinn. "Loka forskoðunarglugga".
Reikniritinn til að skipta yfir í forskoðunar gluggann í Excel 2003 er jafnvel meira frábrugðið Excel 2010 og seinna útgáfum. Þótt það sé einfaldara.
- Í láréttum valmyndinni á opna forritglugganum skaltu smella á hlutinn "Skrá".
- Í skránni sem opnast skaltu velja hlutinn "Preview".
- Eftir það opnast forskoðunarglugginn.
Preview Mode
Í forsýningarsvæðinu er hægt að skipta um forskoðunarhamir skjals. Þetta er hægt að gera með því að nota tvær hnappar sem eru staðsettir í neðra hægra horninu á glugganum.
- Þegar þú ýtir á vinstri hnappinn "Sýna svið" skjalasvið birtast.
- Höggva bendilinn yfir viðkomandi reit og haltu vinstri músarhnappnum, ef nauðsyn krefur, geturðu aukið eða minnkað mörkin einfaldlega með því að færa þau og breyta því bókinni til prentunar.
- Til að slökkva á skjánum með því að smella einfaldlega aftur á sama hnapp sem virkaði skjánum.
- Hægri forsýning hamhnappur - "Fit to Page". Eftir að hafa smellt á hana, færðu síðuna í stærðarskyni á forsýningarsvæðinu sem hún mun hafa á prentinu.
- Til að slökkva á þessari ham, ýttu bara á sömu hnapp aftur.
Document Navigation
Ef skjalið samanstendur af nokkrum síðum, þá er það sjálfgefið að aðeins fyrstu þeirra sést strax í forskoðunarglugganum. Núverandi síðunúmer er fyrir neðan forsýningarsvæðið og heildarfjöldi síðna í Excel vinnubókinni er til hægri við það.
- Til að skoða viðeigandi síðu á forsýningarsvæðinu þarftu að slá inn númerið sitt í gegnum lyklaborðið og ýta á hnappinn ENTER.
- Til að fara á næstu síðu þarftu að smella á þríhyrninginn, hægra megin til hægri, sem er til hægri við hliðarnúmerið.
Til að fara á fyrri síðu skaltu smella á þríhyrninginn beint til vinstri, sem er til vinstri við síðunúmerið.
- Til að skoða bókina í heild geturðu stillt bendilinn á skruntlöngunni lengst til hægri við gluggann, haldið niðri vinstri músarhnappi og dregið bendilinn niður þar til þú skoðar skjalið í heild. Að auki getur þú notað hnappinn sem er að finna hér að neðan. Það er staðsett undir skrúfu bar og er þríhyrningur beint niður. Í hvert skipti sem þú smellir á þetta tákn með vinstri músarhnappi verður síðan breytt á eina síðu.
- Á sama hátt getur þú farið í upphaf skjalsins, en til að gera þetta, annaðhvort renndu skrúfubrettinum upp eða smelltu á táknið í formi þríhyrnings sem vísar upp, sem er staðsett fyrir ofan skruntanga.
- Að auki er hægt að fletta að sérstökum síðum skjalsins á forsýningarsvæðinu með því að nota lyklaborðsstýrihnappana:
- Upp ör - færa eina síðu upp skjalið;
- Niður ör - færa eina síðu niður skjalið;
- Enda - fara í lok skjalsins;
- Heim - Fara í upphaf skjalsins.
Breyting á bók
Ef á sýnishorn ferli sem þú hefur bent á í skjalinu eru ónákvæmni, villur eða þú ert ekki ánægð með hönnunina, þá ætti Excel vinnubókin að breyta. Ef þú þarft að leiðrétta innihald skjalsins sjálft, það er gögnin sem það inniheldur, þá þarftu að fara aftur á flipann "Heim" og gera nauðsynlegar breytingar aðgerðir.
Ef þú þarft aðeins að breyta útliti skjalsins á prenti, þá er hægt að gera þetta í blokkinni "Skipulag" kafla "Prenta"sem er staðsett til vinstri á forsýningarsvæðinu. Hér geturðu breytt stefnu síðu eða stigstærð, ef það passar ekki á einni prentuðu blaði, stilla marmana, skipta skjalinu með eintökum, velja pappírsstærð og framkvæma aðrar aðgerðir. Eftir að nauðsynlegar breytingar hafa verið gerðar geturðu sent skjalið til prentunar.
Lexía: Hvernig á að prenta síðu í Excel
Eins og sjá má með hjálp forsýningartækisins í Excel geturðu séð hvað það mun líta út þegar prentað er út áður en prentun er prentað í prentara. Ef birtingin leiðir ekki til heildar sem notandinn vill fá, getur hann breytt bókinni og sent hana síðan til að prenta. Þannig verður tími og rekstrarvörur til prentunar (tónn, pappír o.s.frv.) Vistuð samanborið við ef þú þurfti að prenta sama skjalið nokkrum sinnum, ef þú getur ekki séð hvernig það mun líta á prenta frá fylgjast með skjánum.
