Það er oft krafist að fyrirsögnin sé endurtekin á hverri síðu þegar prentun er prentuð eða annað skjal. Fræðilega séð er auðvitað mögulegt að ákvarða hliðargrindina með forsýningarsvæðinu og slá inn nafnið efst á hverri síðu. En þessi valkostur mun taka mikinn tíma og leiða til hlé á heilleika borðsins. Þetta er meira óviðeigandi, að því gefnu að í Excel sést verkfæri sem geta leyst uppsett verkefni miklu auðveldara, hraðar og án óþarfa eyður.
Sjá einnig:
Hvernig á að laga titilinn í Excel
Búa til töflufyrirsagnir á hverri síðu í MS Word
Prenthausar
Meginreglan um að leysa þetta vandamál með Excel verkfærum er að fyrirsögnin verði aðeins vistuð einu sinni á einum stað skjalsins en þegar hún er prentuð birtist hún á hverjum prentuðu síðu. Þú getur notað eitt af tveimur valkostum: Notaðu haus og fætur.
Aðferð 1: Notaðu haus og fætur
Fyrirsagnir og fótur eru hausar og fætur á síðunni í Excel, sem við venjulegar aðgerðir eru ósýnilegar en ef þú slærð inn gögn í þeim birtist þær á prentinu á hverju prentuðu atriði.
- Þú getur breytt hausum og fótum með því að skipta yfir í Excel "Page Layout". Þetta er hægt að gera með því að beita nokkrum valkostum. Fyrst af öllu er hægt að skipta yfir í viðeigandi aðgerð með því að smella á táknið "Page Layout". Það er staðsett hægra megin á stöðustikunni og er miðpunktur þriggja skipta tákn til að skoða skjalið.
Seinni valkosturinn veitir fyrir flipann "Skoða" og að vera þarna skaltu smella á táknið "Page Layout"sem er sett á borðið í verkfærslunni "Skoða bókarhamur".
Að auki er önnur valkostur til að gera birtingu hausar og fóta í e-bók. Farðu í flipann "Setja inn" og smelltu á hnappinn "Fætur" í stillingarhópnum "Texti".
- Eftir að við fórum að skoða ham "Page Layout"Lakið hefur verið skipt í þætti. Þessir þættir verða prentaðir út sem sérstakar síður. Efst og neðst á hverju slíku frumefni eru þrjár fótspor.
- Fyrir fyrirsögnina á borðið er hentugur efri miðhluti. Þess vegna setjum við bendilinn þarna og skrifum bara nafnið sem við viljum úthluta í töflunni.
- Ef þess er óskað, getur nafnið verið sniðið með sömu verkfærum á borði sem er notað til að forsníða gögn á venjulegu sviði blaðsins.
- Þá geturðu farið aftur í venjulegan skoðunarham. Til að gera þetta skaltu bara smella á vinstri táknið til að skipta skoðunarhamum á stöðustikunni.
Þú getur líka farið í flipann "Skoða", smelltu á hnappinn á borðið sem hringt er í "Normal"sem er staðsett í blokk "Skoða bókarhamur".
- Eins og þú getur séð, í venjulegri sýnham, birtist ekki töfluheiti alls. Farðu í flipann "Skrá"til að sjá hvernig það mun líta út eins og á prenti.
- Næst skaltu fara í kaflann "Prenta" í gegnum vinstri lóðrétta valmyndina. Í hægri hluta gluggans sem opnast er sýnishorn af skjalinu. Eins og þú sérð birtir fyrstu síðu skjalsins nafnið á töflunni.
- Rúlla niður lóðrétta skruntanga, sjáum við að titillinn birtist á síðari og síðari síðum skjalsins þegar hann er prentaður. Það er, við leystum það verkefni sem var sett fyrir okkur í upphafi.
Aðferð 2: Með línum
Að auki getur þú sýnt titilinn á skjalinu á hverju blaði þegar prentað er með því að nota gegnum línur.
- Fyrst af öllu, í venjulegum rekstri, ættum við að slá inn nafnið á töflunni fyrir ofan það. Auðvitað er nauðsynlegt að það sé staðsett í miðjunni. Við skrifum nafn skjalsins í hvaða reit ofan við borðið.
- Nú þarftu að miðla því. Til að gera þetta skaltu velja hluti af öllum frumum línunnar þar sem nafnið er staðsett, sem er jafn breidd töflunnar. Eftir það, staðsett í flipanum "Heim", smelltu á hnappinn "Sameina og setja í miðju" í stillingarreitnum "Stilling".
- Eftir að titillinn er settur í miðjuna á töflunni geturðu sniðið það eftir smekk með ýmsum tækjum svo að það liggi út.
- Farið síðan yfir á flipann "Page Layout".
- Smelltu á hnappinn á borðið "Prenta haus"sem er staðsett í verkfærasýningunni "Page Stillingar".
- Síðuvalmyndin opnast í flipanum "Sheet". Á sviði "Prentaðu í gegnum línurnar á hverri síðu" þú þarft að tilgreina heimilisfang línunnar þar sem nafnið okkar er staðsett. Til að gera þetta skaltu einfaldlega setja bendilinn í tilgreint reit og smelltu síðan á hvaða reit í línu sem hausinn er staðsettur. Heimilisfang þessarar línu birtist strax í reitnum. Eftir það skaltu smella á hnappinn "OK" neðst í glugganum.
- Færa í flipann "Skrá"til að sjá hvernig titillinn birtist á prentinu.
- Eins og í fyrra dæmi, fara í kaflann "Prenta". Eins og þú sérð, flettirðu skjalinu með því að nota skruntalinn í forskoðunarglugganum og í þessu tilfelli er titillinn birtur á hverju blaði tilbúið til prentunar.
Lexía: Pass-through línur í Excel
Svo komumst að því að í Excel eru tveir möguleikar til að sýna töfluheiti á öllum prentuðu blöðum fljótt, með lágmarks átaki. Þetta er hægt að gera með því að nota haus og fætur. Hver notandi er frjálst að ákveða hvaða hátt er þægilegra fyrir hann og er betur til þess fallin að leysa vandamálið. Enn ætti að segja að þversniðin línur veita fleiri valkosti. Í fyrsta lagi, þegar þau eru beitt, er nafnið á skjánum ekki aðeins hægt að sjá í sérstökum skoðunarham, heldur einnig í venjulegum. Í öðru lagi, ef hausar og fætur benda til þess að setja nafnið aðeins efst á skjalinu, þá er hægt að setja nafnið í hvaða línu sem er á blaðinu með hjálp línanna. Að auki eru þverskurðar línur, ólíkt fótum, hugsaðar af framkvæmdaraðilanum sérstaklega til að skipuleggja fyrirsagnir í skjali.
