Fáir munu vilja langa og einmana inn í sömu eða sömu tegund gagna í töflunni. Þetta er ansi leiðinlegt starf, að taka mikinn tíma. Excel hefur getu til að gera sjálfvirkan inntak slíkra gagna. Fyrir þetta er hlutverk sjálfkrafa frumna veitt. Við skulum sjá hvernig það virkar.
Job AutoFill í Excel
Sjálfvirk lokun í Microsoft Excel er gerð með því að nota sérstakt fylla merkið. Til þess að hringja í þetta tól þarftu að sveima bendilinn á neðri hægra megin við hvaða klefi sem er. Lítið svartur kross birtist. Þetta er fylla merkið. Þú þarft bara að halda niðri vinstri músarhnappi og draga til hliðarinnar á lakinu þar sem þú vilt fylla frumurnar.
Hvernig frumurnar verða fylltar veltur á tegund gagna sem er í frumefnið. Til dæmis, ef það er látlaus texti í formi orða, þá er það afritað við önnur frumur á blaðinu þegar þú slekkur með fylla merkinu.
Sjálfkrafa frumur með tölum
Oftast er sjálfvirkur búnaður notaður til að slá inn fjölda tegunda sem fylgja í röð. Til dæmis, í ákveðnum klefi er númerið 1, og við þurfum að tala við frumurnar frá 1 til 100.
- Virkjaðu fylla merkið og dragðu það niður í nauðsynlegan fjölda frumna.
- En eins og við sjáum var aðeins ein eining afrituð af öllum frumunum. Smelltu á táknið, sem er staðsett neðst til vinstri á fyllt svæði og er kallað "AutoFyllingarvalkostir".
- Í listanum sem opnast skaltu stilla skipta yfir í hlutinn "Fylltu".
Eins og þú sérð, þá var allt krafist svið fyllt með tölum í röð.
En þú getur gert það enn auðveldara. Þú þarft ekki að hringja í sjálfvirkan valkost. Til að gera þetta, þegar þú færð fyllahandfangið niður, þá þarf að halda öðrum hnapp til að halda utan um vinstri músarhnappinn Ctrl á lyklaborðinu. Eftir það er fylling frumanna með tölur í röð á sér stað strax.
Það er líka leið til að gera röð af sjálfvirkri framþróun.
- Við tökum fyrstu tvö tölurnar af framgangi í nærliggjandi frumur.
- Veldu þau. Notum fylla merkið, við slærð gögn inn í aðra frumur.
- Eins og þú sérð er röð röð tölur með tilteknu skrefi búið til.
Fylltu tól
Excel hefur einnig sérstakt tól sem heitir "Fylltu". Það er staðsett á borði flipanum. "Heim" í blokkinni af verkfærum Breyting.
- Við slærð inn gögnin í hvaða klefi sem er og velur síðan það og fjölda frumna sem við ætlum að fylla.
- Við ýtum á hnappinn "Fylltu". Í listanum sem birtist, veldu þá stefnu sem á að fylla frumurnar.
- Eins og þú getur séð, eftir þessar aðgerðir voru gögnin úr einni klefi afrituð öllum öðrum.
Með þessu tóli er einnig hægt að fylla frumur með framþróun.
- Settu númerið í reitinn og veldu fjölda frumna sem verða fyllt með gögnum. Smelltu á "Fylltu" hnappinn og veldu hlutinn í listanum sem birtist "Framfarir".
- Stillingar glugga opnast. Hér þarftu að gera ýmsar aðgerðir:
- veldu staðsetningu framvindu (í dálkum eða í raðir);
- tegund (geometrísk, reikningur, dagsetningar, sjálfvirkur útfærsla);
- Stilltu skrefið (sjálfgefið er það 1);
- Stilla hámarksgildi (valfrjálst).
Að auki eru mælieiningar í sumum tilvikum stilltir.
Þegar allar stillingar eru gerðar skaltu smella á hnappinn. "OK".
- Eins og þú sérð, þá er allt valið svið frumna fyllt út í samræmi við reglur um framfarir sem þú hefur sett fram.
Formula autofilling
Eitt af helstu Excel verkfærunum eru formúlur. Ef fjöldi sams konar formúlur er í töflunni geturðu einnig notað sjálfvirkan aðgerð. Kjarni breytist ekki. Nauðsynlegt er að fylla merkið til að afrita formúluna til annarra frumna. Í þessu tilfelli, ef formúlan inniheldur tilvísanir í aðrar frumur, þá sjálfgefið, þegar afrita á þennan hátt breytast hnitin þeirra í samræmi við regluna um afstæðiskenninguna. Þess vegna eru slíkir tenglar ættingjar.
Ef þú vilt að heimilisföngin verði fast þegar sjálfkrafa er fylgt þarftu að setja dollara skilti fyrir framan röðina og dálkhnitin í upptökutækinu. Slíkar tenglar eru kallaðir alger. Þá er venjulegt sjálfvirka aðferð framkvæmt með því að nota fylla merkið. Í öllum frumum fylltir á þennan hátt verður formúlan alveg óbreytt.
Lexía: Alger og hlutlæg tengsl í Excel
Autofill með öðrum gildum
Í samlagning, Excel veitir autofilling með öðrum gildum í röð. Til dæmis, ef þú slærð inn hvaða dagsetningu sem er, og síðan með því að nota fylkismerkið, veldu aðrar frumur, þá verður allt valið svið fyllt með dagsetningar í ströngu röð.
Á sama hátt getur þú sjálfkrafa lokið á vikudögum (Mánudagur, Þriðjudagur, Miðvikudagur ...) eða mánuði (janúar, febrúar, mars ...).
Þar að auki, ef einhver stafur í textanum, mun Excel viðurkenna það. Þegar fylla merkið er notað verður textinn afritaður með stafnum sem breytist smám saman. Til dæmis, ef þú skrifar niður tjáningu "4 bygging" í klefi, þá í öðrum frumum sem eru fylltir með fylla merkja, verður þetta nafn breytt í "5 bygging", "6 bygging", "7 bygging" o.fl.
Bættu við þínu eigin listum
Hæfileiki eiginleikans sjálfvirkan í Excel er ekki takmörkuð við tilteknar reiknirit eða fyrirfram skilgreindar listar, svo sem dag vikunnar. Ef þess er óskað, getur notandinn bætt við persónulegum lista hans við forritið. Þá, þegar einhver orð frá þættunum sem eru á listanum eru skrifaðar í reitinn, eftir að fylla merkið hefur verið fylgt, verður allt valið svið frumna fyllt með þessum lista. Til að bæta við listanum þínum þarftu að framkvæma þessa aðgerð.
- Gerir skiptin yfir í flipann "Skrá".
- Farðu í kaflann "Valkostir".
- Næst skaltu fara í kaflann "Ítarleg".
- Í stillingarreitnum "General" Í miðhluta gluggans skaltu smella á hnappinn "Breyta skráningum ...".
- Listalistinn opnast. Í vinstri hluta eru nú þegar listar. Til að bæta við nýjum lista skaltu skrifa rétt orð í reitnum "Listatriði". Hver þáttur verður að byrja með nýjum línu. Eftir að öll orðin eru skrifuð skaltu smella á hnappinn "Bæta við".
- Eftir það mun listagluggan loka og þegar það er opnað aftur mun notandinn geta séð þau atriði sem hann bætti við þegar í virkum listaglugga.
- Nú, eftir að þú slóst inn orðið sem var ein af þættunum í listanum sem bætt var við í hvaða reit sem er á blaðinu og beitir fylla merkinu, þá munu völdu frumurnar fyllast með stöfum úr samsvarandi lista.
Eins og þú sérð er autocompletion í Excel mjög gagnlegt og þægilegt tól sem gerir þér kleift að spara verulega tíma til að bæta við sömu gögnum, afrita lista osfrv. Kosturinn við þetta tól er að það sé sérhannaðar. Þú getur búið til nýjan lista eða breytt gömlum. Að auki, með því að nota sjálfvirka útfærslu getur þú fljótt fyllt frumur með ýmis konar stærðfræðileg framfarir.
