Eitt af þeim verkefnum sem notendur geta staðið frammi fyrir meðan þeir vinna í Excel er tímasamsetningin. Til dæmis getur þessi spurning komið fram við gerð jafnvægis vinnutíma í áætluninni. Erfiðleikar eru vegna þess að tíminn er ekki mældur í tugakerfi sem við þekkjum, þar sem Excel virkar sjálfgefið. Við skulum finna út hvernig á að taka upp tíma í þessari app.
Tími samantekt
Í því skyni að framleiða tímaáætlun má fyrst og fremst öll frumur sem taka þátt í þessari aðgerð verða að hafa tímasnið. Ef þetta er ekki raunin verða þau að vera sniðin í samræmi við það. Núverandi klefi snið er hægt að skoða eftir val þeirra í flipanum "Heim" í sérstöku formi reit á borði í verkfærakistunni "Númer".
- Veldu samsvarandi frumur. Ef þetta er svið skaltu halda bara niðri vinstri músarhnappnum og hringja það. Ef við erum að takast á við einstök frumur sem dreifðir eru á blaði, þá veljum við þá með því að halda inni hnappinum Ctrl á lyklaborðinu.
- Við smellum á hægri músarhnappinn og kallar þannig samhengisvalmyndina. Fara í gegnum hlutinn "Format frumur ...". Einnig er hægt að slá inn samsetningu eftir að auðkenna á lyklaborðinu. Ctrl + 1.
- Sniðmátin opnast. Farðu í flipann "Númer"ef það opnaði í öðrum flipa. Í breytu blokk "Númerasnið" skiptu skipta yfir í stöðu "Tími". Í hægri hlið gluggans í blokkinni "Tegund" veldu tegund skjásins sem við munum vinna með. Eftir að stilling er lokið skaltu smella á hnappinn. "OK" neðst í glugganum.
Lexía: Excel borðformatting
Aðferð 1: tími birtist eftir tíma
Fyrst af öllu, skulum sjá hvernig á að reikna út hversu marga klukkustundir verða sýndar eftir ákveðinn tíma, gefinn upp í klukkustundum, mínútum og sekúndum. Í okkar sérstöku dæmi þarf að finna út hversu mikið verður á klukkunni eftir 1 klukkustund 45 mínútur og 51 sekúndur, ef tíminn er stilltur klukkan 13:26:06.
- Í formi hluta blaðsins í mismunandi frumum með lyklaborðinu er hægt að slá inn gögn "13:26:06" og "1:45:51".
- Í þriðja reitnum, þar sem tímasniðið er einnig stillt skaltu setja táknið "=". Næst skaltu smella á hólfið með tímanum "13:26:06"smelltu á "+" táknið á lyklaborðinu og smelltu á reitinn með gildi "1:45:51".
- Til að birta niðurstöðu útreikningsins skaltu smella á hnappinn "Sláðu inn".
Athygli! Með því að nota þessa aðferð geturðu fundið út hversu margar klukkustundir verða sýndar eftir ákveðinn tíma aðeins innan eins dags. Til þess að geta "hoppað yfir" dagleg mörk og vitað hversu mikinn tíma klukkan mun sýna verður þú alltaf að velja sniðið með stjörnu þegar formatting frumur, eins og á myndinni hér að neðan.
Aðferð 2: Notaðu virkni
Valkostur við fyrri aðferð er að nota aðgerðina SUM.
- Eftir að aðalgögnin (núverandi lestur klukkunnar og tímalengd) eru slegin inn skaltu velja sérstakt klefi. Smelltu á hnappinn "Setja inn virka".
- Aðgerðin er opnuð. Við erum að leita að aðgerð á listanum yfir þætti "SUMM". Veldu það og smelltu á hnappinn. "OK".
- Aðgerðarglugga gluggans er hleypt af stokkunum. Settu bendilinn í reitinn "Númer1" og smelltu á klefann sem inniheldur núverandi tíma. Settu síðan bendilinn í reitinn "Number2" og smelltu á hólfið sem gefur til kynna þann tíma sem þú vilt bæta við. Eftir að báðir reitir eru fylltar skaltu smella á hnappinn "OK".
- Eins og þú sérð er útreikningurinn gerður og niðurstaðan af tíma viðbót birtist í upphaflega valinni reitnum.
Lexía: Excel virka Wizard
Aðferð 3: heildartíminn
En oftar í reynd er nauðsynlegt að ekki ákvarða tímabundna tíma eftir ákveðinn tíma, en að bæta upp heildartíma. Til dæmis er þetta nauðsynlegt til að ákvarða heildarfjölda vinnustunda. Í þessum tilgangi er hægt að nota eina af tveimur áðurnefndum aðferðum: einföld viðbót eða notkun aðgerðarinnar SUM. En það er miklu auðveldara í þessu tilfelli að nota slíkt verkfæri sem sjálfvirka upphæð.
- En fyrst þurfum við að sniða frumurnar öðruvísi og ekki eins og lýst er í fyrri útgáfum. Veldu svæðið og hringdu í formatting gluggann. Í flipanum "Númer" skipta um rofann "Númerasnið" í stöðu "Ítarleg". Í hægri hluta gluggans finnum við og stillir gildi "[h]: mm: ss". Til að vista breytinguna skaltu smella á hnappinn. "OK".
- Næst þarftu að velja svið fyllt með tíma og einn tómt klefi eftir það. Að vera á flipanum "Heim", smelltu á táknið "Upphæð"staðsett á borði í blokk af verkfærum Breyting. Í staðinn getur þú slegið inn smákaka smákortsins "Alt + =".
- Eftir þessar aðgerðir birtist niðurstaðan útreikninga í tómum völdum reit.
Lexía: Hvernig á að reikna út magnið í Excel
Eins og þú sérð eru tvær tegundir viðbótartíma í Excel: heildartími viðbótar og útreikningur á klukkustundum eftir ákveðinn tíma. Til að leysa hvert af þessum vandamálum eru nokkrar leiðir. Notandinn sjálfur verður að ákveða hvaða valkostur fyrir þetta tilfelli mun henta honum persónulega.
