Settu texta inn í reit með formúlu í Microsoft Excel

Sjálfsagt, þegar unnið er í Excel, er nauðsynlegt að setja skýringartexta við hliðina á niðurstöðum útreiknings á formúlu sem auðveldar skilning á þessum gögnum. Auðvitað getur þú valið sérstaka dálki fyrir skýringar en ekki í öllum tilvikum að bæta við fleiri þætti er skynsamlegt. Hins vegar er í Excel hægt að setja formúluna og textann í einni klefi saman. Við skulum sjá hvernig hægt er að gera þetta með hjálp ýmissa valkosta.

Innsláttarferli texta nálægt formúlu

Ef þú reynir bara að setja inn texta í sömu reit með aðgerðinni, þá mun Excel í þessu tilraun birta villuboð í formúlunni og leyfir þér ekki að gera slíka innsetningu. En það eru tvær leiðir til að setja inn textann við hliðina á formúlunni. Sá fyrsti er að nota ampersand, og seinni er að nota virkni Til að keðja.

Aðferð 1: Notkun Ampersand

Auðveldasta leiðin til að leysa þetta vandamál er að nota amkersand táknið (&). Þetta tákn framleiðir rökrétt aðgreiningu á þeim gögnum sem formúlan inniheldur frá textarituninni. Við skulum sjá hvernig þú getur beitt þessari aðferð í reynd.

Við höfum lítið borð þar sem tveir dálkar gefa til kynna fasta og breytilega kostnað fyrirtækisins. Þriðja dálkurinn inniheldur einfaldan viðbótarformúlu sem samanstendur af þeim og gefur þær út sem heildar. Við þurfum að bæta við skýringunni eftir formúluna í sama hólfið, þar sem heildarfjárhæð útgjalda birtist. "rúblur".

1. Virkjaðu klefann sem inniheldur formúluþættina. Til að gera þetta, tvöfaldur-smellur á það með vinstri músarhnappi, eða veldu og smelltu á virka takkann. F2. Þú getur líka einfaldlega valið klefann og síðan settu bendilinn í formúlu barinn.



2. Strax eftir formúlunni, settu amkersand skilti (&). Ennfremur, í tilvitnunum skrifum við orðið "rúblur". Í þessu tilviki birtast ekki tilvitnanir í reitnum eftir númerið sem formúlan sýnir. Þeir þjóna einfaldlega sem bendilinn í forritið sem það er texti. Til að birta niðurstöðuna í klefanum skaltu smella á hnappinn Sláðu inn á lyklaborðinu.



3. Eins og þú getur séð, eftir þessa aðgerð, eftir númerið sem formúlan birtir, er skýringargögn "rúblur". En þessi valkostur hefur einn sýnilegan galli: fjöldi og textaskýring sameinast saman án pláss.

   

   Á sama tíma, ef við reynum að setja pláss handvirkt, mun það ekki virka. Um leið og hnappurinn er ýttur á Sláðu inn, niðurstaðan er aftur "fastur saman."



4. En það er leið út úr núverandi ástandi. Aftur virkja klefi sem inniheldur formúluna og textaútgáfan. Strax eftir ampersandið skaltu opna tilvitnana og setja síðan pláss með því að smella á samsvarandi takka á lyklaborðinu og loka tilvitnunum. Eftir það, settu Amberand skilti aftur (&). Smelltu síðan á Sláðu inn.



5. Eins og þú sérð, þá er niðurstaðan við útreikning á formúlunni og textaútgáfan aðskilin með bili.

Auðvitað, allar þessar aðgerðir ekki endilega. Við sýndu einfaldlega það með venjulegum kynningu án seinni ampersand og vitna með rúm, formúlan og textagögnin sameinast. Þú getur stillt rétta plássið, jafnvel þegar þú framkvæmir aðra málsgrein þessa handbókar.

Þegar textinn er skrifaður fyrir formúluna fylgum við eftirfarandi setningafræði. Strax eftir "=" táknið skaltu opna tilvitnanirnar og skrifa textann. Eftir það skaltu loka tilvitnunum. Við setjum Amberand skilti. Þá, ef þú þarft að setja inn pláss, opna tilvitnanir, settu pláss og loka tilvitnunum. Smelltu á hnappinn Sláðu inn.

Til að skrifa texta með aðgerð, frekar en með venjulegu formúlunni eru allar aðgerðir nákvæmlega þau sömu og lýst er hér að framan.

Texti er einnig hægt að tilgreina sem hlekkur í reitinn þar sem hann er staðsettur. Í þessu tilfelli er reiknirit aðgerða það sama, aðeins þú þarft ekki að taka hnit frumunnar í tilvitnunum.

Aðferð 2: Notkun CLUTCH virka

Þú getur einnig notað aðgerðina til að setja inn texta ásamt niðurstöðum formúlu. Til að keðja. Þessi rekstraraðili er ætlað að sameina gildin sem birtast í nokkrum þáttum blaðs í einum reit. Það tilheyrir flokki textaaðgerða. Samheiti hennar er sem hér segir:

= CLUTCH (text1; text2; ...)

Þessi rekstraraðili kann að hafa samtals 1 allt að 255 af rökum. Hver þeirra táknar annaðhvort texta (þ.mt tölur og aðrir stafir), eða tilvísanir í frumurnar sem innihalda það.

Við skulum sjá hvernig þessi aðgerð virkar í reynd. Til dæmis, við skulum taka sama töflu, bara bæta við einum dálki við það. "Samtals kostnaður" með tómum klefi.

1. Veldu tóman dálk klefi. "Samtals kostnaður". Smelltu á táknið "Setja inn virka"staðsett til vinstri við formúlu bar.



2. Virkjun er framkvæmd Virkni meistarar. Fara í flokk "Texti". Næst skaltu velja nafnið "CLICK" og smelltu á hnappinn "OK".



3. Glugginn af röksemdafærslu stjórnenda er hleypt af stokkunum. Til að keðja. Þessi gluggi samanstendur af reitum undir nafninu "Texti". Fjöldi þeirra nær 255, en fyrir dæmi okkar þurfum við aðeins þrjú svið. Í fyrsta lagi munum við setja textann, í öðru lagi, tengil á frumuna sem inniheldur formúluna, og í þriðja lagi setjum við textann aftur.

   Settu bendilinn í reitinn "Text1". Við skrifum orðið þar "Samtals". Þú getur skrifað textatexta án tilvitnana, þar sem forritið setur þau niður.

   Farðu síðan á akurinn "Text2". Við setjum bendilinn þar. Við verðum að tilgreina hér gildið sem formúlan sýnir, sem þýðir að við ættum að gefa tengil á frumuna sem inniheldur það. Þetta er hægt að gera með því að slá inn heimilisfangið handvirkt, en betra er að setja bendilinn í reitinn og smelltu á reitinn sem inniheldur formúluna á blaðinu. Heimilisfangið birtist sjálfkrafa í rökglugganum.

   Á sviði "Text3" Sláðu inn orðið "rúblur".

   Eftir það smellirðu á hnappinn "OK".



4. Niðurstaðan birtist í fyrirfram valinni reit, en eins og við sjáum, eins og í fyrri aðferð, eru öll gildi skrifuð saman án rýma.



5. Til að leysa þetta vandamál veljum við aftur klefann sem inniheldur rekstraraðila Til að keðja og fara á formúlu bar. Eftir hverja rifrildi, það er, eftir hverja hálfkenndu bætum við eftirfarandi tjáningu:

   " ";

   Það verður að vera bil á milli vitna. Almennt ætti eftirfarandi tjáning að birtast í aðgerðalínunni:

   = CLUTCH ("alls"; ""; D2; ""; "rúblur")

   Smelltu á hnappinn ENTER. Nú eru gildi okkar aðskilin með bilum.



6. Ef þú vilt geturðu falið í fyrsta dálkinn "Samtals kostnaður" með upprunalegu formúlunni, þannig að það tekur ekki of mikið pláss á blaðið. Bara fjarlægja það mun ekki virka, því það mun brjóta virkni Til að keðja, en það er alveg mögulegt að fjarlægja hlutinn. Smelltu á vinstri músarhnappinn á hnitaborðinu í dálknum sem ætti að vera falið. Eftir það er alla dálkinn auðkenndur. Smelltu á valið með hægri músarhnappi. Sækir samhengisvalmyndina. Veldu hlut í henni "Fela".



7. Eftir það, eins og við getum séð, er óþarfa dálkur falinn, en gögnin í reitnum þar sem aðgerðin er staðsett Til að keðja birtist rétt.

Sjá einnig: CLUTCH virka í Excel
Hvernig á að fela dálka í Excel

Þannig má segja að það eru tvær leiðir til að slá inn formúlunni og texta í einni klefi: með hjálp ampersands og virkni Til að keðja. Fyrsta valkosturinn er einfaldari og þægilegur fyrir marga notendur. En þó að vissu leyti, til dæmis þegar vinnsla er flókin formúlur, er betra að nota rekstraraðila Til að keðja.