Nánast öll forrit, áður en þú notar það, verður að vera stillt til að fá hámarksáhrif frá því. Tölvupóstur viðskiptavinar Microsoft, MS Outlook, er engin undantekning. Og því í dag munum við líta á hvernig ekki aðeins er sett upp Outlook póstur, heldur einnig önnur forrit breytur.
Þar sem Outlook er fyrst og fremst póstþjónn þarftu að setja upp reikninga til að ljúka verkinu.
Til að setja upp reikninga skaltu nota samsvarandi skipun í "File" - "Account Settings" valmyndinni.
Nánari upplýsingar um hvernig á að stilla Outlook Mail 2013 og 2010 má finna hér:
Setja upp reikning fyrir Yandex.Mail
Setja upp reikning fyrir Gmail póst
Setja upp reikning fyrir pósthólf
Auk reikninga sjálfa er einnig hægt að búa til og birta á netinu dagatöl og breyta leiðum til að setja gagnaskrár.
Til að gera sjálfvirka flestar aðgerðir við komandi og sendan skilaboð eru reglur veittar sem eru stilltar úr "File -> Manage Rules and Alerts" valmyndinni.
Hér getur þú búið til nýja reglu og notað stillingarhjálpina til að stilla nauðsynleg skilyrði fyrir aðgerðina og stilla aðgerðina sjálft.
Vinna með reglunum er lýst nánar hér: Hvernig á að stilla Outlook 2010 fyrir sjálfvirka áframsendingu
Eins og í venjulegum samskiptum hefur e einnig góða tónreglur. Og einn slíkur regla er undirskrift eigin bréfs. Hér er notandinn gefinn fullur frelsi til aðgerða. Í undirskriftinni er hægt að tilgreina bæði tengiliðaupplýsingar og aðra.
Þú getur sérsniðið undirskriftina frá nýju skilaboðaglugganum með því að smella á "Undirskrift" hnappinn.
Nánari upplýsingar um undirskrift er að finna hér: Settu undirskrift fyrir sendan tölvupóst.
Almennt er Outlook stillt með "Valkostir" stjórn á "File" valmyndinni.
Til þæginda eru allar stillingar skipt í hluta.
Almenn hluti gerir þér kleift að velja litasamsetningu umsóknarinnar, tilgreina upphafsstafi og svo framvegis.
The "Mail" kafla inniheldur miklu fleiri stillingar og þau tengjast allt beint í pósti eining Outlook.
Þetta er þar sem þú getur stillt ýmsar breytur fyrir skilaboðamiðillinn. Ef þú smellir á "Editor Settings ..." hnappinn mun notandinn opna glugga með lista yfir tiltæka valkosti sem hægt er að kveikja eða slökkva á með því að haka við eða aftengja (í sömu röð) gátreitinn.
Hér getur þú einnig sett upp sjálfvirka vistun skilaboða, stilltu breytur fyrir sendingu eða rekja bréf og margt fleira.
Í "Calendar" kafla eru stillingar settar sem tengjast Outlook dagbókinni.
Hér getur þú stillt þann dag sem vikan hefst, auk merkja vinnudaga og stilltu upphaf og lok vinnudags.
Í hlutanum "Skjástillingar" geturðu stillt nokkra valkosti fyrir dagatalið.
Meðal viðbótar breytur hér getur þú valið mælieininguna fyrir veðrið, tímabeltið og svo framvegis.
Hluti "Fólk" er hannað til að sérsníða tengiliði. Það eru ekki svo margir stillingar hér og þau snerta aðallega samband við tengilið.
Til að setja upp verkefni er hluti sem kallast "Verkefni". Notkun valkostanna í þessum kafla er hægt að stilla þann tíma sem Outlook mun minna þig á áætlað verkefni.
Það gefur einnig til kynna tíma vinnutíma á dag og viku, lit tímabilsins og lokið verkefnum og svo framvegis.
Til að auka skilvirkari leitarsemi, Outlook hefur sérstakt kafla sem gerir þér kleift að breyta leitarmörkum, svo og að stilla flokkunarbreytur.
Þessar stillingar geta að jafnaði verið skilin sem sjálfgefið.
Ef þú þarft að skrifa skilaboð á mismunandi tungumálum, þá ættirðu að bæta við þeim tungumálum sem notuð eru í "Tungumál" kafla.
Einnig getur þú valið tungumálið fyrir viðmótið og hjálpart tungumálið. Ef þú skrifar aðeins á rússnesku, þá geta stillingarnar skilið eftir því sem þau eru.
Í "Advanced" hlutanum er safnað öllum öðrum stillingum sem tengjast geymslu, útflutningi gagna, RSS straumar og svo framvegis.
Köflunum "Stilla borði" og "Quick Access Toolbar" tengjast beint við forritið.
Þetta er þar sem þú getur valið þau skipanir sem oftast eru notaðar.
Með því að nota stillingar borðar geturðu valið borði valmyndaratriði og skipanir sem birtast í forritinu.
Og oftast notuð skipanir geta verið birtar á snöggan aðgangsstiku.
Til þess að eyða eða bæta við skipun þarftu að velja það í viðkomandi lista og smella á "Bæta við" eða "Eyða" takkanum, allt eftir því sem þú vilt gera.
Öryggisstjórnin hefur öryggisstjórnstöð sem heitir Microsoft Outlook, sem hægt er að stilla frá öryggisstjórnunarstöðinni.
Hér getur þú breytt stillingum til að vinna við viðhengi, virkja eða slökkva á fjölvi, búa til lista yfir óæskilega útgefendur.
Til að vernda gegn ákveðnum tegundum vírusa geturðu slökkt á fjölvi og bannað að hlaða niður myndum í HTML og RSS straumum.
Til að slökkva á fjölvi, farðu í Macro Settings hluta og veldu viðeigandi aðgerð, til dæmis, slökkva á öllum fjölvi án tilkynningar.
Til að banna að hlaða niður myndum, í hlutanum "Sjálfvirk niðurhal" skaltu haka í reitinn "Ekki hlaða niður sjálfkrafa myndum í HTML skilaboðum og RSS-þætti" og síðan hakið úr reitunum við hliðina á óþarfa aðgerðum.
