Í stórum rafrænum skjölum, þar á meðal margar síður, köflum og köflum, verður leit að nauðsynlegum upplýsingum án uppbyggingar og efnisyfirlýsingar vandkvæðum þar sem nauðsynlegt er að lesa allan textann aftur. Til að leysa þetta vandamál er mælt með því að útskýra skýrt stigveldi hluta og kafla, búa til stíl fyrir fyrirsagnir og undirlið og nota einnig sjálfkrafa innihaldsefni.
Skulum skoða hvernig á að búa til efnisyfirlit í textaritlinum OpenOffice Writer.
Hlaða niður nýjustu útgáfunni af OpenOffice
Þess má geta að áður en þú býrð til efnisyfirlit þarftu fyrst að hugsa um uppbyggingu skjalsins og samræma því skjalið með því að nota stíl sem er ætlað sjónrænum og rökfræðilegum gagnahönnun. Þetta er nauðsynlegt vegna þess að magn innihaldsskrárinnar byggist einmitt á stíl skjalsins.
Formið skjal í OpenOffice Writer með stílum
- Opnaðu skjalið þar sem þú vilt framkvæma snið.
- Veldu stykki af texta sem þú vilt nota stílinn.
- Í aðalmenu forritsins, smelltu á Format - Stíll eða ýttu á F11
- Veldu mgr stíl úr sniðmáti
- Á sama hátt skaltu stilla allt skjalið.
Búa til innihaldsefni í OpenOffice Writer
- Opnaðu stíll skjalið og settu bendilinn þar sem þú vilt bæta við efnisyfirliti
- Í aðalmenu forritsins, smelltu á Setja inn - Efnisyfirlit og vísitölurog þá aftur Efnisyfirlit og vísitölur
- Í glugganum Settu inn innihald / vísitölu á flipanum Skoða tilgreindu heiti innihaldsefnisins (titill), umfang þess og athugaðu ómögulega leiðréttingu
- Flipi Atriði leyfir þér að búa til tengla úr efnisyfirlitinu. Þetta þýðir að með því að smella á hvaða þætti í efnisyfirlitinu með Ctrl lyklinum sem þú getur farið á tilgreint svæði skjalsins
Til að bæta við tenglum við efnisyfirlitið þarftu að flipa Atriði í kaflanum Uppbygging á svæðinu fyrir framan # Э (tilnefnir kafla) skaltu setja bendilinn og ýta á hnappinn Hyperlink (á þessum stað verður nafn GN að birtast), farðu síðan á svæðið eftir E (textaefni) og ýttu aftur á hnappinn Hyperlink (GK). Eftir það verður þú að smella Allir stigum
- Sérstök áhersla skal lögð á flipann Stíll, þar sem það er í því að stigveldi stíll er skilgreindur í efnisyfirlitinu, þ.e. röðin sem skiptir máli sem innihaldsefni innihaldsefnisins verða byggð á
- Flipi Dálkar Þú getur gefið innihaldsefni dálka með ákveðinni breidd og bil
- Þú getur einnig tilgreint bakgrunnslit innihaldsefnisins. Þetta er gert á flipanum Bakgrunnur
Eins og þú sérð er ekki erfitt að gera innihaldið í OpenOffice, svo ekki vanræksla þetta og skipuleggja alltaf rafræna skjalið þitt, því vel þróað skjalskipulag mun ekki aðeins fljótt fara í gegnum skjalið og finna nauðsynlegar byggingarhlutir en einnig gefa upp skjalfestingu þína.
