Ef þú vinnur mikið með tölvupósti, hefur þú sennilega þegar staðið frammi fyrir slíkum aðstæðum, þegar bréf var tilviljun send til röngra aðila eða bréfið sjálft var ekki rétt. Og auðvitað, í slíkum tilvikum langar mig til að skila bréfi, en þú veist ekki hvernig á að muna bréfið í Outlook.
Sem betur fer er svipuð þáttur í Outlook. Og í þessari handbók munum við líta á hvernig þú getur afturkallað sent bréf. Þar að auki getur þú fengið og svarað spurningunni um hvernig á að muna bréf í Outlook 2013 og seinna útgáfum, þar sem bæði í 2013 útgáfunni og 2016 eru aðgerðirnar svipaðar.
Svo skulum skoða nánar hvernig á að hætta við að senda tölvupóst í Outlook með dæmi um útgáfu 2010.
Við skulum byrja á því að við munum hleypa af stokkunum póstforritinu og á listanum yfir sendu bréfi munum við finna þann sem þarf að afturkalla.
Opnaðu síðan stafinn með því að tvísmella á það með vinstri músarhnappi og fara í "File" valmyndina.
Hér þarftu að velja hlutinn "Upplýsingar" og í spjaldið vinstra megin á hnappinn "Afturkalla eða sendu bréf aftur." Næst er það að smella á "Afturkalla" hnappinn og við munum sjá glugga þar sem hægt er að setja upp móttökubréf.
Í þessum stillingum er hægt að velja einn af tveimur fyrirhuguðum aðgerðum:
- Eyða ólesnum eintökum. Í þessu tilviki verður bréfið eytt ef aðtakandinn hefur ekki enn lesið það.
- Eyða ólesnum eintökum og skiptu þeim með nýjum skilaboðum. Þessi aðgerð er gagnleg í þeim tilvikum þegar þú vilt skipta bréfi með nýjum.
Ef þú notaðir seinni valkostinn skaltu bara umrita texta bréfsins og senda hana aftur.
Þegar þú hefur lokið öllum ofangreindum skrefum færðu skilaboð sem segja til um hvort það væri mögulegt eða mistókst að muna sendan staf.
Hins vegar er þess virði að muna að ekki er hægt að muna send bréf í Outlook í öllum tilvikum.
Hér er listi yfir skilyrði þar sem muna bréf verður ekki mögulegt:
- Móttakandi notir ekki Outlook póstforritið;
- Notkun offline ham og gögn skyndiminni háttur í Outlook viðskiptavin viðskiptavinarins;
- Flytur tölvupóstur úr pósthólfinu;
- Móttakandi merkti bréfið sem lesið.
Þannig mun uppfylla að minnsta kosti einn af ofangreindum skilyrðum leiða til þess að skilaboðin verði ekki afturkölluð. Því ef þú sendir rangar bréf, þá er betra að muna það strax, sem heitir "kapphlaup".
