Það eru tilfelli þegar Excel skrá þarf að breyta í Word sniði. Til dæmis, ef á grundvelli tafla skjals þú þarft að búa til bréf og í sumum öðrum tilvikum. Því miður er einfaldlega að breyta einu skjali yfir í aðra með valmyndinni "Vista sem ..." en það virkar ekki þar sem þessar skrár eru með mjög mismunandi uppbyggingu. Skulum sjá hvað eru leiðir til að breyta Excel skrám í Word.
Afrita efni
Einfaldasta leiðin til að breyta innihaldi Excel-skrár í Word er að einfaldlega afrita og líma það.
Fyrst af öllu skaltu opna skrána í Microsoft Excel og velja efni sem við viljum flytja í Word. Ennfremur, með því að hægrismella á músina á þessu efni hringjum við í samhengisvalmyndina og smelltu á það á "Copy" yfirskriftinni. Einnig er hægt að smella á hnappinn á borði með nákvæmlega sama heiti eða sláðu inn lykilatriðið á lyklaborðinu Ctrl + C.
Eftir það skaltu keyra forritið Microsoft Word. Við smellum á blaðið með hægri músarhnappi og í sprettivalmyndinni í innsetningarvalkostunum skaltu velja hlutinn "Vista skilyrt formatting".
Það eru aðrar innsetningarvalkostir. Til dæmis getur þú smellt á "Setja inn" hnappinn sem er staðsettur í upphafi Microsoft Word borðarinnar. Einnig er hægt að slá inn flýtilykla Ctrl + V eða Shift + Ins á lyklaborðinu.
Eftir það verða gögnin sett inn.
Ókosturinn við þessa aðferð er að ekki alltaf er viðskiptin framkvæmd rétt, sérstaklega ef það eru formúlur. Í samlagning, the gögn á Excel lak ætti ekki að vera breiðari en Word síðu, annars munu þeir einfaldlega ekki passa.
Viðskipta með sérstökum forritum
Það er einnig kostur á að breyta skrám úr Excel í Word, með hjálp sérstakrar viðskiptahugbúnaðar. Í þessu tilviki er ekki nauðsynlegt að opna Microsoft Excel eða Microsoft Word forrit.
Eitt frægasta forritið til að umbreyta skjölum úr Excel til Word er forritið Abex Excel til Word Converter. Þetta forrit varðveitir að fullu upprunalegu uppsetning gagna og uppbyggingu töflanna þegar umbreyta. Það styður einnig hópur ummyndun. Eina óþægindin við að nota þetta forrit fyrir innlenda notandann er að það hafi enska tengi án Russification. Hins vegar virkni þessa umsókn er mjög einfalt og innsæi, þannig að jafnvel notandi með lágmarks þekkingu á ensku muni skilja það án vandamála. Fyrir þá notendur sem ekki þekkja þetta tungumál yfirleitt munum við útskýra í smáatriðum hér að neðan hvað þarf að gera.
Svo, hlaupa forritið Abex Excel til Word Converter. Smelltu á vinstri hnappinn á "Add Files" tækjastikunni.
Gluggi opnast þar sem þú þarft að velja Excel skrá sem við ætlum að umbreyta. Veldu skrána og smelltu á "Open" hnappinn. Ef nauðsyn krefur, á þennan hátt geturðu bætt mörgum skrám í einu.
Þá skaltu velja eitt af fjórum sniðunum sem skráin verður breytt í neðst á Abex Excel til Word Converter forrita gluggann. Þetta eru sniðin:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx;
- DOCM;
- RTF.
Næst, í stillingarhópnum "Output Setting" þarftu að stilla í hvaða möppu skrána verður geymd. Þegar rofi er stillt á stöðu "Save target file (s) í uppsprettu möppu" er vistun gerður í sömu möppu þar sem upprunaskráin er staðsett.
Ef þú vilt setja annan vistað stað, þá þarftu að stilla rofann í "Aðlaga" stöðu. Sjálfgefið er að sparnaður verði gerður í möppunni "Output", staðsett í rótartækinu á drif C.
Ef þú vilt velja eigin geymslu staðsetningu skaltu smella á ellipsis hnappinn sem er staðsett til hægri við reitinn sem gefur til kynna skráarnúmerið.
Eftir það opnast gluggi þar sem þú þarft að tilgreina möppuna á disknum eða færanlegum fjölmiðlum sem þú vilt. Eftir að skráin er tilgreind, smelltu á "OK" hnappinn.
Ef þú vilt tilgreina nákvæmari viðskipta stillingar skaltu smella á "Options" hnappinn á stikunni. En í yfirgnæfandi meirihluta tilfellanna er nóg af þeim stillingum sem við nefndum hér að ofan.
Eftir að allar stillingar eru gerðar skaltu smella á "Breyta" hnappinn sem er staðsettur á stikunni til hægri á "Options" hnappinum.
Aðferðin við að umbreyta skránni. Eftir að það er lokið getur þú opnað lokið skrána í möppunni sem þú tilgreindir fyrr í Microsoft Word og unnið með það þegar í þessu forriti.
Viðskipta um netþjónustu
Ef þú vilt ekki setja upp hugbúnað sérstaklega til að breyta Excel skrám í Word, þá er möguleiki á að nota netþjónustu sem er hannaður til þessara nota.
Meginreglan um rekstur allra netreikninga er um það sama. Við lýsum því fyrir dæmi um CoolUtils þjónustuna.
Fyrst af öllu, eftir að hafa farið á þessa síðu með vafra, fluttum við í "Total Excel Converter" hluta. Í þessum kafla er hægt að umbreyta Excel skrám í mismunandi snið: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, og einnig DOC, það er Word snið.
Eftir að fara í viðkomandi kafla skaltu smella á hnappinn "BREYTA" í blokkinni "Sækja skrá".
Gluggi opnast þar sem þú þarft að velja Excel skrá til að breyta. Eftir valið er smellt á "Open" hnappinn.
Síðan skaltu tilgreina sniðið sem á að umbreyta skránni á viðskiptasíðunni í hlutanum "Stilla valkostir". Í okkar tilfelli er skjalið snið.
Nú, í "Fá skrá" kafla, það er enn að smella á "Download breytt skrá" hnappinn.
Skráin verður sótt með venjulegu niðurhali tólinu sem er sett upp í vafranum þínum. Eftir það er hægt að opna og breyta textanum í skjalasniðinu í Microsoft Word.
Eins og þú sérð eru nokkrir möguleikar til að breyta gögnum frá Excel til Word. Fyrstu þessir fela í sér einfaldan flutning gagna frá einu forriti til annars með því að afrita. Hinir tveir eru fullbúin skrá viðskipti með því að nota þriðja aðila breytir program eða netþjónustu.
