Við höfum skrifað nokkuð mikið um hvernig á að vinna með skjöl í MS Word, en vandamálið við að vinna með það hefur ekki verið snert á næstum einu sinni. Eitt af algengustu mistökum sem við munum líta á í þessari grein, að segja um hvað á að gera ef Word skjöl opna ekki. Einnig hér að neðan er fjallað um ástæðuna fyrir því að þessi villa gæti komið fram.
Lexía: Hvernig á að fjarlægja minni virkniham í Word
Svo, til að leysa vandamál, fyrst þarftu að vita orsökin sem hún hefur, sem við munum gera. Villa við að reyna að opna skrá getur tengst eftirfarandi vandamálum:
Skemmdar skrár
Ef skráin er skemmd, þegar þú reynir að opna hana, muntu sjá samsvarandi tilkynningu, ásamt tillögu um að endurheimta hana. Auðvitað þarftu að samþykkja að skrá bata. Eina vandamálið er að það eru engar tryggingar fyrir rétta endurreisn. Að auki er ekki hægt að fullu endurheimta innihald skráarinnar, en aðeins að hluta til.
Rangt eftirnafn eða búnt með öðru forriti.
Ef skráarfornafn er tilgreint rangt eða tengist öðru forriti, mun kerfið reyna að opna það í forritinu sem það er tengt við. Þess vegna er skráin "Document.txt" Stýrikerfið mun reyna að opna í "Notepad"Stafrænn eftirnafn hans er "Txt".
Hins vegar vegna þess að skjalið er í raun Word (DOC eða DOCX), þótt það sé ranglega nefnt, eftir að það hefur verið opnað í öðru forriti verður það ekki birt rétt (til dæmis í sama "Notepad"), eða jafnvel það verður ekki opnað yfirleitt, þar sem upphafleg eftirnafn hennar styður ekki forritið.
Athugaðu: Skjal tákn með ótilgreindan framlengingu verður svipuð og í öllum skrám sem eru samhæf við forritið. Auk þess getur framlengingu verið óþekkt fyrir kerfið, eða jafnvel alveg fjarverandi. Þar af leiðandi mun kerfið ekki finna viðeigandi forrit til að opna, en hvetja þig til að velja það handvirkt, finna réttu á netinu eða app Store.
Lausnin í þessu tilfelli er aðeins ein og hún á aðeins við ef þú ert viss um að skjalið sem ekki er hægt að opna er í raun MS Word skrá í .doc eða .docx sniði. Allt sem hægt er og ætti að gera er að endurnefna skrána, nánar tiltekið framlengingu þess.
1. Smelltu á Word skrá sem ekki er hægt að opna.
2. Smelltu á hægri músarhnappinn til að opna samhengisvalmyndina og veldu "Endurnefna". Þetta er hægt að gera með því einfaldlega að ýta á takka. F2 á völdum skrá.
Lexía: Heiti lykilorðs
3. Fjarlægðu tilgreint eftirnafn, skildu aðeins skráarnöfn og tímabil eftir það.
Athugaðu: Ef skráarfornafnið er ekki birt og þú getur aðeins breytt nafni þess skaltu fylgja þessum skrefum:
Opnaðu flipann í hvaða möppu sem er "Skoða"; Smelltu þarna á hnappinn "Parameters" og fara í flipann "Skoða"; Finndu listann "Advanced Options" benda "Fela viðbætur fyrir skráða skráargerðir" og hakaðu á það; Ýttu á hnappinn "Sækja um". Lokaðu valmyndinni "Folder Options" með því að smella á "OK".
4. Sláðu inn eftir skráarheiti og benda "DOC" (ef þú hefur Word 2003 uppsett á tölvunni þinni) eða "DOCX" (ef þú ert með nýrri útgáfu af Word sett upp).
5. Staðfestu breytingarnar.
6. Skráin eftirnafn verður breytt, táknið hennar mun einnig breytast, sem verður venjulegt Word skjal. Nú er hægt að opna skjalið í Word.
Að auki er hægt að opna skrá með rangt tilgreint eftirnafn í gegnum forritið sjálft og það er ekki nauðsynlegt að breyta framlengingu yfirleitt.
1. Opnaðu tómt (eða annað) MS Word skjal.
2. Smelltu á hnappinn "Skrá"staðsett á stjórnborði (áður var hnappurinn kallaður "MS Office").
3. Veldu hlut "Opna"og þá "Review"að opna gluggann "Explorer" að leita að skrá.
4. Farðu í möppuna sem inniheldur skrána sem þú getur ekki opnað, veldu það og smelltu á "Opna".
- Ábending: Ef skráin er ekki birt skaltu velja valkostinn "Allar skrár *. *"staðsett neðst í glugganum.
5. Skráin verður opnuð í nýjum glugga.
Framlengingin er ekki skráð í kerfinu.
Þetta vandamál átti sér stað aðeins á eldri útgáfum af Windows, sem varla almennt er að nota núna. Meðal þeirra eru Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millennium og Windows Vista. Lausnin við vandamálið við að opna MS Word skrár fyrir allar þessar OS útgáfur er u.þ.b. það sama:
1. Opna "Tölvan mín".
2. Smelltu á flipann "Þjónusta" (Windows 2000, Millennium) eða "Skoða" (98, NT) og opnaðu "Parameters" hluta.
3. Opnaðu flipann "File Type" og stofnaðu tengsl milli DOC og / eða DOCX sniðin og Microsoft Office Word forritið.
4. Framlengingar á Word-skrám verða skráð í kerfinu, því munu skjölin venjulega opnast í forritinu.
Það er allt, nú veit þú hvers vegna villu kemur upp í Word þegar þú reynir að opna skrá og hvernig þú getur útrýma því. Við óskum þér ekki lengur við erfiðleika og mistök í starfi þessarar áætlunar.
