Sennilega, allir notendur sem stöðugt vinna með Microsoft Excel vita um slíka gagnlega virkni þessarar áætlunar sem síunargögn. En ekki allir vita að það eru líka háþróaðir eiginleikar þessa tóls. Skulum líta á hvað háþróaður Microsoft Excel sía getur gert og hvernig á að nota það.
Búa til borð með valskilyrðum
Til að setja upp háþróaða síu, fyrst af öllu þarftu að búa til viðbótarborð með valskilyrðum. Lokið á þessari töflu er nákvæmlega það sama og aðalborðið, sem við munum í raun sía.
Til dæmis settum við viðbótarborð yfir helstu og máluðu frumurnar í appelsínu. Þó að þetta borð sé hægt að setja í hvaða laust pláss, og jafnvel á öðru blaði.
Nú sækum við í viðbótartöfluninni þau gögn sem þurfa að síast frá aðalborðinu. Í okkar sérstöku tilfelli, úr lista yfir laun útgefin til starfsmanna, ákváðum við að velja gögn um helstu karlmenn í 25. júlí 2016.
Hlaupa háþróaður sía
Aðeins eftir að viðbótarborðið er búið til geturðu haldið áfram að hefja háþróaða síuna. Til að gera þetta skaltu fara á flipann "Data" og á borði í verkfærakassanum "Flokkun og sía", smelltu á "Advanced" hnappinn.
The háþróaður sía gluggi opnast.
Eins og sjá má, eru tvær stillingar á því að nota þetta tól: "Síktu listann í staðinn" og "Afritaðu niðurstöðurnar á annan stað." Í fyrsta lagi verður síun framkvæmt beint í upptökutöflunni og í öðru lagi - sérstaklega á bilinu frumna sem þú tilgreinir.
Í reitnum "Source range" þarftu að tilgreina fjölda frumna í upptökutöflunni. Þetta er hægt að gera með höndunum með því að slá hnit frá lyklaborðinu eða með því að velja viðeigandi svið frumna með músinni. Í reitnum "Svið af skilyrðum" þarftu að tilgreina á sama hátt svið sviðsins í viðbótartöflunni og línan sem inniheldur skilyrðin. Á sama tíma verður þú að borga eftirtekt svo að tómir línur falli ekki inn í þetta svið, annars virkar það ekki. Eftir að allar stillingar eru gerðar skaltu smella á "OK" hnappinn.
Eins og þú sérð, í upphaflegu töflunni eru aðeins þau gildi sem við ákváðum að sía.
Ef valkosturinn var valinn með því að gefa út afleiðinguna á annan stað, þá þarf að tilgreina fjölda frumna sem síaðir gögnum verða gefin út í "Stöðulína í svið". Þú getur einnig tilgreint eina reit. Í þessu tilfelli mun það verða efsta vinstri flokkurinn í nýju töflunni. Eftir valið er smellt á "OK" hnappinn.
Eins og þú getur séð, eftir þessa aðgerð, er upprunalegt borð óbreytt og síað gögnin birtast í sérstöku töflunni.
Til þess að endurstilla síuna þegar listahúsið er notað í staðinn þarftu á borði í verkfærið "Raða og sía", smelltu á "Hreinsa" hnappinn.
Þannig má draga þá ályktun að háþróaður sían veitir fleiri möguleika en venjulega gagnasíun. Á sama tíma ber að hafa í huga að vinna með þetta tól er enn minna þægilegt en með venjulegu síu.
