Skrifstofaþjónn frá Microsoft er mjög vinsæl. Einföld skólabörn og fagleg vísindamenn nota vörur eins og Word, Excel og PowerPoint. Auðvitað er vöran fyrst og fremst hönnuð fyrir fleiri eða minna háþróaða notendur, því það verður frekar erfitt fyrir byrjendur að nota jafnvel helming aðgerða, svo ekki sé minnst á allt settið.
Auðvitað var PowerPoint engin undantekning. Algjörlega að læra þetta forrit er alveg erfitt, en sem verðlaun fyrir viðleitni þína er hægt að fá mjög hágæða kynningu. Eins og þú veist allavega, samanstendur kynningin af einstökum skyggnum. Þýðir þetta að með því að læra hvernig á að gera skyggnur, muntu einnig læra hvernig á að gera kynningar? Ekki í raun, en þú færð samt 90% af því. Eftir að hafa lesið leiðbeiningar okkar geturðu nú þegar gert skyggnur og umbreytingar í PowerPoint. Næst mun aðeins bæta hæfileika sína.
Renndu sköpunarferli
1. Fyrst þarftu að ákveða hlutföll glærunnar og hönnun þess. Þessi ákvörðun fer ótvírætt eftir tegund upplýsinganna og staðsetningarinnar á skjánum. Samkvæmt því er fyrir skjástærðina og skjávarpa virði að nota 16: 9 hlutfallið og fyrir einföld - 4: 3. Þú getur breytt stærð skyggnu í PowerPoint eftir að þú hefur búið til nýtt skjal. Til að gera þetta skaltu fara á "Hönnun" flipann, þá Customize - Slide stærð. Ef þú þarft annað snið skaltu smella á "Stilla stærð skyggna ..." og veldu þá stærð og stefnu sem þú vilt.
2. Næst þarftu að ákveða hönnunina. Sem betur fer hefur forritið margar sniðmát. Til að sækja einn af þeim, smelltu á uppáhalds flipann á sama flipanum "Hönnun". Það er líka þess virði að íhuga að mörg atriði hafa fleiri valkosti sem hægt er að skoða og nota með því að smella á viðeigandi hnapp.
Það gæti vel verið slíkt ástand að þú sérð ekki viðkomandi lokið efni. Í þessu tilviki er alveg mögulegt að búa til eigin mynd sem skyggnu bakgrunn. Til að gera þetta skaltu smella á Stilla - Bakgrunnsform - Mynd eða áferð - Skrá og veldu einfaldlega myndina sem þú vilt á tölvunni þinni. Það er athyglisvert að hér getur þú breytt gagnsæi bakgrunnsins og beitt bakgrunni allra skyggna.
3. Næsta skref er að bæta efni við glæruna. Og hér munum við íhuga 3 valkosti: ljósmynd, miðlar og texti.
A) Bæti við myndum. Til að gera þetta, farðu í flipann "Setja inn" og smelltu síðan á Myndir og veldu gerðina sem þú vilt: Myndir, myndir af internetinu, skjámynd eða myndaalbúmi. Eftir að mynd hefur verið bætt við er hægt að færa hana um glæruna, breyta stærð og snúa, sem er frekar einfalt.
B) Bæta við texta. Smelltu á hlutinn Texti og veldu sniðið sem þú vilt. Í flestum tilfellum munuð þú sennilega nota fyrsta - "Uppskrift". Enn fremur er allt eins og í venjulegu textaritli - leturstærð, stærð osfrv. Aðlaga almennt textann að þörfum þínum.
C) Bæta við skrám. Þessir fela í sér myndband, hljóð og hljóðritun. Og hér um alla er vert að segja nokkur orð. Vídeó er hægt að setja frá bæði tölvunni og internetinu. Þú getur líka valið hljóð tilbúið eða tekið upp nýtt. Innslátturinn á skjánum talar fyrir sig. Þú getur fundið þá alla með því að smella á Margmiðlun.
4. Allir hlutir sem þú bætir við geta verið til skiptis með hreyfimyndum. Til að gera þetta skaltu fara í viðeigandi kafla. Þá er nauðsynlegt að velja hlutinn sem hefur áhuga á þér, þá skaltu velja þann valkost sem þú vilt með því að smella á "Bæta við hreyfimyndum". Næst er að stilla útliti þessa hlutar - á smell eða eftir tíma. Það veltur allt á þörfum þínum. Það er rétt að átta sig á því að ef það eru nokkrir hreyfimyndir, þá getur þú breytt útliti þeirra. Til að gera þetta skaltu nota örvarnar undir fyrirsögninni "Breyta röð hreyfimynda."
5. Þetta er þar sem aðalvinnan með glærunni endar. En einn mun ekki vera nóg. Til að setja inn aðra glæru í kynninguna, farðu aftur í "Aðal" hluta og veldu Búðu til renna og veldu síðan viðeigandi skipulag.
6. Hvað er eftir að gera? Yfirfærslur milli skyggna. Til að velja hreyfimynd sína skaltu opna "Yfirfærslur" og velja nauðsynlega hreyfimynd af listanum. Að auki er nauðsynlegt að tilgreina lengd skyggnuskipta og kveikjara til að skipta þeim. Það getur verið smellt á breytinguna, sem er þægilegt ef þú ert að fara að tjá sig um hvað er að gerast og veit ekki nákvæmlega hvenær þú ert búinn. Þú getur einnig gert slíðir skipta sjálfkrafa eftir tiltekinn tíma. Til að gera þetta skaltu einfaldlega velja viðeigandi tíma í viðeigandi reit.
Bónus! Síðasti punkturinn er alls ekki nauðsynleg þegar þú býrð til kynningu, en það getur einhvern tíma komið sér vel. Það snýst um hvernig á að vista myndina sem mynd. Þetta kann að vera nauðsynlegt ef PowerPoint vantar á tölvunni sem þú ert að fara að keyra kynninguna. Í þessu tilfelli munu geymdar myndir hjálpa þér að missa ekki andlit. Svo hvernig gerir þú þetta?
Fyrst skaltu auðkenna myndina sem þú vilt. Næst skaltu smella á "File" - Save As - File Type. Af listanum sem þú velur skaltu velja eitt af þeim atriðum sem merktar eru á skjámyndinni. Eftir þessar aðgerðir, veldu einfaldlega hvar á að vista myndina og smelltu á "Vista".
Niðurstaða
Eins og þú sérð, er auðvelt að búa til einfaldar skyggnur og gera umbreytingar á milli þeirra. Það er aðeins nauðsynlegt að framkvæma allar ofangreindar skref fyrir alla glærurnar. Með tímanum finnurðu sjálfur leiðir til að gera kynninguna fallegri og betri. Þora!
Sjá einnig: Forrit til að búa til myndasýningar
