Hvernig á að loka fyrir tengilið á iPhone

Stundum fyrir notendur Excel verður það spurning hvernig á að bæta upp heildarupphæð gildi nokkurra dálka? Verkefnið er enn flóknara ef þessi dálkar eru ekki staðsettir í einu fylki, en eru dreifðir. Við skulum reikna út hvernig á að summa þau upp á ýmsan hátt.

Dálkur viðbót

Samantekt dálka í Excel á sér stað í samræmi við almennar reglur um viðbótargögn í þessu forriti. Auðvitað hefur þessi aðferð nokkur einkenni, en þau eru aðeins hluti af almennum lögum. Eins og allir aðrir samantektir í þessari töflu örgjörva er hægt að bæta við dálkum með því að nota einfalda reikningsformúlu með því að nota innbyggða Excel virka SUM eða sjálfvirka upphæð.

Lexía: Telja fjárhæðir í Excel

Aðferð 1: Notaðu sjálfvirka upphæð

Fyrst af öllu, skulum líta á hvernig á að draga saman dálkana í Excel með hjálp tól eins og sjálfvirk summa.

Taktu td borðið, sem sýnir daglega tekjur fimm verslana á sjö dögum. Gögn fyrir hverja verslun eru í sérstökum dálki. Verkefni okkar verða að finna út heildartekjur þessara verslana fyrir tímabilið sem tilgreint er að ofan. Í þessu skyni þarf bara að brjóta dálkinn.

1. Til þess að komast að heildartekjum í 7 daga fyrir hverja verslun sérstaklega, notum við sjálfvirka upphæðina. Veldu bendilinn með vinstri músarhnappi inni í dálknum "Shop 1" öll atriði sem innihalda tölugildi. Þá dvelur í flipanum "Heim", smelltu á hnappinn "Autosum"sem er staðsett á borði í stillingarhópnum Breyting.



2. Eins og þú sérð birtist heildarupphæð tekna í 7 daga við fyrstu innstungu í reitnum undir töflunni.



3. Við framkvæmum svipaðan rekstur, notar sjálfvirka upphæð og fyrir alla aðra dálka sem innihalda gögn um tekjur verslana.

   Ef það eru fullt af dálkum, þá er hægt að reikna fyrir hverja þá magn af peningum fyrir sig. Við notum fylla merkið til að afrita formúluna sem inniheldur sjálfvirka upphæðin fyrir fyrstu innstungu til hinna dálka. Veldu þáttinn sem formúlan er staðsett í. Færðu bendilinn neðst til hægri. Það ætti að breyta í fylla merkið, sem lítur út eins og kross. Þá myndum við klemmu á vinstri músarhnappi og draga áfyllingarhandfangið samhliða dálkheitinu á endanum í töflunni.



4. Eins og þú sérð er reiknað með 7 daga tekjum fyrir hverja innstungu.



5. Nú þurfum við að bæta saman heildar niðurstöður fyrir hvert innstungu. Þetta er hægt að gera með sama sjálfvirka upphæð. Gerðu val með bendilinn með vinstri músarhnappi sem haldið er niður öllum frumunum þar sem magn af tekjum fyrir einstaka verslana er staðsett og að auki náum við aðra tóma klefi til hægri þeirra. Þá framkvæma smelltu á avtoummy táknið sem við þekkjum okkur á borði.



6. Eins og þú sérð birtist heildarupphæð tekna af öllum verslunum í 7 daga í tómum reit sem var staðsett vinstra megin við borðið.

Aðferð 2: Notaðu einfalda stærðfræðilega formúlu

Nú skulum sjá hvernig á að draga saman dálka borðsins og beita aðeins einföldum stærðfræðilegum formúlu í þessum tilgangi. Til dæmis munum við nota sama borð sem var notað til að lýsa fyrstu aðferðinni.

1. Eins og í síðasta lagi, fyrst af öllu, þurfum við að reikna út tekjurnar í 7 daga fyrir hverja verslun fyrir sig. En við munum gera þetta á örlítið öðruvísi hátt. Veldu fyrsta tóma reitinn undir dálknum. "Shop 1"og settu inn táknið þar "=". Næst skaltu smella á fyrsta þáttinn í þessum dálki. Eins og þú sérð er heimilisfang hans strax birt í reitnum fyrir upphæðina. Eftir það settum við mark "+" frá lyklaborðinu. Næst skaltu smella á næsta reit í sömu dálki. Svo, tilvísunarvísanir til þætti blaða með skilti "+", við vinnum öll frumur í dálki.

   Í okkar sérstöku tilviki höfum við eftirfarandi formúlu:

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   Auðvitað getur það í hverju tilviki verið mismunandi eftir því hvar borðið er á blaðinu og fjöldi frumna í dálknum.



2. Eftir að heimilisföng allra þátta í dálknum eru færðar inn, til að birta niðurstöðu tekjutekna í 7 daga við fyrstu innstungu, smelltu á hnappinn Sláðu inn.



3. Þá getur þú gert það sama í hinum fjórum verslunum, en það verður auðveldara og hraðara að summa upp gögnin í öðrum dálkum með því að fylla fylla merkið nákvæmlega eins og við gerðum í fyrri aðferð.



4. Það er nú fyrir okkur að finna heildarfjölda dálka. Til að gera þetta skaltu velja hvaða tóm atriði sem er á blaðinu, þar sem við ætlum að birta niðurstöðuna og setja inn táknið "=". Síðan bætum við við frumunum þar sem summan af dálkunum, sem við reiknuðum áður, eru staðsettar.

   Við höfum eftirfarandi formúlu:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   En þessi uppskrift er einnig einstaklingur fyrir hvert einstakt tilvik.



5. Til að fá heildarárangur við að bæta við dálkum skaltu smella á hnappinn. Sláðu inn á lyklaborðinu.

Það er ómögulegt að taka ekki eftir því að þessi aðferð tekur lengri tíma og krefst meiri áreynslu en fyrri, þar sem það er gert ráð fyrir að til þess að framleiða heildartekjur af tekjum verður nauðsynlegt að höndla aftur á hvern klefi sem þarf að brjóta saman. Ef það eru margar línur í töflunni, þá getur þetta aðferð verið leiðinlegt. Á sama tíma hefur þessi aðferð einn óumdeilanlega kostur: Niðurstaðan er hægt að framleiða í hvaða tóma klefi á blaðinu sem notandinn velur. Þegar sjálfvirk summa er notuð er engin slík möguleiki.

Í reynd er hægt að sameina þessar tvær aðferðir. Til dæmis er hægt að stimpla upp heildina í hverri dálki fyrir sig með því að nota sjálfvirka upphæð og afla heildarverðs með því að nota reikningsformúlu í reitnum á blaðinu sem notandinn velur.

Aðferð 3: Notaðu SUM aðgerðina

Ókostir þessara tveggja fyrri aðferða má útiloka með því að nota innbyggða Excel-aðgerðina sem kallast SUM. Tilgangur þessarar símafyrirtækis er einmitt summanúmer tölanna. Það tilheyrir flokki stærðfræðilegra aðgerða og hefur eftirfarandi einfalda setningafræði:

= SUM (númer1; númer2; ...)

Rökin, sem hægt er að ná til 255, eru samhæfðar tölur eða netföng, þar sem þau eru staðsett.

Skulum sjá hvernig þetta Excel virka er notað í reynd með því að nota dæmi um sama tekjutöfluna fyrir fimm verslanir á 7 dögum.

1. Við merkjum þátt í blaði þar sem magn tekna í fyrsta dálknum verður birt. Smelltu á táknið "Setja inn virka"sem er staðsett til vinstri við formúluborðið.



2. Virkjun er framkvæmd Virkni meistarar. Tilvera í flokki "Stærðfræði"leita að nafni "SUMM"veldu val sitt og smelltu á hnappinn "OK" neðst í þessari glugga.



3. Virkjun aðgerðarglugga gluggans. Það getur haft allt að 255 reiti með nafni "Númer". Þessir reitir innihalda rekilargrind. En fyrir okkar mál verður eitt reit nóg.

   Á sviði "Númer1" þú vilt setja hnit sviðsins sem inniheldur dálksfrumurnar "Shop 1". Þetta er gert mjög einfaldlega. Settu bendilinn á sviði rökargluggans. Næst skaltu velja öll frumurnar í dálknum með því að smella á vinstri músarhnappinn. "Shop 1"sem innihalda tölugildi. Heimilisfangið var strax birt í rifjunarhólfið sem hnit fylkisins sem er unnið. Smelltu á hnappinn "OK" neðst í glugganum.



4. Verðmæti ágóða sjö daga fyrir fyrstu verslunina birtist strax í reitnum sem inniheldur hlutverkið.



5. Þá getur þú gert svipaða starfsemi með virkni SUM og fyrir eftirliggjandi dálka borðsins, telja í þeim fjárhæð tekna í 7 daga fyrir mismunandi verslanir. Rekstrarreiknirnir verða nákvæmlega það sama og lýst er hér að ofan.

   En það er möguleiki að mjög auðvelda vinnu. Til að gera þetta notum við sama fylla merkið. Veldu reitinn sem þegar inniheldur virkni. SUM, og teygðu merkið samhliða toppunum í dálkunum í lok töflunnar. Eins og þú getur séð, í þessu tilfelli, virkni SUM afritað á sama hátt og við höfðum áður afritað einfalda stærðfræðilega formúlu.



6. Eftir það skaltu velja tóma reitinn á blaðinu, þar sem við gerum ráð fyrir að heildarárangur útreiknings fyrir alla verslanir verði birt. Eins og í fyrri aðferðinni getur það verið hvaða lak hluti sem er. Eftir það hringjum við á þekktan hátt Virka Wizard og farðu í aðgerðarglugga gluggann SUM. Við verðum að fylla svæðið "Númer1". Eins og í fyrra tilvikinu setjum við bendilinn í reitinn en þessi tími með vinstri músarhnappi haldið niðri velurðu alla línu af heildartekjum af hagnaði fyrir einstaka verslana. Eftir að þessi strengur hefur verið sleginn inn sem fylkisviðmiðun hefur verið sleginn inn í reitinn í rökglugganum skaltu smella á hnappinn. "OK".



7. Eins og þú getur séð, heildarfjárhæð tekna fyrir alla verslanir vegna aðgerðarinnar SUM Það var sýnt í fyrirfram tilgreindum klefi lak.

En stundum eru tilvik þar sem þú þarft að birta heildarárangur fyrir alla verslana án þess að draga saman undirtal fyrir einstaka verslana. Eins og það kemur í ljós, rekstraraðili SUM og það getur og lausnin á þessu vandamáli er enn auðveldara en að nota fyrri útgáfu þessa aðferð.

1. Eins og alltaf, veldu reitinn á blaðinu þar sem endanleg niðurstaða birtist. Hringdu í Virka Wizard smelltu á táknið "Setja inn virka".



2. Opnar Virka Wizard. Þú getur flutt í flokk "Stærðfræði"en ef þú notar nýlega rekstraraðila SUMeins og við gerðum, þá geturðu verið í flokknum "10 nýlega notað" og veldu nafnið sem þú vilt. Það verður að vera þarna. Smelltu á hnappinn "OK".



3. Rifrunar glugginn byrjar aftur. Settu bendilinn í reitinn "Númer1". En í þetta sinn höldum við niðri vinstri músarhnappi og velur alla töflukerfið sem inniheldur tekjur fyrir alla verslana alveg. Þannig ætti svæðið að fá heimilisfang allra sviðanna í töflunni. Í okkar tilviki hefur það eftirfarandi form:

   B2: F8

   En auðvitað, í hverju tilviki heimilisfangið verður öðruvísi. Eina reglubundið er að hnit vinstri efri reitar í fylkinu verður fyrsta í þessu veffangi og neðri hægri þáttur verður síðasti. Þessi hnit verður aðskilin með ristli (:).

   Eftir að matfangið hefur verið slegið inn smellirðu á hnappinn "OK".



4. Eftir þessar aðgerðir verður niðurstaðan af gögnum bætt við í sérstakri klefi.

Ef við lítum á þessa aðferð af eingöngu tæknilegu sjónarhorni, setjum við ekki dálkana, heldur alla fylkið. En niðurstaðan virtist vera sú sama og hver sú dálki var bætt við sérstaklega.

En það eru aðstæður þegar þú þarft að bæta ekki öllum dálkum borðsins, en aðeins ákveðnum. Verkefnið verður enn flóknara ef þau liggja ekki á milli þeirra. Skulum líta á hvernig þessi viðbót er framkvæmd með því að nota SUM stjórnandann með dæmi um sama töflu. Segjum að við þurfum aðeins að bæta við dálkunum "Shop 1", "Shop 3" og "Shop 5". Þetta krefst þess að niðurstaðan sé reiknuð án þess að fjarlægja undirhlutana með dálkum.

1. Settu bendilinn í reitinn þar sem niðurstaðan verður birt. Hringdu í aðgerðarglugganum SUM á sama hátt og áður var gert.

   Í opnu glugganum á vellinum "Númer1" Sláðu inn heimilisfang gagnavalsins í dálknum "Shop 1". Við gerum það á sama hátt og áður: Settu bendilinn í reitinn og veldu viðeigandi bil borðsins. Í reitunum "Number2" og "Númer3" í sömu röð, slærð inn vefföng gagnaupplýsinganna í dálkunum "Shop 3" og "Shop 5". Í okkar tilviki eru innslátt hnitarnir sem hér segir:

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   Þá, eins og alltaf, smelltu á hnappinn. "OK".



2. Eftir að þessi aðgerð hefur verið lokið verður niðurstaðan um að bæta við tekjum frá þremur verslunum úr fimm birtist í miðpunktinum.

Lexía: Notkun aðgerðalistans í Microsoft Excel

Eins og þú sérð eru þrjár helstu leiðir til að bæta við dálkum í Excel: Notkun farartæki, stærðfræðileg formúla og virkni SUM. Einfaldasta og festa kosturinn er að nota sjálfvirka upphæð. En það er minnst sveigjanlegt og mun ekki virka í öllum tilvikum. Sveigjanlegasta kosturinn er að nota stærðfræðilega formúlur, en það er minna sjálfvirkt og í sumum tilfellum, með mikið af gögnum, getur framkvæmd hennar í reynd tekið töluvert skeið. Nota virka SUM má kalla "gullna" miðjan á milli þessara tveggja vegu. Þessi valkostur er tiltölulega sveigjanlegur og fljótur.