Þegar unnið er með stórum fjölda rafrænna pósthólfa, eða annars konar bréfaskipta, er mjög þægilegt að raða stafi í mismunandi möppur. Þessi eiginleiki veitir póstforritið Microsoft Outlook. Við skulum finna út hvernig á að búa til nýjan möppu í þessu forriti.
Mappa sköpunarferli
Í Microsoft Outlook er að búa til nýja möppu alveg einfalt. Fyrst af öllu, fara í aðalvalmyndina "Folder".
Frá lista yfir aðgerðir sem koma fram í borðið skaltu velja "New folder" hlutinn.
Í glugganum sem opnast skaltu slá inn nafnið á möppunni sem við viljum sjá það í framtíðinni. Í formi hér að neðan, velurðu tegundir af hlutum sem verða geymdar í þessari möppu. Þetta getur verið póstur, tengiliðir, verkefni, athugasemdir, dagbók, dagbók eða InfoPath form.
Næst skaltu velja foreldra möppuna þar sem nýja möppan verður staðsett. Þetta getur verið einhver af núverandi möppum. Ef við viljum ekki færa nýja möppu á annan, þá veljum við nafnið sem staðsetningin.
Eins og þú sérð hefur nýr möppur verið búinn til í Microsoft Outlook. Nú er hægt að færa þessar bréf sem notandi telur nauðsynlegt. Ef þess er óskað getur þú einnig aðlaga reglu sjálfvirkrar hreyfingar.
Önnur leiðin til að búa til möppu
Það er önnur leið til að búa til möppu í Microsoft Outlook. Til að gera þetta skaltu smella á vinstri hlið gluggans á einhverju núverandi möppur sem eru sjálfgefin settar í forritinu. Þessar möppur eru Innhólf, Sent, Drög, Eytt, RSS straumar, Úthólf, Skran í tölvupósti, Leita möppu. Við hættum við val á tilteknu möppu og fer fram í hvaða tilgangi nýja möppan er krafist.
Svo, eftir að þú smellir á völdu möppuna birtist samhengisvalmynd þar sem þú þarft að fara í "New folder ..." hlutinn.
Næst er að opna glugga fyrir möppu þar sem allar aðgerðir sem við lýstum áður þegar við fjallað um fyrstu aðferðina skal framkvæma.
Búa til leitarmappa
Reikniritið til að búa til leitarmöppu er aðeins öðruvísi. Í Microsoft Outlook hlutanum "Mappa" forritið sem við ræddum um áður, á borði um lausar aðgerðir, smelltu á "Búa til leitarmappa" hlutinn.
Í glugganum sem opnast skaltu stilla leitarmöppuna. Veldu heiti tegundar póstsins sem leitað er að: "Ólesin bréf", "Bréf merkt til framkvæmda", "Mikilvægt bréf", "Bréf frá tilgreindum viðtakanda" osfrv. Í formi neðst í glugganum skaltu tilgreina reikninginn sem leitin verður gerð á, ef það eru nokkrir. Smelltu síðan á "OK" hnappinn.
Eftir það birtist nýr möppur með heiti, tegund þess sem notandinn valdi, í möppunni "Leita möppur".
Eins og þú sérð, í Microsoft Outlook eru tvær gerðir af möppum: regluleg og leitarmöppur. Búa til hvert þeirra hefur eigin reiknirit. Hægt er að búa til möppur bæði í aðalvalmyndinni og í gegnum möpputréð vinstra megin við forritið.
