Þegar litið er á þurra tölurnar í töflunum er erfitt við fyrstu sýn að ná heildarmyndinni sem þeir tákna. En í Microsoft Excel er grafískt visualization tól sem hægt er að sýna sjónrænt gögnin í töflunni. Þetta gerir þér kleift að auðvelda og fljótt gleypa upplýsingar. Þetta tól er kallað skilyrt formatting. Við skulum reikna út hvernig á að nota skilyrt snið í Microsoft Excel.
Einfaldasta skilyrt formatting Options
Til þess að forsníða tiltekið reitarsvæði skaltu velja þetta svæði (oftast dálkurinn) og smella á hnappinn Home Conditional, sem er staðsett á borði í Verkfæri Stílanna.
Eftir það opnast skilyrt valmyndarvalmynd. Það eru þrjár helstu gerðir af formatting:
- Histograms;
- Stafrænar vogir;
- Merkin.
Til að búa til skilyrt formatting í formi histogram, veldu dálkinn með gögnum og smelltu á viðeigandi valmyndaratriði. Eins og þú getur séð, eru nokkrar gerðir af histograms með hallandi og solid fyllingum til að velja úr. Veldu þann sem, að þínu mati, passar nánast stíl og innihald töflunnar.
Eins og þú sérð, birtust histograms í völdum frumum dálksins. Því hærra sem tölulegt gildi í frumunum, því lengur sem histogramið. Að auki, í útgáfum af Excel 2010, 2013 og 2016, er hægt að sýna neikvæða gildi á histograminu rétt. En í útgáfu 2007 er engin slík möguleiki.
Þegar litastærð er notuð í stað histograms er einnig hægt að velja mismunandi útgáfur af þessu tóli. Í þessu tilfelli, að jafnaði er stærra gildi staðsett í klefanum, því meira mettuð liturinn á kvarðanum.
Áhugavert og flókið tól meðal þessara hópa formatafla er tákn. Það eru fjórar helstu hópar tákn: leiðbeiningar, form, vísbendingar og áætlanir. Hver valkostur sem notaður er af notandanum gerir ráð fyrir að nota mismunandi tákn við mat á innihaldi frumunnar. Allt valið svæði er skannað með Excel, og öll klefi gildi eru skipt í hluta, í samræmi við gildin sem tilgreind eru í þeim. Græna táknin eru sótt á stærsta gildin, gulu gildi í miðjunni og gildi í minnstu þriðju eru merktar með rauðum táknum.
Þegar þú velur örvarnar, sem tákn, auk litarhönnunar, er einnig notað merki í formi leiðbeininga. Svona, örin, sem bendir upp, er beitt á stórum gildum, til vinstri - til miðju, niður - til lítill. Þegar tölur eru notaðar eru stærsta gildi merktar, þríhyrningur er miðill, rhombusinn er lítill.
Reglur um úthlutun klefi
Sjálfgefin er reglan notuð, þar sem allar frumur valda brotsins eru tilnefndar með ákveðnum litum eða táknum, í samræmi við gildin sem eru í þeim. En með því að nota valmyndina, sem við höfum þegar getið hér að ofan, getur þú sótt um aðrar reglur um tilnefningu.
Smelltu á valmyndaratriðið "Reglur um val á frumum". Eins og þú sérð eru sjö grundvallarreglur:
- Meira;
- Minna;
- Jafna til;
- Milli;
- Dagsetning;
- Afrit gildi
Íhugaðu beitingu þessara aðgerða í dæmunum. Veldu fjölda frumna og smelltu á hlutinn "Meira ...".
Gluggi opnast þar sem þú þarft að stilla gildin meiri en hvaða tala verður lögð áhersla á. Þetta er gert í "Format frumur sem eru stærri." Sjálfgefin gildir meðalgildi bilsins hér sjálfkrafa, en þú getur stillt hvaða annað sem er, eða þú getur tilgreint veffangið sem inniheldur þetta númer. Síðarnefndu valkosturinn er hentugur fyrir dynamic töflur, gögnin sem eru stöðugt að breytast eða fyrir reitinn þar sem formúlan er beitt. Til dæmis stilljum við gildi til 20.000.
Í næsta reit, þú þarft að ákveða hvernig frumurnar verða hápunktur: ljós rauð fylling og dökk rauður litur (sjálfgefið); gult fylla og dökkgul texti; rautt texta o.fl. Að auki er sérsniðið snið.
Þegar þú ferð á þetta atriði opnast gluggi þar sem þú getur breytt valinu, næstum eins og þú vilt, með því að nota ýmsar leturgerðir, fylla og landamæri.
Þegar við höfum ákveðið gildin í stillingarglugganum fyrir valreglurnar skaltu smella á "OK" hnappinn.
Eins og þið getið séð eru frumurnar valin, samkvæmt settum reglum.
Sama meginregla leggur áherslu á gildin þegar beitt er reglunum "Minna", "Milli" og "Jafnt". Aðeins í fyrra tilvikinu eru frumurnar úthlutað minna en það gildi sem þú hefur sett; Í öðru lagi er fjöldahlutfallið sett, frumurnar sem verða úthlutað; Í þriðja tilvikinu er tiltekið númer gefið og aðeins frumur sem innihalda það verður úthlutað.
"Textinn inniheldur" valreglan er aðallega beitt á textasniðsfrumur. Í reglustillingarglugganum ættir þú að tilgreina orð, hluta af orði eða röð af orðum, þegar það finnst munu samsvarandi frumur auðkenna á þann hátt sem þú stillir.
Dagsreglan gildir um frumur sem innihalda gildi í dagsetningarsnið. Á sama tíma, í stillingunum er hægt að velja val á frumum í samræmi við hvenær atburðurinn átti sér stað eða mun eiga sér stað: í dag, í gær, á morgun, síðustu 7 daga o.fl.
Með því að nota regluna "Afrit gildi" geturðu stillt val á frumum í samræmi við hvort gögnin sem eru sett í þau passa við eitt af forsendum: afrita eða einstaka gögn.
Reglur um val á fyrstu og síðustu gildi
Þar að auki er í öðru lagi áhugavert atriði í skilyrt formatting valmyndinni "Reglur til að velja fyrstu og síðustu gildi." Hér getur þú valið aðeins stærsta eða minnsta gildi á bilinu frumna. Í þessu tilfelli er hægt að nota valið, bæði í raungildi og í prósentu. Það eru eftirfarandi valviðmið sem eru tilgreind í viðeigandi valmyndum:
- Fyrstu 10 atriði;
- Fyrstu 10%;
- Síðasta 10 atriði;
- Síðasta 10%;
- Yfir meðallagi;
- Undir meðaltali.
En eftir að þú hefur smellt á samsvarandi hlut geturðu breytt reglunum örlítið. Gluggi opnast þar sem val gerð er valin og einnig, ef þess er óskað, getur þú stillt annað valmark. Til dæmis, með því að smella á hlutinn "Fyrstu 10 atriði" í glugganum sem opnast, í "Format first cells" reitnum, skiptu um númerið 10 með 7. Þannig verður eftir að smella á "OK" hnappinn ekki 10 stærsta gildi auðkenndar en aðeins 7.
Búa til reglur
Ofangreind talaði við um reglur sem þegar eru settar upp í Excel, og notandinn getur einfaldlega valið eitthvað af þeim. En auk þess, ef þess er óskað, getur notandinn búið til eigin reglur.
Til að gera þetta skaltu smella á "Önnur reglur ..." atriði neðst á listanum í einhverjum undirhluta skilyrt formatting valmyndarinnar. "Eða smelltu á" Búa til reglu ... "atriði sem er að finna í neðri hluta aðalvalmyndar skilyrt sniðs.
Gluggi opnast þar sem þú þarft að velja einn af sex gerðum reglna:
- Sniðið öll frumur miðað við gildi þeirra;
- Sniðið aðeins frumur sem innihalda;
- Sniðið aðeins fyrstu og síðustu gildi;
- Sniðið aðeins gildin sem eru yfir eða undir meðaltali;
- Sniðið aðeins einstakt eða afrit gildi;
- Notaðu formúluna til að ákvarða formattefta.
Samkvæmt völdum tegundum reglna, neðst í glugganum sem þú þarft að stilla breytingarnar á lýsingu reglna, setja gildi, millibili og önnur gildi sem við höfum þegar getið hér að neðan. Aðeins í þessu tilviki verða þessi gildi sveigjanlegri. Það er líka stillt með því að breyta leturgerðinni, landamærunum og fyllingum, nákvæmlega hvernig valið mun líta út. Eftir að allar stillingar eru gerðar þarftu að smella á "OK" hnappinn til að vista breytingarnar sem gerðar eru.
Reglustjórnun
Í Excel er hægt að beita nokkrum reglum á sama fjölda frumna í einu, en aðeins síðasta innsláttarreglan birtist á skjánum. Til að stjórna reglum um mismunandi reglur varðandi tiltekið svið frumna þarftu að velja þetta svið og fara í aðalregluna með skilyrt formatting í reglustýringuna.
Gluggi opnast þar sem allar reglur sem tengjast völdum sviðum frumna eru kynntar. Reglurnar eru beittar frá toppi til botns, eins og þau eru skráð. Þannig, ef reglurnar eru mótsögn við hvert annað, þá er í raun aðeins nýjasta þeirra birt á skjánum.
Til að breyta reglunum á stöðum eru hnappar í formi örvar sem snúa upp og niður. Til þess að reglan birtist á skjánum þarftu að velja það og smelltu á hnappinn í formi örvar sem vísar niður þar til reglan tekur upp nýjustu línuna á listanum.
Það er annar kostur. Nauðsynlegt er að setja merkið í dálknum með heitinu "Hættu ef satt" á móti reglunni sem við þurfum. Þannig að fara í gegnum reglurnar frá toppi til botn, mun forritið hætta nákvæmlega á reglunni, nær sem þetta merki stendur og mun ekki falla undir, sem þýðir að þessi regla mun í raun verða framkvæmdar.
Í sömu glugga eru hnappar til að búa til og breyta völdum reglu. Eftir að hafa smellt á þessar hnappar eru gluggarnir til að búa til og breyta reglum hleypt af stokkunum, sem við höfum þegar rætt um hér að ofan.
Til þess að eyða reglu þarftu að velja það og smelltu á "Eyða reglu" hnappinn.
Að auki er hægt að eyða reglunum í gegnum aðalvalmynd skilyrt sniðs. Til að gera þetta skaltu smella á hlutinn "Eyða reglum". Undirvalmynd opnast þar sem þú getur valið einn af eyðingarvalkostunum: Eyddu aðeins reglunum á völdum sviðum frumna eða eyðu algerlega öllum reglunum sem eru á opna Excel-blaðinu.
Eins og þú sérð er skilyrt formatting mjög öflugt tæki til að visualize gögn í töflu. Með því getur þú sérsniðið borðið þannig að almennar upplýsingar um það verði aðlagaðar af notandanum í fljótu bragði. Að auki gefur skilyrt formatting meiri fagurfræðilegan áfrýjun á skjalinu.
