Oftast þarftu að flytja borð frá Microsoft Excel til Word, frekar en öfugt, en samt eru tilvik um snúningsflutning ekki svo sjaldgæf. Til dæmis, stundum þarftu að flytja töflu til Excel, gerð í Word, til þess að nota borðið ritstjóri til að reikna gögnin. Við skulum finna út hvaða leiðir til að flytja töflur í þessa átt.
Venjulegur afrit
Auðveldasta leiðin til að flytja borð er að nota reglulega afritunaraðferðina. Til að gera þetta skaltu velja töfluna í Word, hægrismella á síðunni og velja "Afrita" hlutinn í samhengisvalmyndinni sem birtist. Þú getur, í staðinn, smellt á "Copy" hnappinn sem er staðsett efst á borði. Annar valkostur gerir ráð fyrir, eftir að borðið er valið, ýttu á Ctrl + C á lyklaborðinu.
Þannig að við höfðum afritað borðið. Nú þurfum við að líma það í Excel lak. Hlaupa Microsoft Excel. Við smellum á hólfið á þeim stað þar sem við viljum setja borðið. Það skal tekið fram að þessi flokkur mun verða til vinstri efri efri borðar borðsins. Þar af leiðandi er nauðsynlegt að halda áfram að skipuleggja staðsetningu töflunnar.
Smelltu á hægri músarhnappinn á blaðinu og í samhengisvalmyndinni í innsetningarvalkostunum skaltu velja gildi "Vista upprunalega formið". Einnig er hægt að setja inn borð með því að smella á "Setja inn" hnappinn sem er staðsettur á vinstri brún borðarinnar. Einnig er hægt að slá inn lykilatriðið Ctrl + V á lyklaborðinu.
Eftir það verður borðið sett inn í blaðið Microsoft Excel. Blaðfrumur kunna ekki að passa við frumurnar í töflunni sem sett er inn. Þess vegna, til þess að láta borðið líta fram, þá ætti það að vera rétt.
Innflutningur borð
Einnig er flóknari leið til að flytja borð frá Word til Excel með því að flytja inn gögn.
Opnaðu töfluna í forritinu Word. Veldu það. Næst skaltu fara á "Layout" flipann og í "Gögn" tól hópnum á borði, smelltu á "Convert to text" hnappinn.
Stillingar glugga opnast. Í "Separator" breytu verður að kveikja á rofanum í "Töflu" stöðu. Ef þetta er ekki raunin skaltu færa rofann í þessa stöðu og smelltu á "OK" hnappinn.
Farðu á flipann "Skrá". Veldu hlutinn "Vista sem ...".
Í vistuðu gluggaglugganum sem þú opnar, tilgreindu viðkomandi staðsetningu skráarinnar sem við ætlum að vista og gefið einnig nafn til þess ef sjálfgefið heiti uppfyllir ekki. Þrátt fyrir að gefinn skrá mun aðeins vera millistig til að flytja borðið frá Word til Excel, þá er engin sérstök ástæða til að breyta nafni. The aðalæð hlutur til gera er að stilla breytu "Plain text" í "File type" reitinn. Smelltu á "Vista" hnappinn.
Skráarsniðið opnast. Það er engin þörf á að gera neinar breytingar, en þú ættir að muna kóðunina þar sem þú vistar textann. Smelltu á "OK" hnappinn.
Eftir það skaltu keyra Microsoft Excel. Farðu í flipann "Data". Í stillingarreitnum "Fáðu ytri gögn" á borði skaltu smella á hnappinn "Frá textanum."
Innsláttarglugginn fyrir textaskrá opnast. Við erum að leita að skránni sem áður var vistuð í Word, veldu það og smelltu á "Import" hnappinn.
Eftir þetta opnast textaritglugganum. Í stillingum gagnasniðsins skaltu tilgreina "Afmarkað" breytu. Stilltu kóðann í samræmi við þann sem þú vistaðir textaskjalið í Word. Í flestum tilvikum verður það "1251: Cyrillic (Windows)." Smelltu á "Næsta" hnappinn.
Í næstu glugga, í stillingu "Táknaskilgreining", setjið skipta yfir í staðsetninguna "Tabulation", ef það er ekki sjálfgefið. Smelltu á "Næsta" hnappinn.
Í síðasta glugganum í Textahjálpinu er hægt að forsníða gögnin í dálkum með hliðsjón af innihaldi þeirra. Veldu tiltekna dálk í gagnasýninu og í stillingum dálkargagnarsniðsins skaltu velja eitt af fjórum valkostum:
- algengt;
- texti;
- dagsetning;
- sleppa dálki.
Við gerum svipaða aðgerð fyrir hvern dálki fyrir sig. Í lok sniðsins, smelltu á "Ljúka" hnappinn.
Eftir það opnast gagnaflutningsgluggan. Í reitnum tilgreindu handvirkt heimilisfangið í reitnum, sem mun vera öfgri efri vinstri bakhliðin í settu töflunni. Ef þú átt erfitt með að gera þetta handvirkt skaltu smella á hnappinn til hægri við reitinn.
Í glugganum sem opnast skaltu einfaldlega velja viðkomandi reit. Smelltu síðan á hnappinn til hægri við gögnin sem eru slegin inn í reitinn.
Farðu aftur á gagnaflutningsgluggan, smelltu á "OK" hnappinn.
Eins og sjá má er borðið sett inn.
Þá, ef þú vilt, getur þú stillt sýnileg mörk fyrir það, og einnig sniðið það með venjulegum Microsoft Excel aðferðum.
Ofangreindar voru kynntar tvær leiðir til að flytja borð frá Word til Excel. Fyrsta aðferðin er mun einfaldari en seinni, og allt ferlið tekur mun minni tíma. Á sama tíma tryggir annar aðferðin að ekki sé þörf á óþarfa táknum eða tilfærslu frumna, sem er alveg mögulegt við flutning með fyrstu aðferðinni. Svo, til að ákvarða möguleika á að flytja, þú þarft að byggja á flókið borðinu og tilgangi þess.
