Hversu oft notar þú MS Word? Skiptir þú skjölum við aðra notendur? Sendir þú þeim á Netið eða eyðir þeim á ytri drifum? Býrð þú aðeins til persónulegra nota í þessu forriti?
Ef þú metur ekki aðeins þann tíma og áreynslu sem þú hefur eytt á að búa til tiltekna skrá, heldur einnig persónuvernd þína, þá munt þú vissulega hafa áhuga á að læra hvernig á að koma í veg fyrir óviðkomandi aðgang að skránni. Með því að setja upp lykilorð verður þú ekki aðeins fær um að vernda Word skjalið frá breytingum á þennan hátt, en einnig útiloka möguleikann á að opna hana af þriðja aðila.
Hvernig á að setja lykilorð fyrir MS Word skjal
Án þess að vita um lykilorðið sem höfundur setur, verður það ómögulegt að opna skjalið, ekki gleyma því. Til að vernda skrána skaltu framkvæma eftirfarandi aðgerðir:
1. Í skjalinu sem þú vilt vernda með lykilorði skaltu fara í valmyndina "Skrá".
2. Opnaðu kaflann "Upplýsingar".
3. Veldu hluta "Skjalvörn"og veldu síðan "Dulkóða með lykilorði".
4. Sláðu inn lykilorðið í kaflanum "Encryption Document" og smelltu á "OK".
5. Í reitnum "Staðfesting lykilorðs" Sláðu aftur inn lykilorðið og ýttu svo á "OK".
Eftir að þú hefur vistað og lokað þessu skjali getur þú aðeins fengið aðgang að innihaldi hennar eftir að slá inn lykilorðið.
- Ábending: Ekki nota einfaldar lykilorð til að vernda skrár sem samanstanda af tölum eða bókstöfum einum, prentuð í röð. Sameina í lykilorðinu þínu mismunandi gerðir stafa sem eru skrifaðar í mismunandi skrám.
Athugaðu: Íhuga málið þegar þú slærð inn lykilorðið, gættu þess að nota tungumálið, vertu viss um það "CAPS LOCK" ekki innifalinn.
Ef þú gleymir lykilorðinu úr skránni eða tapið mun Word ekki geta endurheimt gögnin í skjalinu.
Hér, í raun allt frá þessum litla grein lærði þú hvernig á að setja lykilorð á Word-skrá, þannig að vernda það gegn óviðkomandi aðgang, svo ekki sé minnst á hugsanlega breytingu á innihaldi. Án þess að vita lykilorðið getur enginn opnað þessa skrá.
