Í Microsoft Excel skjölum, sem samanstanda af fjölda sviða, er oft krafist að finna tilteknar upplýsingar, strenganöfn og svo framvegis. Það er mjög óþægilegt þegar þú þarft að líta í gegnum fjölda línur til að finna rétt orð eða tjáningu. Sparaðu tíma og taugarnar munu hjálpa innbyggðu leitinni Microsoft Excel. Við skulum sjá hvernig það virkar og hvernig á að nota það.
Leita í Excel
Leitaraðgerðin í Microsoft Excel býður upp á tækifæri til að finna viðeigandi texta- eða tölugildi í Finna og Skipta gluggann. Í samlagning, the umsókn hefur möguleika á háþróaður gögn sókn.
Aðferð 1: Einföld leit
Einföld leit á gögnum í Excel gerir þér kleift að finna allar frumurnar sem innihalda stafatöflurnar sem eru slegnar inn í leitarglugganum (bréf, tölur, orð o.s.frv.).
- Tilvera í flipanum "Heim", smelltu á hnappinn "Finndu og auðkenna"sem er staðsett á borði í blokkinni af verkfærum Breyting. Í valmyndinni sem birtist skaltu velja hlutinn "Finndu ...". Í stað þessara aðgerða geturðu einfaldlega slegið inn smákaka smákortsins Ctrl + F.
- Eftir að þú hefur farið í gegnum viðeigandi atriði á borði eða stutt á blöndu af "heitum lyklum" opnast glugginn. "Finna og skipta um" í flipanum "Finna". Við þurfum það. Á sviði "Finna" Sláðu inn orðið, stafina eða tjáningarnar sem eru að leita að. Við ýtum á hnappinn "Finndu næst"eða hnappur "Finna allt".
- Þegar þú ýtir á hnapp "Finndu næst" Við förum í fyrsta reitinn þar sem innsláttarhópar stafanna eru í boði. The klefi sjálft verður virk.
Leit og útgáfa af niðurstöðum er gerð línu fyrir línu. Í fyrsta lagi eru öll frumur í fyrstu röð unnin. Ef gögnin sem uppfylla ástandið fundust ekki, byrjar forritið að leita í annarri línu og svo framvegis þar til það finnur fullnægjandi niðurstöðu.
Leitaratriði þurfa ekki að vera aðskildir þættir. Svo, ef tjáningin "réttindi" er tilgreind sem beiðni, þá birtir framleiðslan allar frumurnar sem innihalda tiltekna röð af stafi, jafnvel innan við orðið. Til dæmis verður orðið "rétt" talið viðeigandi í þessu tilfelli. Ef þú tilgreinir tölustafinn "1" í leitarvélinni mun svarið innihalda frumur sem innihalda til dæmis númerið "516".
Til að fara í næsta niðurstöðu skaltu smella á hnappinn aftur. "Finndu næst".
Þú getur haldið áfram með þessa leið þar til birting niðurstaðna hefst í nýrri hring.
- Ef í byrjun leitarferlisins er smellt á hnappinn "Finna allt", allar niðurstöður málsins verða kynntar á listanum neðst í leitarglugganum. Þessi listi inniheldur upplýsingar um innihald frumanna með gögnum sem fullnægja leitarfyrirspurninni, staðsetningu þeirra og lakanum og bókinni sem þau tengjast. Til þess að fara að einhverjum af niðurstöðum tölunnar skaltu einfaldlega smella á það með vinstri músarhnappi. Eftir það mun bendillinn fara í Excel-reitinn, á skrá sem notandinn gerði smelli á.
Aðferð 2: Leita með tilteknu fjölda frumna
Ef þú ert með tiltölulega stórt borð, þá er það ekki alltaf auðvelt að leita á öllum listanum vegna þess að leitarniðurstöðurnar geta reynst mikið af árangri sem ekki er þörf á í tilteknu tilviki. Það er leið til að takmarka leitarsvæðið til aðeins tiltekins fjölda frumna.
- Veldu svæði frumna sem við viljum leita að.
- Við tökum lykilatriðið á lyklaborðinu Ctrl + F, eftir sem kunnugleg gluggi hefst "Finna og skipta um". Frekari aðgerðir eru nákvæmlega það sama og í fyrri aðferð. Eini munurinn verður sá að leitin er aðeins gerð á tilgreindum fjölda frumna.
Aðferð 3: Ítarleg leit
Eins og getið er um hér að framan, í eðlilegri leit, eru öll frumurnar sem innihalda samhengi af leitartáknum í hvaða formi sem er, ekki viðfangsefni.
Þar að auki getur framleiðslain ekki aðeins fengið innihald tiltekins klefis, heldur einnig heimilisfang frumefnisins sem það vísar til. Til dæmis inniheldur frumur E2 formúluna, sem er summa frumna A4 og C3. Þessi upphæð er 10 og það er þetta númer sem birtist í reit E2. En ef við stillum leitarnúmerið "4", þá mun meðal niðurstaðna útgáfunnar verða öll sömu flokkur E2. Hvernig gæti þetta gerst? Bara í reit E2 inniheldur formúlan heimilisfangið á klefi A4, sem inniheldur aðeins nauðsynlegt númer 4.
En hvernig á að slíta slíkum og öðrum augljóslega óviðunandi niðurstöðum leitarniðurstaðna? Í þessum tilgangi er háþróaður leit Excel.
- Eftir að opna gluggann "Finna og skipta um" einhvern hátt sem lýst er hér að framan, smelltu á hnappinn "Valkostir".
- Nokkrar viðbótarverkfæri til að stjórna leitinni birtast í glugganum. Sjálfgefið er að öll þessi verkfæri séu í sömu stöðu og í venjulegri leit, en þú getur gert breytingar ef þörf krefur.
Sjálfgefið virkar "Case sensitive" og "Allt frumur" eru gerðir óvirkir, en ef við tökum á viðeigandi reiti, þá er tekið tillit til skrárinnar og nákvæma samsvörunar við myndun niðurstaðna. Ef þú slærð inn orðið með lítið letri, þá munu frumurnar sem innihalda stafsetningu þessa orðs með hástafi, eins og það væri sjálfgefið, ekki lengur falla í leitarniðurstöðum. Að auki, ef aðgerðin er virk "Allt frumur", þá verða aðeins þættir sem innihalda nákvæmlega nafnið bætt við útgáfuna. Til dæmis, ef þú tilgreinir leitarfyrirspurnina "Nikolaev", þá verða frumur sem innihalda textann "Nikolaev A.D." ekki bætt við framleiðsluna.
Sjálfgefið er leitin aðeins gerð á virku Excel-blaði. En, ef breytu "Leita" þú munt flytja til stöðu "Í bókinni", leitin verður framkvæmd á öllum blöðum af opinni skránni.
Í breytu "Skoða" Þú getur breytt stefnu leitarinnar. Sjálfgefin, eins og fram kemur hér að ofan, er leitin gerð á eftir öðrum línu eftir línu. Með því að færa rofann í stöðu "Eftir dálka", getur þú stillt röð myndunar niðurstaðna útgáfu, byrjað með fyrstu dálknum.
Í myndinni "Leita umfang" Það er ákvarðað með hvaða tilteknu atriði leitin er framkvæmd. Sjálfgefið eru þetta formúlur, það er gögnin sem birtast þegar smellt er á reit í formúlu barinu. Þetta getur verið orð, tala eða klefi tilvísun. Á sama tíma, forritið, sem framkvæma leit, sér aðeins tengilinn og ekki niðurstaðan. Þessi áhrif voru rædd hér að ofan. Til að leita að nákvæmlega niðurstöðum, samkvæmt gögnum sem birtast í reitnum og ekki í formúlu barinu þarftu að endurskipuleggja rofann frá stöðu "Formúlur" í stöðu "Gildi". Að auki er hægt að leita að athugasemdum. Í þessu tilfelli skiptir skiptirinn á stöðu "Skýringar".
Hægt er að setja enn nákvæmari leit með því að smella á hnappinn. "Format".
Þetta opnar reitinn fyrir klefi snið. Hér getur þú stillt snið frumanna sem taka þátt í leitinni. Þú getur stillt takmörk á númerasnið, röðun, letur, landamæri, fylltu og vernda, einn af þessum færibreytum eða sameinað þau saman.
Ef þú vilt nota snið tiltekins reit, þá neðst í glugganum, smelltu á hnappinn "Notaðu snið þessa reit ...".
Eftir það birtist tækið í formi pípettu. Með því að nota það getur þú valið klefi sem sniðið sem þú ert að nota.
Þegar leitarsniðið er stillt skaltu smella á hnappinn "OK".
Það eru tilfelli þegar nauðsynlegt er að leita ekki að tiltekinni setningu en að finna frumur sem innihalda leitarorðin í hvaða röð sem er, jafnvel þótt þau séu aðskilin með öðrum orðum og táknum. Þá þarf að greina þessi orð á báðum hliðum með "*" tákninu. Nú birtist leitarniðurstöðurnar allar frumurnar þar sem þessi orð eru staðsett í hvaða röð sem er.
- Þegar leitastillingar eru stilltar skaltu smella á hnappinn. "Finna allt" eða "Finndu næst"að fara í leitarniðurstöðurnar.
Eins og þú sérð, Excel er frekar einfalt en á sama tíma mjög hagnýtt sett af leitarverkfærum. Til að búa til einfaldan squeak skaltu bara hringja í leitargluggann, slá inn fyrirspurn og smella á hnappinn. En á sama tíma er hægt að sérsníða einstök leit með fjölda mismunandi breytinga og háþróaða stillingar.
