Ef þú vinnur oft í MS Word, vistarðu skjal sem sniðmát mun örugglega vekja áhuga þinn. Þannig getur nærvera sniðmátaskrár, með formatting, reiti og aðrar breytur sem þú stillir, mjög einfalda og flýta fyrir vinnuflæði.
Sniðmát búin til í Word er vistað í DOT, DOTX eða DOTM sniðum. Síðarnefndu leyfa að vinna með fjölvi.
Lexía: Búa til Fjölvi í MS Word
Hvað eru mynstur í Word?
Mynstur - þetta er sérstakt tegund skjals, þegar það er opnað og síðan breytt er afrit af skránni búin til. Upprunalega skjalið (sniðmátið) er óbreytt, svo og staðsetning hennar á diskinum.
Sem dæmi um hvernig skjalmátið getur verið og hvers vegna það þarf yfirleitt er hægt að nefna viðskiptaáætlun. Skjöl af þessu tagi eru oft búnar til í Word, því eru þau einnig notuð frekar oft.
Svo, í stað þess að endurskapa uppbyggingu skjalsins í hvert skipti, velja viðeigandi leturgerðir, stíl og stilla stærð reitanna, geturðu einfaldlega notað sniðmát með venjulegu skipulagi. Sammála, þessi aðferð við vinnu er miklu skynsamlegri.
Lexía: Hvernig á að bæta við nýjum letur í Word
Hægt er að opna skjal sem er vistað sem sniðmát og fylla út með nauðsynlegum gögnum, texta. Á sama tíma, með því að halda því í venjulegu Word-sniði fyrir DOC og DOCX, mun upprunalega skjalið (sniðmátið) vera óbreytt, eins og áður hefur komið fram.
Flest sniðmátin sem þú gætir þurft að vinna með skjöl í Word er að finna á opinberu heimasíðu (office.com). Í samlagning, the program geta búið til þína eigin sniðmát, eins og heilbrigður eins og breyta núverandi.
Athugaðu: Sumir sniðmátanna eru nú þegar innbyggðir í forritið, en sumir þeirra, þótt þær séu birtar á listanum, eru reyndar staðsettir á Office.com síðuna. Þegar þú smellir á slíkt sniðmát verður það strax hlaðið niður af síðunni og er í boði fyrir vinnu.
Búðu til eigið sniðmát
Auðveldasta leiðin er að byrja að búa til sniðmát með tómt skjal, sem þú getur opnað bara með því að hefja Word til að opna það.
Lexía: Hvernig á að búa til titilssíðu í Word
Ef þú notar einn af nýjustu útgáfum MS Word, þegar þú opnar forritið, verður þú að heilsa með upphafsíðu sem þú getur nú þegar valið einn af tiltækum sniðmátum. Sérstaklega ánægð með að þau eru öll hentug í flokkum.
Og samt, ef þú vilt búa til sniðmát sjálfur skaltu velja "Nýtt skjal". Stöðluð skjalið opnast með sjálfgefnum stillingum. Þessar breytur geta verið annaðhvort forritaðar (settar af forritara) eða búnar til af þér (ef þú hefur áður vistað ákveðin gildi sem notuð eru sjálfgefið).
Notaðu lærdóm okkar, gerðu nauðsynlegar breytingar á skjalinu, sem verður síðar notað sem sniðmát.
Orðalærdómur:
Hvernig á að gera formatting
Hvernig á að breyta reitum
Hvernig á að skipta millibili
Hvernig á að breyta leturgerðinni
Hvernig á að gera fyrirsögn
Hvernig á að gera sjálfvirkt efni
Hvernig á að búa til neðanmálsgreinar
Auk þess að framkvæma aðgerðirnar hér að framan er einnig hægt að bæta við bakgrunn, vatnsmerki eða hvaða grafík sem sjálfgefin breytur fyrir skjalið sem verður notað sem sniðmát. Allt sem þú breytir, bæta við og vista verður til staðar í framtíðinni í hverju skjali sem er búið til á grundvelli sniðmátsins.
Lærdóm til að vinna með Orðið:
Settu inn mynd
Bæta við hvarfefni
Breytir bakgrunninum í skjalinu
Búa til flæðirit
Settu inn stafi og sérstafi
Eftir að þú hefur gert nauðsynlegar breytingar skaltu stilla sjálfgefnar breytur í framtíðarsniðinu, þú þarft að vista það.
1. Smelltu á hnappinn "Skrá" (eða "MS Office"ef þú ert að nota eldri útgáfu af Word).
2. Veldu hlut "Vista sem".
3. Í fellivalmyndinni "File Type" veldu viðeigandi sniðmát:
- Orðmát (* .dotx): reglulegt sniðmát sem er samhæft við allar útgáfur af Word eldri en 2003;
- Orðasniðmát með fjölvi stuðningi (* .dotm): Eins og nafnið gefur til kynna styður þessi tegund af sniðmát að vinna með fjölvi;
- Word 97 - 2003 sniðmát (* .dot): samhæft við gamla útgáfur af Word 1997 - 2003.
4. Settu skráarnöfnina, tilgreindu slóðina til að vista það og smelltu á "Vista".
5. Skráin sem þú bjóst til og sérsniðin verður vistuð sem sniðmát á sniði sem þú tilgreindir. Nú getur þú lokað því.
Búa til sniðmát byggt á fyrirliggjandi skjali eða venjulegu sniðmáti
1. Opnaðu tómt MS Word skjal, farðu í flipann "Skrá" og veldu hlut "Búa til".
Athugaðu: Í nýjustu útgáfum af Word, þegar þú opnar tómt skjal, er notandinn strax boðin upp lista yfir sniðmát, þar sem þú getur búið til framtíðarskjal. Ef þú vilt fá aðgang að öllum sniðmátunum skaltu velja þegar þú opnar það "Nýtt skjal"og fylgdu síðan skrefin sem lýst er í 1. mgr.
2. Veldu viðeigandi sniðmát í hlutanum "Laus sniðmát".
Athugaðu: Í nýjustu útgáfum af Word, þú þarft ekki að velja neitt, listi yfir tiltæk sniðmát birtist strax eftir að smella á hnappinn "Búa til", beint yfir sniðmátunum er listi yfir tiltæka flokka.
3. Gerðu nauðsynlegar breytingar á skjalinu með því að nota ráðleggingar okkar og leiðbeiningar sem fram koma í fyrri hluta greinarinnar (Búðu til eigið sniðmát).
Athugaðu: Fyrir mismunandi sniðmát eru textastíl sem eru sjálfgefin og eru birt í flipanum "Heim" í hópi "Stíll", getur verið öðruvísi og áberandi frábrugðið því sem þú notaðir til að sjá í venjulegu skjali.
- Ábending: Notaðu tiltækar stíll til að gera framtíðarsniðið þitt mjög einstakt, ekki eins og önnur skjöl. Auðvitað, gerðu þetta aðeins ef þú ert ekki takmörkuð við kröfur um hönnun skjalsins.
4. Þegar þú hefur gert nauðsynlegar breytingar á skjalinu skaltu ljúka öllum stillingum sem þú telur nauðsynlegar, vista skrána. Til að gera þetta skaltu smella á flipann "Skrá" og veldu "Vista sem".
5. Í kaflanum "File Type" veldu viðeigandi mynstur tegund.
6. Settu nafn fyrir sniðmátið, tilgreindu í "Explorer" ("Review") leiðin til að vista það, smelltu á "Vista".
7. Sniðmátið sem þú bjóst til á grundvelli núverandi verður vistað ásamt öllum breytingum sem þú hefur gert. Núna er hægt að loka þessari skrá.
Bæti byggingareiningar við sniðmát
Standard blokkir eru kölluð endurnýjanleg atriði í skjalinu, svo og þeim hlutum skjalsins sem eru geymd í safninu og eru tiltæk til notkunar hvenær sem er. Geymið byggingarstokka og dreift þeim með því að nota sniðmát.
Þannig að með því að nota staðlaða blokkir geturðu búið til skýrslumát sem inniheldur kápa stafa af tveimur eða fleiri gerðum. Á sama tíma, þegar þú býrð til nýjan skýrslu sem byggir á þessu sniðmáti, geta aðrir notendur valið hvaða tiltæku gerðir.
1. Búðu til, vista og lokaðu sniðmátið sem þú bjóst til með öllum kröfum. Það er í þessari skrá að stöðluðu blokkirnar verði bættar, sem verða síðar aðgengilegar öðrum notendum sniðmátsins sem þú bjóst til.
2. Opnaðu sniðmát skjalið sem þú vilt bæta við byggingareiningum.
3. Búðu til nauðsynleg byggingareiningar sem verða í boði fyrir aðra notendur í framtíðinni.
Athugaðu: Þegar þú slærð inn upplýsingar í valmyndina "Búa til nýtt staðalblokk" sláðu inn í línuna "Vista í" heiti sniðmátsins sem þeir þurfa að vera bætt við (þetta er skráin sem þú bjóst til, vistuð og lokuð í samræmi við fyrstu málsgrein þessa kafla greinarinnar).
Nú er sniðmátið sem þú býrð til, sem inniheldur staðlaða blokkir, hægt að deila með öðrum notendum. Blokkin sem eru vistuð með henni verða tiltæk í tilgreindum söfnum.
Bætir innihaldseftirliti við sniðmát
Í sumum tilvikum er nauðsynlegt að gefa sniðmátið, ásamt öllu innihaldi hennar, sveigjanleika. Til dæmis getur sniðmát innihaldið fellilistann sem skapaður er af höfundi. Af einhverri ástæðu kann þessi listi ekki að henta öðrum notanda sem gerist að vinna með honum.
Ef innihaldseftirlitin eru til staðar í svona sniðmáti, þá mun seinni notandinn geta lagað listann fyrir sig og skilið það óbreytt í sniðmátinu sjálfu. Til að bæta innihaldseftirliti við sniðmát þarftu að virkja flipann "Hönnuður" í MS Word.
1. Opnaðu valmyndina "Skrá" (eða "MS Office" í fyrri útgáfum af forritinu).
2. Opnaðu kaflann "Parameters" og veldu hlut þarna "Borði skipulag".
3. Í kafla "Aðal flipar" Hakaðu í reitinn "Hönnuður". Til að loka glugganum skaltu smella á "OK".
4. Flipi "Hönnuður" mun birtast á stjórnborðinu Word.
Bætir innihaldsstýringar
1. Í flipanum "Hönnuður" ýttu á hnappinn "Hönnunarstilling"staðsett í hópi "Stýrir”.
Límdu nauðsynlegar stýringar í skjalið með því að velja þau frá þeim sem eru í hópnum með sama nafni:
- Sniðmát;
- Venjuleg texti;
- Teikning;
- Safn stöðluðu blokkir;
- Greiða kassi;
- Drop-down listi;
- Dagsetning val;
- Kassi;
- Endurtaka hluta.
Bætir skýringarmynd við sniðmátið
Til að auðvelda notkun sniðmátsins er hægt að nota skýringuna sem bætt er við í skjalinu. Ef nauðsyn krefur getur alltaf staðlað skýringartexta breytt í innihaldsstýringunni. Til að stilla sjálfgefið skýringartexta fyrir notendur sem nota sniðmátið þarftu að framkvæma eftirfarandi skref.
1. Kveiktu á "Hönnunarstilling" (flipi "Hönnuður"hópur "Stjórna").
2. Smelltu á innihaldsstýringuna sem þú vilt bæta við eða breyta skýringunni.
Athugaðu: Skýringar texti er sjálfgefið í litlum blokkum. Ef "Hönnunarstilling" óvirk, þessar blokkir birtast ekki.
3. Breyttu formi textans.
4. Aftengja "Hönnunarstilling" með því að ýta aftur á stjórnborðinu.
5. Skýringar verða vistaðar fyrir núverandi sniðmát.
Þetta kemur í ljós, frá þessari grein lærði þú um hvaða sniðmát eru í Microsoft Word, hvernig á að búa til og breyta þeim og um allt sem hægt er að gera með þeim. Þetta er mjög gagnlegur þáttur í forritinu, sem einfaldar einfaldlega að vinna með það, sérstaklega ef nokkrir notendur vinna í einu á skjölum, svo ekki sé minnst á stór fyrirtæki.
