Margir Excel notendur sjá ekki muninn á hugtökum "klefi snið" og "gagna tegund". Reyndar eru þetta langt frá sömu hugmyndum, þó að sjálfsögðu eru þeir í sambandi. Við skulum komast að því hvað gögnin eru, hvaða flokka þau eru skipt í og hvernig hægt er að vinna með þau.
Gögn tegund flokkun
Gögn gerðin er einkennandi fyrir upplýsingarnar sem eru geymdar á blaðinu. Byggt á þessu einkennandi, ákvarðar forritið hvernig á að vinna úr gildi.
Gögn gerðir eru skipt í tvo stóra hópa: fastar og formúlur. Munurinn á milli tveggja er að formúlurnar gefa út gildi til frumunnar, sem getur verið mismunandi eftir því hvernig rökin í öðrum frumum breytast. Constants eru stöðug gildi sem breytast ekki.
Aftur á móti eru stöðvar skipt í fimm hópa:
- Texti;
- Tölfræðileg gögn;
- Dagsetning og tími;
- Rökrétt gögn;
- Rangar gildi.
Finndu út hvað hver þessara gagnategunda stendur fyrir í smáatriðum.
Lexía: Hvernig á að breyta klefi snið í Excel
Textar gildi
Textategundin inniheldur persónugögn og er ekki talin Excel sem hlutur stærðfræðilegra útreikninga. Þessar upplýsingar eru fyrst og fremst fyrir notandann, ekki fyrir forritið. Textinn getur verið hvaða stafi sem er, þ.mt tölur, ef þær eru réttar formaðir. Í DAX, þessi tegund af gögnum vísar til streng gildi. Hámarks lengd texta er 268435456 stafir í einni klefi.
Til að slá inn stafatákn skaltu velja reitinn af texta eða algengu sniði þar sem það verður vistað og sláðu inn texta úr lyklaborðinu. Ef lengd textaritunarinnar fer út fyrir sjónrænum mörkum klefans, þá er það sett ofan á aðliggjandi, þótt það sé líkamlega geymt í upprunalegu reitnum.
Tölfræðileg gögn
Til beinna útreikninga með tölfræðilegum gögnum. Það er hjá þeim að Excel skuldbindur sig til ýmissa stærðfræðilegra aðgerða (viðbót, frádráttur, margföldun, skipting, exponentiation, rótútdráttur osfrv.). Þessi gagnategund er eingöngu ætluð til að skrifa tölur, en það getur einnig innihaldið viðbótarstafir (%, $, osfrv.). Í tengslum við það er hægt að nota nokkrar gerðir af sniðum:
- Raunverulega tölur;
- Vextir;
- Peningar;
- Fjármál;
- Brotlegt;
- Víðtækni.
Að auki hefur Excel getu til að skipta tölum í tölustafi og ákvarða fjölda tölustafa eftir tugabrotum (í brotnum tölum).
Tölfræðileg gögn eru slegin inn á sama hátt og textinn sem við tölum um hér að ofan.
Dagsetning og tími
Annar tegund af gögnum er tíma- og dagsetningarsniðið. Þetta á nákvæmlega við þegar gögnum og snið eru þau sömu. Það einkennist af því að hægt er að nota það til að gefa til kynna á blaði og framkvæma útreikninga með dagsetningu og tíma. Það er athyglisvert að við gerð útreikninga tekur þessi tegund af gögnum dag á einingu. Og þetta varðar ekki aðeins dagsetningar, heldur einnig tíma. Til dæmis er 12:30 talið af forritinu sem 0,52083 daga, og aðeins þá birtist í reit í formi sem þekki notandanum.
Það eru nokkrar gerðir tímabils:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, o.fl.
Ástandið er það sama með dagsetningar:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG og aðrir.
Einnig eru sameinuð dagsetning og tímasnið, td DD: MM: ÁÁÁÁ h: mm.
Þú þarft einnig að hafa í huga að forritið birtist sem dagsetningar aðeins gildi frá og með 01/01/1900.
Lexía: Hvernig á að umbreyta klukkustundum í mínútum til Excel
Rökrétt gögn
Mjög áhugavert er tegund rökréttra gagna. Það starfar með aðeins tveimur gildum: "Sannur" og "FALSE". Ef þú ýkir, þýðir það að "atburðurinn er kominn" og "atburðurinn hefur ekki komið." Aðgerðir, sem vinna úr innihaldi frumna sem innihalda rökrétt gögn, gera ákveðnar útreikningar.
Rangar gildi
Sérstök gagnategund er rangar gildi. Í flestum tilvikum birtast þau þegar rangar aðgerðir eru gerðar. Til dæmis, slíkar rangar aðgerðir innihalda skiptingu með núlli eða kynningu á virkni án þess að fylgja setningafræði þess. Meðal rangra gilda eru eftirfarandi:
- #VALUE! - Notkun rangra gerðar rök fyrir hlutverki;
- # DEL / O! - deild með 0;
- # NUMBER! - rangar tölugögn
- # N / A - ótiltekið gildi innsláttur;
- # NAME? - rangt nafn í formúlunni;
- # NULL! - rangt inntak á fjölda heimilisföngum;
- # LINK! - kemur fram þegar eintök eru fjarlægð sem formúlan sem áður var vísað til.
Formúlur
Sérstakur stór hópur gagnategunda eru formúlur. Ólíkt fasteignum eru þau oftast ekki sýnileg í frumunum sjálfum, en aðeins framleiða niðurstöðuna sem getur verið breytileg eftir breytingum á rökunum. Sérstaklega eru formúlurnar notaðar til ýmissa stærðfræðilegra útreikninga. Formúlan sjálft er hægt að sjá í formúlunni, auðkenna klefann þar sem hún er að finna.
Forsenda þess að forritið skynji tjáningu sem formúlu er til staðar merki fyrir framan það (=).
Formúlur geta innihaldið tilvísanir í aðra frumur, en þetta er ekki forsenda þess.
Sérstakar formúlur eru aðgerðir. Þetta eru sérkennilegar venjur sem innihalda ákveðinn hóp af röksemdum og vinna úr þeim í samræmi við tiltekna reiknirit. Hægt er að slá inn aðgerðir handvirkt í reit með því að forskeyta það með "="eða þú getur notað sérstaka grafísku skel í þessu skyni. Virka Wizard, sem inniheldur alla lista yfir rekstraraðila sem eru í boði í áætluninni, skipt í flokka.
Með hjálp Virkni meistarar Þú getur gert umskipti í rökglugga tiltekins símafyrirtækis. Gögn eða tenglar við frumurnar sem þessar upplýsingar eru að finna eru færðar inn í reitina. Eftir að hafa ýtt á takkann "OK" tilgreind aðgerð er framkvæmd.
Lexía: Vinna með formúlur í Excel
Lexía: Excel virka Wizard
Eins og þú sérð, eru í Excel tvær tegundir af gagnategundum: fastar og formúlur. Þeir eru síðan skipt í marga aðra tegundir. Hver gagnategund hefur eigin eiginleika, samkvæmt því sem forritið vinnur þeim. Að læra hæfileika til að þekkja og vinna rétt með mismunandi gerðum gagna er aðalverkefni allra notenda sem vilja læra hvernig á að nota Excel í raun með það að markmiði.
