MS Word skilið er vinsælasti textaritillinn. Þar af leiðandi getur þú oft lent í skjölum í formi þessa tilteknu forrits. Allt sem kann að vera mismunandi í þeim er aðeins Word útgáfan og skráarsniðið (DOC eða DOCX). Þó, þrátt fyrir almennar aðstæður, geta vandamál komið upp við opnun sumra skjala.
Lexía: Af hverju Word skjal opnar ekki
Það er eitt ef Vord skrá er ekki opnuð yfirleitt eða keyrir í minni virkniham og það er nokkuð annað þegar það opnar, en flestir, ef ekki allir, af persónunum í skjalinu eru ólæsilegar. Það er, í stað þess að venjulega og skiljanlegt Cyrillic eða Latin, eru nokkrar óskiljanlegar einkenni (ferninga, punktar, spurningarmerki) sýndar.
Lexía: Hvernig á að fjarlægja takmarkaða virkniham í Word
Ef þú ert frammi fyrir svipuðum vandamálum, líklegast er rangt kóðun skráarinnar, nákvæmari, textinn innihald hans er að kenna. Í þessari grein munum við ræða hvernig á að breyta textakóðuninni í Word, þannig að það henti til að lesa. Við the vegur, getur einnig verið nauðsynlegt að breyta kóðun til að gera skjalið ólesanlegt eða, til dæmis, að "umbreyta" kóðuninni til að nýta texta innihald Word skjalsins í öðrum forritum.
Athugaðu: Almennt samþykktar textakóðunarstaðlar geta verið mismunandi eftir löndum. Það er mögulegt að skjal sem til dæmis er búið til af notanda sem býr í Asíu og vistað í staðbundinni kóðun verður ekki sýnt rétt af notanda í Rússlandi með því að nota staðlaða kóyrillíska á tölvu og í Word.
Hvað er kóðun
Allar upplýsingar sem birtast á tölvuskjá í textaformi eru í raun geymdar í Word-skránni sem töluleg gildi. Þessar gildi eru breytt af forritinu í sýanlegar stafi, þar sem kóðunin er notuð.
Kóðun - númerakerfi þar sem hver texti stafur úr settinu samsvarar tölugildi. Kóðunin getur innihaldið bókstafi, tölur, auk annarra einkenna og tákn. Við ættum einnig að segja að mismunandi tungumálasettir séu oft notaðir á mismunandi tungumálum, þess vegna eru mörg kóðanir ætluð eingöngu til að sýna stafi á tilteknu tungumáli.
Veldu kóðun þegar þú opnar skrá
Ef textinn innihald skráarinnar birtist rangt, til dæmis með reitum, spurningarmerkjum og öðrum stafum, þá gæti MS Word ekki ákvarðað kóðun þess. Til að leysa þetta vandamál verður þú að tilgreina rétt (viðeigandi) kóðun til að afkóða (birta) texta.
1. Opnaðu valmyndina "Skrá" (hnappur "MS Office" fyrr).
2. Opnaðu kaflann "Parameters" og veldu hlutinn í henni "Ítarleg".
3. Flettu niður þar til þú finnur kaflann. "General". Hakaðu í reitinn við hliðina á hlutnum "Staðfestu skráarsnið viðskipta þegar þú opnar". Smelltu "OK" að loka glugganum.
Athugaðu: Eftir að þú hefur valið reitinn við hliðina á þessari breytu, þá birtist valmyndin í hvert skipti sem þú opnar skrá í Word-sniði á öðru formi en DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX. "Skrá viðskipta". Ef þú þarft oft að vinna með skjöl af öðrum sniðum, en þú þarft ekki að breyta kóðuninni skaltu afmarka þennan valkost í forritastillingum.
4. Lokaðu skránni og opnaðu hana aftur.
5. Í kaflanum "Skrá viðskipta" veldu hlut "Coded text".
6. Í valmyndinni sem opnar "Skrá viðskipta" stilltu merkið á móti breytu "Annað". Veldu viðkomandi kóðun af listanum.
- Ábending: Í glugganum "Dæmi" Þú getur séð hvernig textinn mun líta í einum eða öðrum kóðun.
7. Veldu viðeigandi kóðun, notaðu það. Nú mun textinn innihald skjalsins birtast rétt.
Ef öll textinn, kóðunin sem þú velur, lítur næstum það sama út (td í reitum, punktum, spurningarmerkjum), líklegast er letriðið sem notað er í skjalið sem þú ert að reyna að opna ekki sett upp á tölvunni þinni. Þú getur lesið um hvernig á að setja upp letur þriðja aðila í MS Word í greininni.
Lexía: Hvernig á að setja letur í Word
Veldu kóðun þegar þú vistar skrá
Ef þú tilgreinir ekki (ekki valið) kóðun MS Word skráarinnar þegar þú vistar það er það sjálfkrafa vistað í kóðuninni Unicodesem í flestum tilfellum nær til. Þessi tegund af kóðun styður flest stafir og flest tungumál.
Ef þú (eða einhver annar) ætlar að opna skjal í Word, opnaðu það í öðru forriti sem styður ekki Unicode, þú getur alltaf valið nauðsynlegan kóðun og vistað skrána í henni. Svo, til dæmis, á tölvu með rifnuðu stýrikerfi, er alveg hægt að búa til skjal í hefðbundnum kínversku með Unicode.
Eina vandamálið er að ef þetta skjal verður opnað í forriti sem styður kínverska en styður ekki Unicode, þar sem það væri réttara að vista skrána í öðru kóðun, til dæmis, "Kínverska hefðbundin (Big5)". Í þessu tilviki verður textinn innihald skjalsins, þegar hann er opnaður í hvaða forriti sem styður kínverska, birt rétt.
Athugaðu: Þar sem Unicode er vinsælasti og bara víðtæk staðall meðal kóðunar, þegar texti er vistaður í öðrum kóðunum er hægt að birta ófullnægjandi eða jafnvel alveg vantar birtingu sumra skráa. Á því stigi að velja kóðann til að vista skrána birtast stafir og stafir sem ekki eru studdir í rauðu, auk þess birtist tilkynning með upplýsingum um ástæðuna.
1. Opnaðu skrána sem kóðunin þín þarf að breyta.
2. Opnaðu valmyndina "Skrá" (hnappur "MS Office" fyrr) og veldu "Vista sem". Ef nauðsyn krefur, gefðu skrána nafn.
3. Í kafla "File Type" veldu breytu "Venjuleg texti".
4. Smelltu á hnappinn. "Vista". Þú munt sjá glugga "Skrá viðskipta".
5. Gerðu eitt af eftirfarandi:
Athugaðu: Ef þegar þú velur einn eða annan ("Annað") kóðun þú sérð skilaboðin "Texti sem er auðkenndur í rauðu má ekki vera rétt geymdur í völdu kóðuninni", veldu annan kóðun (annars mun innihald skráarinnar ekki birtast rétt) eða stöðva reitinn við hliðina á "Leyfa persónuskiptingu".
Ef leyfilegt er að skipta um stafatöflur, þá munu allir stafir sem ekki birtast á völdu kóðunum sjálfkrafa skipt út fyrir samsvarandi stafi. Til dæmis er hægt að skipta ellipsis með þremur punktum og skörpum tilvitnunum - með beinum línum.
6. Skráin verður vistuð í valið kóðun sem texta (sniðin "Txt").
Í þessu, í raun allt, nú veit þú hvernig á að breyta kóðuninni í Word, og einnig vita hvernig á að taka það upp ef innihald skjalsins birtist rangt.
