HVERNIG á Að BúA TIL PRóF í EXCEL

Í verkum um skipulagningu og hönnun er mikilvægt hlutverk áætlað. Án þess verður ekki hægt að hefja nein alvarleg verkefni. Sérstaklega oft gripið til kostnaðaráætlana í byggingariðnaði. Auðvitað er ekki auðvelt að gera fjárhagsáætlun rétt, sem er aðeins fyrir sérfræðinga. En þeir eru neyddir til að grípa til ýmissa hugbúnaðar, oft greiddar, til að sinna þessu verkefni. En ef þú ert með afrit af Excel uppsett á tölvunni þinni þá er það alveg raunhæft að gera hágæða mat á því án þess að kaupa dýran, áhersluð hugbúnað. Við skulum sjá hvernig á að gera þetta í reynd.

Teikna upp grunnskattinn á kostnaði

Kostnaðaráætlun er heildarlisti yfir alla útgjöld sem stofnunin veldur þegar framkvæmd tiltekins verkefnis eða aðeins í tiltekinn tíma í starfsemi sinni. Við útreikninga eru sérstakar reglur vísbendingar notaðar, sem að jafnaði eru aðgengilegar almenningi. Þeir ættu að treysta á sérfræðing í undirbúningi þessa skjals. Einnig skal tekið fram að áætlunin er gerð á upphafsstigi verkefnisins. Skáldið ætti að taka þessa aðferð sérstaklega alvarlega, eins og það er í raun grunnurinn að verkefninu.

Oft er áætlunin skipt í tvo meginhluta: kostnaður við efni og kostnað við vinnuna. Í lok skjalsins eru þessar tvær tegundir útgjalda samantektar og eru skattskyldar ef félagið, sem er verktaki, er skráður sem skattgreiðandi.

Stig 1: Byrjaðu samantekt

Við skulum reyna að gera einfalda áætlun í reynd. Áður en þú byrjar þetta þarftu að fá tæknilega verkefni frá viðskiptavininum, á grundvelli þess sem þú ætlar að skipuleggja það og létta þér einnig með viðmiðunarbókum með stöðluðum vísbendingum. Í staðinn fyrir tilvísunarbækur geturðu einnig notað auðlindir á netinu.

Þannig að við höfum byrjað að útbúa einfaldasta áætlunina, fyrst af öllu, gerum við lokið, það er nafnið á skjalinu. Hringdu í það "Áætlað að vinna". Við munum ekki miðja nafnið og sniðið nafnið ennþá, en einfaldlega setjið það efst á síðunni.

Aftur á móti einum línu, gerum við ramma borðsins, sem verður aðal hluti skjalsins. Það mun samanstanda af sex dálkum, sem við gefum nöfnunum "P / p númer", "Nafn", "Magn", "Stakbúnaður", "Verð", "Upphæð". Stækkaðu mörk frumanna, ef dálknöfnin passa ekki í þau. Veldu frumurnar sem innihalda þessi nöfn, vera í flipanum "Heim", smelltu á staðsett á borði í blokk tækjanna "Stilling" hnappur "Stilla miðju". Smelltu síðan á táknið "Djarfur"sem er í blokk "Leturgerð", eða sláðu bara inn smákaka smákortsins Ctrl + B. Þannig hengjum við formatting þætti í dálk nöfn fyrir fleiri sjónrænt skjá.

Þá skulum við útskýra landamæri borðsins. Til að gera þetta velurðu fyrirhugaða svæði borðsins. Þú getur ekki haft áhyggjur af því að fanga of mikið, því þá munum við halda áfram að breyta.
Eftir það, að vera allt á sama flipa "Heim", smelltu á þríhyrninginn til hægri við táknið "Border"sett í blokk af verkfærum "Leturgerð" á borði. Í fellilistanum skaltu velja valkostinn "Allir landamæri".

Eins og þú sérð, eftir síðasta aðgerð var allt valið svið skipt með mörkum.

Stig 2: Uppsetning kafla I

Síðan höldum við áfram í samantekt fyrstu hluta áætlunarinnar, þar sem kostnaður við neysluvörur verður staðsettur meðan á frammistöðu stendur.

Í fyrstu röð töflunnar skrifum við nafnið. "Hluti I: Efni kostnaður". Þetta heiti passar ekki í einum klefi, en þú þarft ekki að ýta mörkunum, því að eftir það fjarlægum við þá einfaldlega þá, en nú munum við fara eins og þau eru.

Næst skaltu fylla út í töflunni sjálfu og meta þau nöfn efna sem ætlað er að nota fyrir verkefnið. Í þessu tilviki, ef nöfnin passa ekki í frumurnar, þá flytjið þau í sundur. Í þriðja dálkinum slær við inn magn af tilteknu efni sem þarf til að framkvæma tiltekið magn af vinnu í samræmi við gildandi reglur. Ennfremur tilgreinum við mælieining þess. Í næstu dálki skrifum við verð á einingu. Dálkur "Upphæð" Ekki snerta fyrr en við fyllum allt borðið með ofangreindum gögnum. Í því birtist gildi með formúlunni. Einnig skal ekki snerta fyrstu dálkinn með númeruninni.

Nú munum við raða gögnum með fjölda og mælieiningar í miðju frumanna. Veldu svið þar sem þessi gögn eru staðsett og smelltu á táknið sem er þegar þekkt á borði "Stilla miðju".

Ennfremur munum við framkvæma númerun á færðum stöðum. Í dálki klefi "P / p númer", sem samsvarar fornafn efnisins, sláðu inn númerið "1". Veldu þætti lagsins þar sem gefið var númerið og settu bendilinn í neðra hægra hornið. Það er umbreytt í fyllismerki. Haltu vinstri músarhnappnum niður og dragðu það niður með allt til síðasta línunnar þar sem nafn efnisins er staðsett.

En eins og við getum séð, voru frumurnar ekki taldar í röð, þar sem í öllum þeim fjölda "1". Til að breyta þessu skaltu smella á táknið. "Fyllingarvalkostir"sem er neðst á völdu svæði. Listi yfir valkosti opnast. Færðu rofann í stöðu "Fylltu".

Eins og þú getur séð, eftir að þessi númerun lína var sett í röð.

Eftir öll nöfn efnisins sem krafist er fyrir framkvæmd verkefnisins hefur verið slegið inn, við höldum áfram að reikna út fjárhæð kostnaðar fyrir hvert þeirra. Eins og það er ekki erfitt að giska á, mun útreikningur tákna margföldun magns af verði fyrir hverja stöðu fyrir sig.
Stilltu bendilinn í dálknum "Upphæð"sem samsvarar fyrsta hlutanum úr lista yfir efni í töflunni. Við setjum merki "=". Frekari í sömu línu, smelltu á lak hlutinn í dálknum "Magn". Eins og þú sérð eru hnitin strax birt í reitnum til að sýna kostnað við efni. Eftir það frá lyklaborðinu setjum við merki margfalda (*). Frekari í sömu línu smelltu á hlutinn í dálknum "Verð".
Í okkar tilviki höfum við eftirfarandi formúlu:
= C6 * E6
En í sérstökum aðstæðum getur hún haft aðra hnit.

Til að birta niðurstöðu útreikningsins skaltu smella á takkann Sláðu inn á lyklaborðinu.

En við fórum niður í eina stöðu. Auðvitað, á hliðstæðan hátt, getur þú slegið inn formúlur fyrir eftirstandandi frumum dálksins "Upphæð", en það er auðveldara og hraðari leið með hjálp fylla merkisins, sem við höfum þegar getið hér að ofan. Settu bendilinn í neðra hægra horninu á reitnum með formúlunni og eftir að hann hefur verið breytt í fylla merkið, haldið niðri vinstri músarhnappnum, dragðu það niður í eftirnafnið.

Eins og þú sérð er heildarkostnaður fyrir hvert efni í töflunni reiknað út.

Nú reiknum við lokakostnað allra efna samanlagt. Við sleppum línu og gerum færslu í fyrsta reit í næstu línu "Heildar efni".

Haltu síðan vinstri músarhnappi niður, veldu sviðið í dálknum "Upphæð" frá fornafn efnisins til línunnar "Heildar efni" innifalið. Tilvera í flipanum "Heim" smelltu á táknið "Autosum"sem er staðsett á borði í blokkinni af verkfærum Breyting.

Eins og þú getur séð, útreikning á heildarfjárhæð kostnaðar vegna kaupa á öllum efnum til framkvæmdar verka sem framleidd eru.

Eins og við vitum, eru peningastefnurnar sem eru tilgreindar í rúblum venjulega notaðir með tveimur aukastöfum eftir kommu, sem þýðir ekki aðeins rúblur, heldur einnig smáaurarnir. Í töflunni okkar eru gildi peningalegra fjárhæða fulltrúa eingöngu af heiltölum. Til að laga þetta skaltu velja öll tölugildin í dálkunum. "Verð" og "Upphæð", þ.mt samantektarlínan. Búðu til smelli með hægri músarhnappi á valinu. Samhengisvalmyndin opnast. Veldu hlut í henni "Format frumur ...".

Sniðmátin byrjar. Færa í flipann "Númer". Í breytu blokk "Númerasnið" Stilltu rofann í stöðu "Numeric". Í hægri hlið gluggans í reitnum "Desimal Number" verður að vera númerið "2". Ef það er ekki þá skaltu slá inn viðeigandi númer. Eftir það smellirðu á hnappinn "OK" neðst í glugganum.

Eins og þú sérð, nú í töflunni eru gildi verðs og kostnaðar birtar með tveimur aukastöfum.

Eftir það munum við vinna smá á útliti þessa hluta áætlunarinnar. Veldu línu þar sem nafnið er staðsett. "Hluti I: Efni kostnaður". Staðsett í flipanum "Heim"smelltu á hnappinn "Sameina og setja í miðju" í blokk "Stilling á borði". Smelltu síðan á kunnuglega táknið "Djarfur" í blokk "Leturgerð".

Eftir það fara á línuna "Heildar efni". Veldu það alla leið til loka borðar og smelltu aftur á hnappinn. "Djarfur".

Þá veljum við aftur frumurnar í þessari línu, en í þetta skiptið er ekki með þátturinn þar sem heildarfjárhæðin er staðsett í valinu. Smelltu á þríhyrninginn til hægri á hnappnum á borðið "Sameina og setja í miðju". Veldu valkostinn í fellilistanum með aðgerðum "Sameina frumur".

Eins og þú sérð eru þættir blaðsins sameinuð. Þessi vinna með hluta kostnaðar við efni má teljast lokið.

Lexía: Formatting Excel töflur

Stig 3: Uppsetning kafla II

Við snúum til hönnunarhluta áætlana sem mun endurspegla kostnað við framkvæmd beinnar vinnu.

Við sleppum einum línu og í upphafi næsta skrifar við nafnið "Hluti II: kostnaður við vinnu".

Ný röð í dálki "Nafn" skrifaðu tegund vinnu. Í næstu dálki færum við inn rúmmál vinnunnar, mælieininguna og verðið á vinnustaðnum. Oftast er mælieining byggingarvinnu fermetra en stundum eru undantekningar. Þannig fyllum við í töflunni og gerir allar þær aðferðir sem verktaka gerði.

Eftir það framkvæma við tölun, telja upphæðina fyrir hvern hlut, reikna heildina og framkvæma formið á sama hátt og við gerðum í fyrsta hluta. Þannig að auki munum við ekki hætta á tilgreindum verkefnum.

Stig 4: Reiknaðu heildarkostnað

Á næsta stigi verðum við að reikna út heildarkostnað, sem felur í sér kostnað við efni og vinnuafls starfsmanna.

Við sleppum línu eftir síðustu færslu og skrifaðu í fyrsta reitinn "Verkefni".

Eftir þetta skaltu velja í þessari línu klefi í dálknum "Upphæð". Það er ekki erfitt að giska á að heildarmagn verkefnisins verði reiknað með því að bæta við gildunum "Heildar efni" og "Samtals kostnaður við vinnu". Þess vegna skaltu setja táknið í völdu reitnum "="og smelltu síðan á lak sem inniheldur gildi "Heildar efni". Settu síðan inn táknið úr lyklaborðinu "+". Næst skaltu smella á hólfið "Samtals kostnaður við vinnu". Við höfum formúlu af þessu tagi:
= F15 + F26
En, að sjálfsögðu, fyrir hvert sérstakt tilfelli mun hnitin í þessari formúlu hafa sitt eigið útlit.

Til að birta heildarkostnað á lak skaltu smella á Sláðu inn.

Ef verktaki er greiðandi virðisaukaskatts, bætið því við tveimur öðrum línum hér fyrir neðan: "VSK" og "Samtals fyrir verkefnið þ.mt virðisaukaskatt".

Eins og þú veist, magn VSK í Rússlandi er 18% af skattstofni. Í okkar tilviki er skattstofan sú upphæð sem er skrifaður í línunni "Verkefni". Þannig munum við þurfa að margfalda þetta gildi um 18% eða 0,18. Við setjum í reitinn, sem er staðsettur á gatnamótum línunnar "VSK" og dálki "Upphæð" undirrita "=". Næst skaltu smella á reitinn með gildi "Verkefni". Frá lyklaborðinu slær við tjáninguna "*0,18". Í okkar tilviki fáum við eftirfarandi formúlu:
= F28 * 0,18
Smelltu á hnappinn Sláðu inn að telja niðurstöðuna.

Eftir það munum við þurfa að reikna út heildarkostnað verksins, þar á meðal virðisaukaskatts. Það eru nokkrir möguleikar til að reikna þetta gildi, en í okkar tilviki er auðveldasta leiðin til einfaldlega að bæta upp heildarkostnað vinnu án virðisaukaskatts með upphæð virðisaukaskatts.
Svo í takt "Samtals fyrir verkefnið þ.mt virðisaukaskatt" í dálknum "Upphæð" Við bætum við heimilisföng frumna "Verkefni" og "VSK" á sama hátt og við reiknað kostnað við efni og vinnu. Að mati okkar fáum við eftirfarandi formúlu:
= F28 + F29
Við ýtum á hnappinn ENTER. Eins og við sjáum höfum við fengið verðmæti sem gefur til kynna að heildarkostnaður verkefnisins framkvæmdastjóri, þ.mt virðisaukaskatts, verði 56533,80 rúblur.

Ennfremur munum við búa til þrjár heildar línur. Veldu þau alveg og smelltu á táknið. "Djarfur" í flipanum "Heim".

Eftir það, til þess að heildarfjöldinn geti komið fram meðal annarra áætlana, geturðu aukið leturgerðina. Án þess að fjarlægja valið í flipanum "Heim", smelltu á þríhyrninginn til hægri á sviði "Leturstærð"sem er staðsett á borði í blokkinni af verkfærum "Leturgerð". Í fellilistanum skaltu velja stærð letrið sem er stærra en núverandi.

Veldu síðan allar raðirnar upp í dálkinn. "Upphæð". Tilvera í flipanum "Heim" smelltu á þríhyrninginn til hægri á hnappinum "Sameina og setja í miðju". Í fellivalmyndinni skaltu velja valkostinn "Sameina fyrir röð".

Lexía: Excel formúla fyrir virðisaukaskatt

Stig 5: Loka áætluninni

Nú, til að ljúka hönnun áætlunarinnar, verðum við bara að gera nokkrar snerta snertingu.

Fyrst af öllu, fjarlægðu auka línur í töflunni okkar. Veldu aukafjölda frumna. Farðu í flipann "Heim"ef annar er nú opinn. Í blokkinni af verkfærum Breyting á borði smella á táknið "Hreinsa"sem hefur útlit á strokleður. Í listanum sem opnast skaltu velja stöðu "Hreinsa snið".

Eins og þú getur séð, eftir þessa aðgerð hafa allar auka línur verið eytt.

Nú erum við komin aftur í það fyrsta sem við gerðum þegar við gerum áætlunina - við nafnið. Veldu línuseglið þar sem nafnið er staðsett, lengdin er jafn breidd töflunnar. Smelltu á þekkta takkann. "Sameina og setja í miðju".

Þá, án þess að fjarlægja valið úr sviðinu, smelltu á táknið "Djarfur".

Við lýkur formatting á uppgjöriheitinu með því að smella á leturstærðarsvæðið og velja gildi þarna stærra en við settum áður fyrir lokasviðið.

Eftir það getur kostnaðaráætlunin í Excel talist lokið.

Við höfum talið dæmi um að búa til einfaldasta áætlunina í Excel. Eins og þú getur séð, hefur þetta borði örgjörva í vopnabúr sitt öll verkfæri til þess að takast á fullkomlega með þessu verkefni. Þar að auki, ef nauðsyn krefur, í þessu forriti er hægt að gera miklu flóknari áætlanir.