Margir notendur hafa lent í því að senda stórar skrár með tölvupósti. Þetta ferli tekur langan tíma, og ef það eru nokkrar slíkar skrár, verður verkið oft óraunhæft. Til að auðvelda ferlið við að senda viðtakandann og hlaða niður til viðtakanda með því að nota ýmsar aðferðir til að draga úr þyngd efnisins sem fylgir bréfi.
Þjappa saman skrám áður en þú sendir tölvupóst
Margir nota tölvupóst sem tæki til að senda myndir, forrit, skjöl. Það ætti að hafa í huga að þegar reynt er að skipta um þungar skrár geta komið fram mörg vandamál: of mikið magn er ekki hægt að flytja í grundvallaratriðum vegna takmarkana á póstþjóninum verður niðurhal á leyfilegri stærð á þjóninum lengi, nákvæmlega eins og síðari niðurhal og truflun á Netinu tengingar geta leitt til brots á inndælingu. Þess vegna, áður en þú sendir það þarf að búa til eina skrá af lágmarksstyrk.
Aðferð 1: Þjappa saman myndum
Oftast senda tölvupóst með háupplausnarmyndum. Fyrir fljótur afhendingu og auðvelt að sækja við viðtakandann þarftu að þjappa myndinni með sérstökum tólum. Auðveldasta aðferðin er að nota "Picture Manager" frá Microsoft Office suite.
- Opnaðu hvaða forrit sem er með þessum hugbúnaði. Veldu síðan valkostinn "Breyttu myndum" efst á tækjastikunni.
- Nýr hluti mun opna með settum breytingum. Veldu "Þjöppun myndarinnar".
- Á nýju flipanum þarftu að velja þjöppunarstöðina. Hér að neðan verður sýnt upprunalega og síðasta rúmmál myndarinnar eftir þjöppun. Breytingar taka gildi eftir staðfestingu með hnappinum "OK".
Ef þessi valkostur passar ekki við þig getur þú notað aðra hugbúnað sem vinnur á sömu reglu og gerir þér kleift að draga úr þyngd myndarinnar án þess að spilla gæðum.
Lesa meira: Vinsælasta myndþjöppunarhugbúnaður
Aðferð 2: Skráðu skrár
Nú skulum við takast á við fjölda sendra skráa. Fyrir þægilegt vinnu þarftu að búa til skjalasafn þar sem skráarstærðin verður minnkuð. Vinsælasta varabúnaður hugbúnaður er WinRAR. Í greininni okkar er hægt að lesa hvernig á að búa til skjalasafn í gegnum þetta forrit.
Lesa meira: Þjappa saman skrám í WinRAR
Ef VinRAR passar ekki við þig skaltu skoða frjálsa hliðstæða, sem við lýstum í öðru efni.
Lesa meira: Free WinRAR hliðstæður
Til að búa til ZIP skjalasafn og ekki RAR geturðu notað forritin og leiðbeiningar um að vinna með þeim með því að nota eftirfarandi grein.
Lesa meira: Búa til ZIP skjalasafn
Notendur sem vilja ekki setja upp hugbúnað geta nýtt sér netþjónustu sem býður upp á að þjappa skrám án fylgikvilla.
Lesa meira: Þjappa skrár á netinu
Eins og þú sérð eru geymslu og samþjöppun einföld málsmeðferð sem dregur verulega úr vinnunni með tölvupósti. Notaðu aðferðirnar sem lýst er, þú getur dregið úr skráarstærðinni tveimur eða fleiri sinnum.
