Undirskrift texta í Microsoft Word skjal

Það er ekki alltaf hægt að snúa við á stóru hátt þegar þú setur fram kynningu í PowerPoint. Annaðhvort reglugerðin eða önnur skilyrði geta stýrt reglulega endanlegan stærð skjalsins. Og ef hann er nú tilbúinn - hvað á að gera? Við verðum að gera mikið af vinnu til að þjappa kynningunni.

"Offita" kynning

Auðvitað veitir texta skjalið eins mikið vægi og önnur Microsoft Office verkefni. Og til þess að ná fram stórum stærð með eingöngu prentaðri upplýsingum verður nauðsynlegt að skora mikið af gögnum. Þannig að það er hægt að vera einn.

Helstu birgir þyngdar fyrir kynningu er auðvitað hluti þriðja aðila. Fyrst af öllu - frá miðöldum. Það er alveg rökrétt að ef kynningin er crammed með widescreen myndir með upplausn 4K, þá er endanleg þyngd skjalsins kannski svolítið undrandi. Áhrifin verða aðeins bratt ef hver glæri er fyllt með einum Santa Barbara röð í góðum gæðum.

Og málið er ekki alltaf aðeins í endanlegu magni. Skjalið þjáist mikið af stórum lóðum og getur misst afköst sín meðan á sýningunni stendur. Þetta mun sérstaklega líða ef verkefnið var upphaflega búið til á öflugri kyrrstæðri tölvu og sýningin var lögð á venjulegan fjárhagsáætlun fartölvu. Svo það er ekki langt frá því að kerfið hangi.

Á sama tíma er það sjaldan einhver sem annt um framtíðarstærð skjalsins fyrirfram og formar strax allar skrár og dregur úr gæðum þeirra. Þess vegna er hagræðing kynningin þín þess virði. Það eru nokkrar leiðir til að gera þetta.

Aðferð 1: Sérhæfð hugbúnað

Vandamálið með því að falla í frammistöðu kynningar vegna þyngdar er mjög alvarlegt, þannig að það er nóg hugbúnaður til að fínstilla slík skjöl. Vinsælasta og einfalda er NXPowerLite.

Sækja NXPowerLite

Forritið sjálft er deilihugbúnaður með fyrstu niðurhali sem þú getur bjartsýni allt að 20 skjölum.

1. Til að byrja, dragðu viðkomandi kynningu í forritaglugganum.



2. Eftir það ættir þú að breyta stigi þjöppunar. Fyrir þetta er hlutinn "Hagræðingarprófíll".



3. Þú getur valið tilbúinn valkost. Til dæmis "Skjár" gerir þér kleift að hagræða öllum myndum á einfaldan hátt og þjappa þeim saman við skjástærð notandans Reyndar, ef myndir voru settar inn í kynninguna í 4K. Og hérna "Farsíma" mun framleiða alþjóðlegt samþjöppun þannig að þú getir auðveldlega litið á snjallsímann þinn. Þyngd verður viðeigandi, eins og að jafnaði og gæði.



4. Hér að neðan er möguleiki "Custom Setting". Það opnar aðliggjandi hnapp. "Stillingar".



5. Hér getur þú sjálfstætt stillt hagræðingar breytur. Til dæmis getur þú tilgreint upplausn fyrir myndir í skjali. 640x480 gæti verið alveg nóg. Annar spurning er sú að margar myndir geta verulega versnað með slíkri þjöppun.



6. Styddu bara á takkann "Bjartsýni", og ferlið mun eiga sér stað sjálfkrafa. Eftir að kláraðu í möppunni með upprunalegu skjalinu birtist nýtt með þjappaðri myndum. Það fer eftir fjölda þeirra, stærðin getur minnkað eins lítið og mögulegt er og allt að tvöfalt léttir.

Sem betur fer, þegar þú vistar, er afrit af upprunalegum skjali sjálfkrafa búið til. Þannig mun fyrstu kynningin ekki þjást af slíkum tilraunum.

NXPowerLite hagræðir skjalið mjög vel og þjappar myndirnar tiltölulega sparlega og niðurstaðan er miklu betri en með eftirfarandi aðferð.

Aðferð 2: Innbyggður samþjöppunartækni

PowerPoint hefur sitt eigið kerfi til að þjappa fjölmiðlum. Því miður virkar það einnig aðeins með myndum.

1. Til að gera þetta, í lokið skjalinu þarftu að slá inn flipann "Skrá".



2. Hér þarftu að velja "Vista sem ...". Kerfið mun þurfa að tilgreina hvar á að vista skjalið sérstaklega. Þú getur valið hvaða valkost sem er. Segjum að það sé "Núverandi möppur".



3. Venjulegur gluggi til að vista verður opnaður. Það er athyglisvert að hér sé litla yfirskrift nálægt hnappnum til að samþykkja varðveislu - "Þjónusta".



4. Ef þú smellir hér opnast valmyndin. Síðasta lið er kallað - "Þjappa teikningar".



5. Eftir að hafa smellt á þetta atriði opnast sérstakur gluggi, sem býður upp á að velja gæði þar sem myndirnar verða eftir vinnslu. Það eru margar möguleikar, og þeir fara í röð af minnkandi stærð (og þar af leiðandi gæði) frá toppi til botns. Forritastærð myndanna í skyggnunum breytist ekki.



6. Eftir að þú hefur valið viðeigandi valkost þarftu að smella á "OK". Kerfið mun fara aftur í vafrann. Mælt er með því að vista vinnuna undir öðru nafni þannig að eitthvað sé til að fara aftur til ef niðurstaðan er ekki fullnægjandi. Eftir nokkurn tíma (eftir krafti tölvunnar) birtist ný kynning með þjappaðri myndum á tilgreindum heimilisfangi.

Almennt, þegar þú notar jafnvel alvarlegustu þjöppunin, munu venjulegir miðlungs myndir ekki þjást. Mest af öllu, þetta getur haft áhrif á JPEG myndir (sem elskar pixelation mjög mikið, jafnvel með lágmarksþjöppun) með mikilli upplausn. Svo er best að setja myndir inn í PNG-sniði - þótt þeir vega meira, eru þau þjappað betur og án þess að missa sjónræna fegurð.

Aðferð 3: Handvirkt

Síðarnefndu valkosturinn felur í sjálfstætt alhliða hagræðingu skjalsins á ýmsum sviðum. Þessi aðferð er æskileg í því að alls konar forrit virkar oftast eingöngu með myndum. En eftir allt saman eru margar hlutir í kynningunni sem geta haft stæltur stærð. Það er það sem þú ættir að borga eftirtekt til í því ferli.

• Fyrst af öllu, myndir. Nauðsynlegt er á hvaða hátt sem er til að draga úr stærð þeirra í lágmarksstig, undir hvaða gæðum mun þjást mikið. Almennt, sama hversu stór myndin er, þegar þú setur það inn, tekur það samt venjulegt mál. Svo í flestum tilvikum er þjöppun mynda í lokin ekki litið sjónrænt. Á hinn bóginn, ef hvert skjal er svo uppskera á myndinni, getur þyngdin verið verulega minnkuð. En almennt er best að framkvæma þetta atriði með sjálfvirkum tækjum sem nefnd eru hér að ofan og takast á við restina af skrámunum persónulega.
• Mælt er með því að nota ekki GIF skrár í skjalinu. Þeir geta haft mjög mikla þyngd, allt að tugum megabæti. Neitun slíkra mynda mun hafa jákvæð áhrif á stærð skjalsins.
• Næst - tónlistin. Hér getur þú fundið leiðir til að snyrta hljóðgæði með því að draga úr bitahraða, draga úr lengd og svo framvegis. Þótt staðalútgáfan í MP3 sniði nægi í staðinn fyrir, til dæmis, Lossless. Eftir allt saman er meðalstærð algengustu hljóðanna um 4 MB, en í Flac er hægt að mæla þyngdina í tugum megabæti. Það mun einnig vera gagnlegt að fjarlægja óþarfa tónlist - fjarlægðu "þungu" hljóðin frá því að birta tengla, skiptis tónlistarþemu og svo framvegis. Eitt bakgrunns hljóð er nóg til kynningar. Þetta á sérstaklega við um líklega innsetningu raddskýringar frá stjórnanda, sem mun auka þyngd.
• Annar mikilvægur þáttur er myndband. Það er alveg einfalt hér - þú ættir annaðhvort að hlaða upp myndskeiðum af lægri gæðum eða bæta við hliðstæðum með því að nota líma í gegnum internetið. Hin valkostur er yfirleitt óæðri þeim skrám sem sett eru inn, en dregur oft úr endanlegri stærð. Og almennt er mikilvægt að vita að í faglegum kynningum, ef það er staður fyrir myndskeið, þá er oftast ekki meira en eitt myndband.
• Gagnlegasta leiðin er að hagræða uppbyggingu kynningarinnar. Ef þú endurskoðar verkið nokkrum sinnum, í næstum öllum tilvikum getur það reynst að hluta af skyggnunum sé hægt að skera út að öllu leyti og sameina það í nokkra. Slík aðferð myndi best spara pláss.
• Það ætti að skera eða lágmarka innsetningu þungra hluta. Þetta á sérstaklega við um að setja eina kynningu inn í annan og svo framvegis. Sama gildir um bindingu við önnur skjöl. Þrátt fyrir að þyngd kynningarinnar frá slíkum aðgerðum verði minni, þá dregur þetta ekki til þess að tengillinn verði ennþá að opna stóra skrá þriðja aðila. Og það mun verulega hlaða kerfinu.
• Það er best að nota innbyggða hönnunartegundirnar í PowerPoint. Þeir líta vel út og eru bjartsýni fullkomlega. Að búa til eigin stíl með einstökum myndum af stórum stærðum veldur því aðeins að þyngd skjalsins aukist í reikningshækkun - með hverjum nýju myndbandi.
• Að lokum er hægt að gera hagræðingu málsmeðferðar hluta sýningarinnar. Til dæmis, endurvinna kerfið tengla, auðvelda uppbyggingu, fjarlægja fjör frá hlutum og umbreytingum milli skyggna, skera fjölvi og svo framvegis. Gefðu gaum að öllum smáatriðum - jafnvel einföld þjöppun í stærð stýringahnappanna hjálpar tveir til að kasta nokkra megabæti í langan kynningu. Allt þetta í samanburði er ólíklegt að draga verulega úr þyngd skjalsins, en það mun verulega hraða sýningunni á veikburða tæki.

Niðurstaða

Að lokum ætti að segja að allt sé gott í hófi. Óhófleg hagræðing til skaða á gæðum dregur úr áhrifum kynningarinnar. Svo er mikilvægt að leita að hentugum málamiðlun milli að draga úr stærð skjals og ósköp af fjölmiðlum. Það er betra að yfirgefa tiltekna hluti yfirleitt, eða finna heill hliðstæða fyrir þá en að leyfa þeim að vera á rennibraut, til dæmis, hrollvekjandi pixelmynd.