Samanburður á tveimur skjölum er ein af mörgum aðgerðum MS Word sem getur verið gagnlegt í mörgum tilvikum. Ímyndaðu þér að þú hafir tvö skjöl með næstum því sama efni, einn þeirra er örlítið stærri í bindi, hitt er örlítið minni og þú þarft að sjá þær brot af texta (eða efni af annarri gerð) sem eru mismunandi í þeim. Í þessu tilviki mun hlutverk samanburðar skjala koma til bjargar.
Lexía: Hvernig á að bæta við skjali við Word skjalið
Athyglisvert er að innihald samanburðarskjala sé óbreytt og sú staðreynd að þau passa ekki við sést á skjánum í formi þriðja skjals.
Athugaðu: Ef þú þarft að bera saman plástra sem gerðar eru af nokkrum notendum ættir þú ekki að nota valkostinn um samanburðargögn. Í þessu tilfelli er miklu betra að nota virkni. "Sameina leiðréttingar frá nokkrum höfundum í einu skjali".
Svo, til að bera saman tvær skrár í Word, fylgdu eftirfarandi skrefum:
1. Opnaðu skjölin sem þú vilt bera saman.
2. Smelltu á flipann "Endurskoðun"smelltu þarna hnappinn "Bera saman"sem er í hópnum með sama nafni.
3. Veldu valkost "Samanburður á tveimur útgáfum af skjalinu (lagalýsing)".
4. Í kafla "Original Document" tilgreindu skrána sem nota skal sem uppspretta.
5. Í kaflanum "Breytt skjal" Tilgreindu skrána sem þú vilt bera saman við áður opna skjalið.
6. Smelltu "Meira"og þá setja nauðsynlegar breytur til að bera saman tvö skjöl. Á sviði "Sýna breytingar" tilgreindu á hvaða stigi þeir ættu að sýna - á vettvangi orða eða stafi.
Athugaðu: Ef ekki er þörf á að birta samanburðarniðurstöður í þriðja skjalinu skaltu tilgreina skjalið þar sem þessar breytingar verða að birtast.
Það er mikilvægt: Þeir breytur sem þú velur í kaflanum "Meira", verður nú notað sem sjálfgefin breytur fyrir allar síðari samanburður á skjölum.
7. Smelltu á "OK" til að hefja samanburðina.
Athugaðu: Ef einhver skjöl innihalda leiðréttingar, muntu sjá samsvarandi tilkynningu. Ef þú vilt samþykkja festa skaltu smella á "Já".
Lexía: Hvernig á að fjarlægja minnismiða í Word
8. Nýtt skjal verður opnað, þar sem leiðréttingar verða samþykktar (ef þær voru í skjalinu) og breytingar sem merktar eru í öðru skjali (breytt) verða birtar í formi leiðréttinga (rauð lóðréttar bars).
Ef þú smellir á festa, munt þú sjá hvernig þessi skjöl eru mismunandi ...
Athugaðu: Samanburðargögnin eru óbreytt.
Rétt eins og það er hægt að bera saman tvö skjöl í MS Word. Eins og við sögðum í byrjun greinarinnar, í mörgum tilvikum getur þessi eiginleiki verið mjög gagnlegur. Gangi þér vel við þig í því að skoða nánar möguleika þessa ritstjóra.
