Oft er það fullkomið markmið að vinna að Excel skjali að prenta það. En því miður veit ekki allir notendur hvernig á að framkvæma þessa aðferð, sérstaklega ef þú vilt prenta ekki allt innihald bókarinnar, en aðeins ákveðnar síður. Skulum reikna út hvernig á að prenta skjal í Excel.
Sjá einnig: Prentun skjala í MS Word
Skjalavinnsla til prentara
Áður en þú heldur áfram að prenta eitthvað skjal, ættir þú að ganga úr skugga um að prentarinn sé rétt tengdur við tölvuna þína og nauðsynlegar stillingar hans eru gerðar í Windows stýrikerfinu. Að auki verður nafn tækisins sem þú ætlar að prenta að sýna í gegnum Excel-tengi. Til að tryggja að tengingin og stillingarnar séu réttar skaltu fara í flipann "Skrá". Næst skaltu fara í kaflann "Prenta". Í miðhluta opnu gluggans í blokkinni "Prentari" Heiti tækisins sem þú ætlar að prenta skjöl á ætti að birtast.
En jafnvel þó að tækið sé rétt birtist það samt ekki að það sé tengt. Þessi staðreynd þýðir aðeins að það sé rétt stillt í forritinu. Þess vegna skaltu ganga úr skugga um að prentarinn sé tengdur og tengdur við tölvuna í gegnum kapal eða þráðlaust net.
Aðferð 1: Prenta allt skjalið
Eftir að tengingin hefur verið staðfest er hægt að halda áfram að prenta innihald Excel skráarinnar. Auðveldasta leiðin er að prenta allt skjalið. Frá þessu byrjum við.
- Farðu í flipann "Skrá".
- Næst skaltu fara í kaflann "Prenta"með því að smella á samsvarandi hlut í vinstri valmyndinni í glugganum sem opnast.
- Prentunarglugginn hefst. Næst skaltu fara í val á tækinu. Á sviði "Prentari" Heiti tækisins sem þú ætlar að prenta ætti að birtast. Ef nafn annars prentara birtist þarna þarftu að smella á það og velja þann valkost sem uppfyllir þig í fellilistanum.
- Eftir það fluttum við í blokkina af stillingum sem staðsettir eru hér að neðan. Þar sem við þurfum að prenta allt innihald skráarinnar smellum við á fyrsta reitinn og velur úr listanum sem opnar "Prenta alla bókina".
- Í eftirfarandi reit er hægt að velja hvaða tegund af prentun sem á að framleiða:
- Einhliða prentun;
- Tvöfaldur-hliða með flipa tiltölulega langan brún;
- Bilateral með flipa tiltölulega stutt brún.
Það er þegar þörf á að velja í samræmi við tiltekna markmið, en sjálfgefið er fyrsta kosturinn.
- Í næsta málsgrein verðum við að velja hvort að afrita prentað efni til okkar eða ekki. Í fyrra tilvikinu, ef þú prentar nokkur eintök af sama skjali, verða allar blöð prentaðir strax: fyrsta eintakið, þá annað, og svo framvegis. Í öðru lagi prentar prentari í einu öll afrit af fyrstu blaðinu af öllum eintökum, síðan seinni og svo framvegis. Þessi valkostur er sérstaklega gagnlegur ef notandinn prentar margar afrit af skjalinu og auðveldar mjög flokkun á þætti þess. Ef þú prentar eitt eintak, þá er þessi stilling algerlega mikilvæg fyrir notandann.
- Mjög mikilvægt umhverfi er "Stefnumörkun". Þessi reitur ákvarðar hvaða stefnubrögð prentið verður: í portrett eða í landslagi. Í fyrsta lagi er hæð blaðsins meiri en breidd þess. Í landslagi er breidd blaðið meira en hæðin.
- Næsta reit skilgreinir stærð prentaðs blaðs. Val á þessari viðmiðun, fyrst og fremst, fer eftir stærð pappírsins og á getu prentara. Í flestum tilfellum skaltu nota sniðið A4. Það er stillt í sjálfgefnar stillingar. En stundum þarftu að nota aðrar tiltækar stærðir.
- Í næsta reit er hægt að stilla stærð reitanna. Sjálfgefið gildi er "Venjuleg svið". Með þessari tegund af stillingum er stærð efstu og neðstu reitanna 1,91 cm, hægri og vinstri - 1,78 cm. Að auki er hægt að setja upp eftirfarandi gerðir reitastigs:
- Wide;
- Þröngt;
- Síðasta sérsniðið gildi.
Einnig er hægt að stilla stærð svæðisins handvirkt, eins og við munum ræða hér að neðan.
- Næsta reit setur skala lakans. Það eru slíkar valkostir til að velja þennan valkost:
- Núverandi (prentun á blöðum með raunverulegri stærð) - sjálfgefið;
- Skrifaðu lak á einni síðu;
- Skrifaðu alla dálka á einni síðu.;
- Skrifaðu allar línur á einni síðu..
- Að auki, ef þú vilt stilla mælikvarðann handvirkt, stilla tiltekið gildi, en án þess að nota ofangreindar stillingar, getur þú farið í gegnum "Sérsniðnar mælikvarðar".
Í staðinn getur þú smellt á yfirskriftina "Page Stillingar"sem er staðsett á botni neðst í lok lista yfir stillingar reitina.
- Fyrir eitthvert af ofangreindum aðgerðum kemur breyting á glugga sem heitir "Page Stillingar". Ef í ofangreindum stillingum var hægt að velja á milli forstillta valkostanna, þá hefur notandinn tækifæri til að sérsníða skjáinn sem hann vill.
Í fyrsta flipanum í þessum glugga, sem heitir "Síðu" Þú getur stillt mælikvarðann með því að tilgreina nákvæmlega gildi hennar í prósentu, stefnumörkun (portrett eða landslag), pappírsstærð og prentgæði (sjálfgefið 600 punktar á tommu).
- Í flipanum "Fields" fínstillingu svæðisgildanna. Mundu að við ræddum þetta tækifæri svolítið hærra. Hér getur þú stillt nákvæmlega, gefið upp í hreinum gildum, breytur hvers svæðis. Að auki getur þú strax stillt lárétt eða lóðrétt miðju.
- Í flipanum "Fætur" Þú getur búið til haus og fætur.
- Í flipanum "Sheet" Þú getur sérsniðið skjáinn á endalokum línum, það er slíkar línur sem verða prentaðar á hverju blaði á ákveðnum stað. Að auki getur þú strax stillt röð framleiðslulína í prentara. Einnig er hægt að prenta lakkerfið sjálft, sem sjálfgefið prentar ekki, rad og dálkahausar og nokkrar aðrar þættir.
- Einu sinni í glugganum "Page Stillingar" lokið öllum stillingum, ekki gleyma að smella á hnappinn "OK" neðst til þess að vista þær til prentunar.
- Við aftur til kaflans "Prenta" flipa "Skrá". Á hægri hlið hins opna glugga er forsýningarsvæðið. Það sýnir þann hluta skjalsins sem er prentað í prentara. Sjálfgefin, ef þú hefur ekki gert frekari breytingar á stillingunum, þá ætti að prenta alla skrána, sem þýðir að allt skjalið ætti að birtast á forsýningarsvæðinu. Til að staðfesta þetta geturðu flett um skruntalinn.
- Eftir að þær stillingar sem þú telur nauðsynlegar til að setja eru tilgreindir skaltu smella á hnappinn "Prenta"staðsett í flipanum með sama nafni "Skrá".
- Eftir það mun allt innihald skráarinnar prentast á prentara.
Það er einnig valkostur við prentstillingar. Það er hægt að gera með því að fara á flipann "Page Layout". Prentaskjárinn er staðsettur í verkfærakassanum. "Page Stillingar". Eins og þú sérð eru þeir næstum það sama og í flipanum "Skrá" og er stjórnað af sömu meginreglum.
Til að fara í gluggann "Page Stillingar" Þú þarft að smella á táknið í formi skáhreyfils í neðra hægra horninu í blokkinni með sama nafni.
Eftir það verður hleypt af stokkunum breytu glugganum, sem við þekkjum okkur, þar sem hægt er að framkvæma aðgerðir með því að nota ofangreindan reiknirit.
Aðferð 2: Prenta fjölda tiltekinna síða
Hér að ofan leitumst við hvernig á að aðlaga prentun bókar í heild og nú skulum við skoða hvernig á að gera þetta fyrir einstök atriði ef við viljum ekki prenta allt skjalið.
- Fyrst af öllu þurfum við að ákveða hvaða síður á reikningnum þarf að prenta. Til að framkvæma þetta verkefni skaltu fara á síðuham. Þetta er hægt að gera með því að smella á táknið. "Síðu"sem er staðsett á stöðustikunni í hægri hluta hennar.
Það er einnig annar umskipti valkostur. Til að gera þetta skaltu fara í flipann "Skoða". Næst skaltu smella á hnappinn "Síðuhamur"sem er sett á borðið í stillingarreitnum "Skoða bókarhamur".
- Eftir það byrjar síðunni háttur til að skoða skjalið. Eins og við sjáum, eru blöðin aðskildir af hvítum grindum, og númerin þeirra eru sýnileg á bak við skjalið. Nú þarftu að muna tölurnar af þeim síðum sem við ætlum að prenta.
- Eins og í fyrri tíma, farðu í flipann "Skrá". Farðu síðan í kaflann "Prenta".
- Það eru tveir reitir í stillingunum. "Síður". Í fyrsta reitnum bendir við fyrstu síðu sviðsins sem við viljum prenta og í seinni - síðasta.
Ef þú þarft að prenta aðeins eina síðu, þá á báðum sviðum þarftu að tilgreina númerið sitt.
- Eftir það, ef við á, framkvæmum við allar stillingar sem voru ræddar þegar notaðar voru Aðferð 1. Næst skaltu smella á hnappinn "Prenta".
- Eftir það prentar prentari tilgreint svið af síðum eða einu blaði sem er tilgreint í stillingunum.
Aðferð 3: Prenta einstaka síður
En hvað á að gera ef þú þarft að prenta ekki eitt svið, en nokkrar blaðsíður eða nokkrar aðskildar blöð? Ef í blöðum er hægt að tilgreina blöð og svið, aðskilin með kommum, þá er engin slík valkostur í Excel. Enn er það leið út úr þessu ástandi og það samanstendur af verkfærum sem kallast "Prentasvæði".
- Að flytja til Excel síðuskiptaham er einn af þeim leiðum sem við ræddum um hér að ofan. Næst skaltu halda niðri vinstri músarhnappi og velja svið þeirra síða sem við ætlum að prenta. Ef þú þarft að velja stórt svið skaltu smella strax á efsta hluta þess (klefi), farðu síðan í síðasta klefi sviðsins og smelltu á það með vinstri músarhnappnum meðan þú heldur hnappinum Shift. Þannig getur þú valið nokkrar síður í röð. Ef við viljum líka prenta fjölda annarra sviða eða blöð velurðu viðeigandi blöð með hnappinum sem haldið er niður. Ctrl. Þannig verða allar nauðsynlegar þættir lögð áhersla á.
- Eftir það fluttu flipann "Page Layout". Í blokkinni af verkfærum "Page Stillingar" á borði smella á hnappinn "Prentasvæði". Þá birtist lítill valmynd. Veldu hlut í henni "Setja".
- Eftir þessa aðgerð, farðu aftur í flipann "Skrá".
- Næst skaltu fara í kaflann "Prenta".
- Í stillingunum í viðeigandi reit skaltu velja hlutinn "Prenta val".
- Ef nauðsyn krefur gerum við aðrar stillingar sem lýst er í smáatriðum í Aðferð 1. Eftir það, í forsýningarsvæðinu, lítum við á hvaða blöð eru prentuð. Það verður að vera aðeins þau brot sem við auðkenndum í fyrsta skrefi þessa aðferð.
- Eftir að allar stillingar eru færðar inn og þú ert sannfærður um réttmæti skjásins í forskoðunarglugganum skaltu smella á hnappinn. "Prenta".
- Eftir þessa aðgerð skal prenta völdu blöðin á prentaranum sem er tengdur við tölvuna.
Við the vegur, með sama hætti, með því að velja val svæði, getur þú prentað ekki aðeins einstök blöð, heldur einnig einstök svið af frumum eða töflum inni í blaðið. Meginreglan um einangrun er sú sama og í aðstæðum sem lýst er hér að framan.
Lexía: Hvernig á að setja prenta svæði í Excel 2010
Eins og þú getur séð, til að hægt sé að sérsníða prentun nauðsynlegra þátta í Excel í formi sem þú vilt hafa það, þá þarftu að tinka smá. Slæm vandamál, ef þú þarft að prenta allt skjalið, en ef þú vilt prenta einstaka þætti þess (svið, blöð, osfrv.) Erfiðleikar byrja. Hins vegar, ef þú þekkir reglurnar um prentun skjala í þessari töflu örgjörva getur þú tekist að leysa vandamálið. Jæja, þessi grein segir hvernig á að leysa það, einkum með því að setja prenta svæðið.
