Samhæfingarstilling gerir þér kleift að halda áfram að vinna með Excel skjölum í fyrri útgáfum af þessu forriti, jafnvel þótt þær hafi verið breytt með nútíma eintak af þessu forriti. Þetta er náð með því að takmarka notkun ósamrýmanlegrar tækni. En stundum verður nauðsynlegt að slökkva á þessari stillingu. Við skulum læra hvernig á að gera þetta, svo og hvernig á að framkvæma aðrar aðgerðir.
Notkun eindrægni
Eins og þú veist, Microsoft Excel hefur mikið af útgáfum, fyrsti sem birtist aftur árið 1985. Eigin bylting var gerð í Excel 2007, þegar grunn snið þessa forrits, í stað þess að xls hefur orðið xlsx. Á sama tíma voru verulegar breytingar á virkni og tengi. Seinna útgáfur af Excel vinna án vandræða með skjölum sem eru gerðar í fyrri afritum af forritinu. En afturábak eindrægni er ekki alltaf náð. Þess vegna er ekki hægt að opna skjal sem er búið til í Excel 2010 í Excel 2003. Ástæðan er sú, að eldri útgáfur geta einfaldlega ekki stutt nokkrar af þeim tækni sem skráin var búin til.
En annað ástand er mögulegt. Þú bjóst til skrá í gömlu útgáfunni af forritinu á einum tölvu og breytt því sama skjalinu á annarri tölvu með nýju útgáfunni. Þegar breytt skrá var flutt á gamla tölvuna aftur kom í ljós að það opnar ekki eða ekki eru allar aðgerðir í boði þar sem breytingar sem gerðar eru á henni eru aðeins studdar af nýjustu forritunum. Til að forðast slíkar óþægilegar aðstæður er samhæfismáti eða, eins og það er kallað annars staðar, takmörkuð virknihamur.
Kjarni hennar liggur í þeirri staðreynd að ef þú keyrir skrá sem er búin til í eldri útgáfu af forritinu, getur þú breytt því aðeins með hjálp tækni sem höfundarforritið styður. Einstök valmöguleikar og skipanir sem nota nýjustu tækni sem höfundarforritið virkar ekki mun ekki vera tiltækt fyrir þetta skjal, jafnvel í flestum nútíma forritum ef samhæfingarstilling er virk. Og í slíkum tilvikum er það sjálfgefið sjálfgefið næstum alltaf. Þetta tryggir að notandinn muni auðveldlega opna hana og vera fær um að vinna að fullu án þess að tapa öllum gögnum sem áður hafa verið slegnar inn í forritið þar sem skjalið var búið til. Því að vinna í þessari stillingu, til dæmis í Excel 2013, getur notandinn aðeins notað þá eiginleika sem eru studdar af Excel 2003.
Virkja samhæfileika
Til að virkja eindrægni, þarf notandinn ekki að grípa til aðgerða. Forritið sjálft metur skjalið og ákvarðar útgáfu Excel þar sem hún var búin til. Eftir það ákveður þú að þú getur sótt um alla tiltæka tækni (ef þau eru studd af báðum útgáfum) eða með takmörkunum í formi eindrægni. Í síðara tilvikinu birtist samsvarandi yfirskrift efst í glugganum strax eftir nafn skjalsins.
Sérstaklega oft er takmörkuð virknihamur virkt þegar þú opnar skrá í nútíma forritum sem voru búin til í Excel 2003 og í fyrri útgáfum.
Gera óvirkan samhæfileika
En það eru tilvik þar sem eindrægni verður að vera aflétt. Til dæmis getur þetta verið gert ef notandinn er viss um að hann muni ekki fara aftur í vinnuna á þessu skjali í gamla útgáfu Excel. Að auki mun lokunin auka virkni og veita getu til að vinna úr skjalinu með nýjustu tækni. Svo oft er punktur í að aftengja. Til að fá þetta tækifæri þarftu að breyta skjalinu.
- Farðu í flipann "Skrá". Í hægri hlið gluggans í blokkinni "Aðgerð af takmarkaðri virkni" ýttu á hnappinn "Umbreyta".
- Eftir það opnast valmynd þar sem það segir að ný bók verði búin til sem styður alla eiginleika þessa útgáfu af forritinu og gamla verður eytt varanlega. Við sammála með því að smella á hnappinn "OK".
- Þá birtist skilaboð um að viðskiptin séu lokið. Til þess að það öðlast gildi þarftu að endurræsa skrána. Við ýtum á hnappinn "OK".
- Excel endurheimtir skjalið og þá getur þú unnið með það án takmarkana á virkni.
Eindrægni í nýjum skrám
Við höfum nú þegar sagt að eindrægni sé sjálfkrafa virkt þegar skráin sem er búin til í fyrri útgáfu er opnuð í nýju útgáfunni af forritinu. En það eru líka slíkar aðstæður sem þegar eru í gangi við að búa til skjal sem það er hleypt af stokkunum í ham með takmarkaða virkni. Þetta er vegna þess að Excel hefur gert kleift að vista skrár sjálfgefið í forminu xls (Excel 97-2003 bók). Til þess að geta búið til töflur með fullri virkni þarftu að skila sjálfgefna geymslunni á sniði xlsx.
- Farðu í flipann "Skrá". Næstum fluttum við í kaflann. "Valkostir".
- Í breytu glugganum sem opnast skaltu fara í kaflann "Vista". Í stillingarreitnum "Saving Books"sem er staðsett á hægri hlið gluggans, er breytu "Vista skrár í eftirfarandi sniði". Á sviði þessa hlutar breytum við gildi frá "Excel 97-2003 (* .xls)" á "Excel vinnubók (* .xlsx)". Til að breytingarnar öðlast gildi skaltu smella á hnappinn "OK".
Eftir þessar aðgerðir verða ný skjöl búin til í venjulegu stillingu, en ekki takmörkuð.
Eins og þú sérð getur samhæfileikinn mjög hjálpað til við að forðast ýmsar átök milli hugbúnaðar ef þú ert að vinna að skjali í mismunandi útgáfum af Excel. Þetta mun tryggja notkun sameiginlegrar tækni og því mun vernda gegn eindrægni. Á sama tíma eru tilvik þar sem þarf að slökkva á þessum ham. Þetta er gert einfaldlega og mun ekki valda neinum vandræðum fyrir notendur sem þekkja þessa aðferð. Aðalatriðið er að skilja hvenær á að slökkva á eindrægni og hvenær það er betra að halda áfram að vinna með því að nota það.
