Mjög oft, endanleg niðurstaða vinnu við Excel skjal er að prenta það. Ef þú vilt prenta allt innihald skráarinnar í prentara, þá er það alveg einfalt að gera þetta. En ef þú þarft aðeins að prenta hluta af skjalinu, byrja vandamál með því að setja upp þessa aðferð. Við skulum finna út helstu blæbrigði þessa ferils.
Skráning á síðum
Þegar prentaðar eru síður skjals er hægt að stilla prenta svæðið í hvert skipti eða þú getur gert það einu sinni og vistað það í skjalastillingum. Í öðru lagi mun forritið alltaf bjóða notandanum að prenta nákvæmlega brotið sem hann gaf til kynna áður. Íhugaðu báðir þessir valkostir á dæmi Excel 2010. Þó að þessi reiknirit sé beitt á seinna útgáfur af þessu forriti.
Aðferð 1: Skipulag eins dags
Ef þú ætlar að prenta aðeins tiltekið svæði skjalsins í prentara aðeins einu sinni, þá er ekkert mál að setja fastan prentað svæði í hana. Það verður nóg að sækja um einfalda stillingu, sem forritið mun ekki muna.
- Veldu músina með vinstri hnappinum inni, svæðið á lakinu sem þú vilt prenta. Eftir það ferðu að flipanum "Skrá".
- Í vinstri hluta gluggans sem opnast skaltu fara í gegnum hlutinn "Prenta". Smelltu á reitinn, sem er staðsett strax undir orði "Skipulag". Listi yfir valkosti til að velja breytur opnast:
- Prenta virka blöð;
- Prenta alla bókina;
- Prenta valið.
Við veljum síðasta valkostinn, eins og það er bara hentugur fyrir málið okkar.
- Eftir það, í forsýningarsvæðinu, mun ekki allt blaðsíðan vera, en aðeins valið brot. Þá, til að sinna beinni prentun, smelltu á hnappinn. "Prenta".
Eftir það mun prentarinn prenta nákvæmlega brot skjalsins sem þú hefur valið.
Aðferð 2: Stilltu fastar stillingar
En, ef þú ætlar að reglulega prenta sama brotið á skjalinu, þá er það skynsamlegt að setja það sem varanlegt prentasvæði.
- Veldu sviðið á lakinu sem þú ert að fara að búa til prenta svæðið. Farðu í flipann "Page Layout". Smelltu á hnappinn "Prentunarsvæði"sem er staða á borði í hóp verkfærum "Page Stillingar". Í litlu valmyndinni sem samanstendur af tveimur atriðum, veldu nafnið "Setja".
- Eftir það eru fastar stillingar settar. Til að staðfesta þetta skaltu fara á flipann aftur. "Skrá", og þá fara í kaflann "Prenta". Eins og þú sérð er sýnishornið sýnilegt nákvæmlega svæðið sem við spurðum.
- Til að geta prentað tiltekið brot á síðari opum skráarinnar sjálfgefið, skilum við aftur á flipann "Heim". Til þess að vista breytingar skaltu smella á hnappinn í formi disklinga í efra vinstra horninu í glugganum.
- Ef þú þarft alltaf að prenta allt blaðið eða annað stykki, þá þarftu að fjarlægja fastan prentarsvæðið. Tilvera í flipanum "Page Layout", smelltu á borðið á hnappinn "Prentasvæði". Í listanum sem opnast skaltu smella á hlutinn "Fjarlægja". Eftir þessar aðgerðir verður prenta svæðið í þessu skjali slökkt, það er að stillingunum er skilað í sjálfgefið ástand, eins og ef notandinn hefði ekki breytt neinu.
Eins og þú sérð er ekki eins erfitt að setja sérstakt brot fyrir framleiðsla í prentara í Excel skjali eins og það kann að virðast til einhvern við fyrstu sýn. Að auki getur þú stillt fastan prentað svæði, sem forritið mun bjóða upp á til að prenta efnið. Allar stillingar eru gerðar á örfáum smellum.
