Lengri borðum með fjölda raða er mjög óþægileg vegna þess að þú þarft stöðugt að fletta yfir blaðið til að sjá hvaða dálkur í reitnum samsvarar tilteknu heiti hausseiningarinnar. Auðvitað er þetta mjög óþægilegt, og síðast en ekki síst eykur tíminn verulega með töflum. En Microsoft Excel býður upp á tækifæri til að laga töfluhausinn. Við skulum reikna út hvernig á að gera það.
Festa efstu línu
Ef yfirskriftin á töflunni er á efstu línunni og er einföld, það er, samanstendur af einum línu, þá er í þessu tilfelli einfalt að laga það einfaldlega. Til að gera þetta skaltu fara á flipann "Skoða", smella á "Læsa svæði" hnappinn og veldu "Læsa efstu línu" valkostinn.
Nú, þegar skrunaðu er niður á borðið, verður borðarhöfuðið alltaf á fyrstu línu í mörkum sýnilegrar skjás.
Festingar flóknar húfur
En svipuð leið til að ákveða húfurnar í borðið mun ekki virka ef hausinn er flókinn, það er, samanstendur af tveimur eða fleiri línum. Í þessu tilfelli, til að laga hausinn, þarftu að festa ekki aðeins efstu línu, en borðin á nokkrum línum.
Fyrst af öllu skaltu velja fyrsta reitinn til vinstri, staðsett undir fyrirsögn töflunnar.
Í sömu flipanum "Skoða", smelltu aftur á hnappinn "Festa svæði" og á listanum sem opnast skaltu velja hlutinn með sama nafni.
Eftir það mun allt blaðsvæðið, sem staðsett er fyrir ofan valda reitinn, vera föst, sem þýðir að borðið mun einnig vera fastur.
Festu hausinn með því að búa til snjalla töflu
Oft er hausinn ekki staðsettur efst á borðið, heldur aðeins lægra, þar sem fyrstu línan inniheldur nafnið á töflunni. Í þessu tilfelli er það lokið, þú getur lagað allt svæðið á lokinu ásamt nafninu. En fastlínurnar með nafni munu taka upp pláss á skjánum, það er þröngt sýnilegt yfirlit borðsins, en ekki allir notendur munu finna þægilegan og skynsamlega.
Í þessu tilviki mun stofnun svokallaðs "snjalla borð" gera. Til að nota þessa aðferð ætti taflahausið að vera ekki meira en ein röð. Til að búa til "snjalla borð", sem er á "heima" flipanum, veldu allt svið af gildi ásamt hausnum sem við ætlum að taka með í töflunni. Næst skaltu smella á Format as Table hnappinn í Stíll hóp verkfæranna og velja þann sem þú vilt mest í listanum yfir stíl sem opnast.
Næst opnast gluggi. Það mun gefa til kynna fjölda frumna sem þú valdir áður, sem verður að finna í töflunni. Ef þú valdir rétt, þá þarf ekkert að breyta neinu. En hér að neðan, vertu viss um að fylgjast með merkinu við hliðina á "Borð með hausum" breytu. Ef það er ekki þarna, þá þarftu að setja það handvirkt, annars mun það ekki virka til að laga hettuna rétt. Eftir það skaltu smella á "OK" hnappinn.
Val er að búa til borð með fastri haus á flipanum "Setja inn". Til að gera þetta skaltu fara á tilgreinda flipann, veldu svæðið á lakinu, sem verður "snjallt borð" og smelltu á "Tafla" hnappinn vinstra megin á borðið.
Á sama tíma opnast valmyndin nákvæmlega eins og þegar aðferðin sem lýst er áður var notuð. Aðgerðir í þessum glugga skal framkvæma nákvæmlega það sama og í fyrra tilvikinu.
Eftir það, þegar flett er niður á töflunni verður flutt á spjaldið með stafi sem gefur til kynna heimilisfang dálka. Svona er línan þar sem fyrirsögnin er staðsett, ekki ákveðin, en þó mun stefnan sjálfan alltaf vera fyrir augum notandans, hversu langt hann myndi ekki fletta niður borðið.
Pinnahausar á hverri síðu þegar prentað er
Það eru tilvik þar sem áskrift þarf að vera á hverri síðu prentaðs skjals. Þegar þú prentar borð með margar raðir þarftu því ekki að bera kennsl á dálka sem eru fyllt með gögnum, sem samsvara þeim með nafni í hausnum, sem væri aðeins á fyrstu síðu.
Til að laga hausinn á hverri síðu þegar prentað er skaltu fara á flipann "Page Layout". Smelltu á táknið í formi skúffu ör, sem er staðsett í neðra hægra horninu á þessum blokk, í tækjastikunni lakréttingar á borði.
Síðuvalmyndin opnast. Þú þarft að fara á flipann "Sheet" í þessum glugga, ef þú ert í annarri flipa. Öfugt við breytu "Print end-to-end línur á hverri síðu" þarftu að slá inn heimilisfang hausarsvæðisins. Þú getur gert það svolítið auðveldara og smelltu á hnappinn sem er til hægri við gagnasniðið.
Eftir það mun síðastillingarglugginn vera lágmarkaður. Þú þarft, með hjálp músarinnar, bendilinn að smella á borðið hausinn. Þá smellirðu aftur á hnappinn til hægri við innsláttargögnin.
Ef þú færir aftur á síðu stillingar gluggann skaltu smella á "OK" hnappinn.
Eins og þú sérð hefur ekkert verið breytt í Microsoft Excel. Til að athuga hvernig skjalið mun líta út eins og á prenti skaltu fara á flipann "File". Næst skaltu fara í "Prenta" kafla. Í rétta hluta Microsoft Excel program gluggans er svæði til að forskoða skjalið.
Rúlla niður skjalið, við tryggjum að tafla fyrirsögn sést á hverri síðu sem er tilbúinn til prentunar.
Eins og þú sérð eru nokkrar leiðir til að laga hausinn í töflunni. Hver af þessum aðferðum sem nota skal veltur á uppbyggingu borðarinnar og á hvers vegna þú þarft að bryggja. Þegar einfalt haus er notað er auðveldasta að nota pinna efsta röð blaðsins, ef hausinn er fjölhæfur þarftu að pinna svæðið. Ef töfluheiti eða aðrar línur eru fyrir ofan hausinn, þá getur þú sniðið fjölda fruma fyllt með gögnum sem "snjalla borð". Ef þú ætlar að prenta út skjal er það skynsamlegt að laga hausinn á hverju blaði skjalsins með því að nota línuna. Í hverju tilviki er ákvörðun um að nota ákveðna samrunaaðferð einstaklingsins.
